Вопрос 3

Полностью автоматизированная информационная система или АИС — это совокупность различных программно-аппаратных средств, которые предназначены для автоматизации какой-либо деятельности, связанной с передачей, хранением и обработкой различной информации.

Автоматизированные информационные системы представляют, с одной стороны, разновидность информационной системы или ИС, а с другой стороны, являются автоматизированной системой АС, вследствие этого их часто называют АС или ИС.

В автоматизированных информационных системах за хранение любой информации отвечают:

1. На физическом уровне

a. внешние накопители;

b. встроенные устройства памяти (RAM);

c. массивы дисков;

2. на программном уровне

a. СУБД;

b. файловая система ОС;

c. Системы хранения мультимедиа, документов и т. д.

Позволяет нам:

1. Работать с огромными объемами данных;

2. Хранить какие-либо данные в течение довольно длительного временного периода;

3. Связать несколько компонентов, которые имеют свои определенные локальные цели, задачи и разнообразные приемы функционирования, в одну систему для работы с информацией;

4. Существенно снизить затраты на доступ и хранение к любым необходимым нам данным;

5. Довольно-таки быстро найти всю необходимую нам информацию и т. д.

Вопрос 4. Классификация аис

От степени автоматизации

- Автоматизированная система, часть функций выполняется автоматически (ПЭВМ), а часть человеком.

- Автоматическая √ работает без участия человека, все функции выполняются техническими средствами (ПЭВМ + автоматические средства сбора и передачи информации (датчики, линии связи и т.д.)).

От масштаба системы или по способу автоматизации органов управления:

- Одиночная √ рассчитана на работу одного пользователя на автономном ПК.в виде автономных АРМов специалистов управления;

- Групповая, ориентированна на коллективное использование информации членами одной рабочей группы (подразделения) с нескольких ПК, организованных в локальную сеть. В виде автономных локальных сетей, объединяющих функционально взаимосвязанные АРМЫ управленцев;.

- Корпоративная √ ориентированна на масштаб предприятия. Используется локальная сеть. Главная особенность - иерархическая ИС; - Все подразделения предприятия используют центральную базу данных, обычно расположенную на сервере (центральный сервер системы, центральный офис). А для выполнения разноплановых функций используются локальные серверы (подразделения √ станции клиенты (персонал компании)). В виде единой (корпоративной) сети организации, включая ее головные структуры и территориально удаленные филиалы;

По функциям системы

- Экспертные системы (системы поддержки принятия решения) √ это система, которая рекомендует или даже принимает решение в какой либо конкретной области (финансовой, правовой) исходя из знаний и аналитических правил, заложенных в систему экспертами в данной области.

- Финансово-аналитические, предназначенные для контроля, прогнозирования ситуаций на финансовом, товарно-сырьевом рынках, позволяющих проводить анализ текущих событий и готовить отчёты, сводки.

- Офисные информационные системы √ используются для автоматизации учережденческой деятельности и организации коллективной работы пользователей в офисе.

- Бухгалтерские системы, предназначенные для автоматизации подготовки первичных документов предприятия и их учёта, для ведения счетов плана бухучёта.

по видам автоматизируемых управленческих функций:

- функциональные (автоматизирующие бухгалтерские, кадровые, плановые и т.п. функции управления, т.е. отражающие специфику предметной области);

- административные (автоматизирующие делопроизводство, документооборот и т.п., т.е. практически не зависящие от предметной области);

- комплексные (охватывающие все виды управленческой деятельности);

по уровню специализации:

- общеуправленческие;

- специализированные;

- адаптивные универсальные;

по характеру взаимосвязи с внешней информационной средой:

- закрытые (независимые, автономные ─ без автоматизированного взаимодействия с внешними информационными системами, например с Интернетом);

- открытые (с выходом в общедоступные информационные системы, например через Интернет);

- экстрасистемы (полноценно функционально взаимодействующие с определенным кругом внешних информационных систем ─ экстрасети).

За относительно короткий срок существования информационные системы на базе компьютерных технологий претерпели радикальные изменения. Проникая во все сферы человеческой деятельности, информационные системы совершенствовались как в плане своих возможностей, средств и методов создания, так и в плане форм взаимодействия с конечными пользователями - специалистами управления.

В настоящее время развитие информационных систем переживает очередной этап, характеризующийся существенными качественными изменениями.

С одной стороны, это связано с использованием Интернет-технологий со всеми вытекающими отсюда последствиями ─ это и единое информационное пространство, и создание виртуальных управленческих структур.

С другой стороны, качественные изменения, затрагивающие все аспекты создания и функционирования ИС, следует связать с тенденцией интеграции всех информационных служб и систем, функционирующих в рамках одной организации, в виде так называемого интеллектуального здания.