3.2 Внедрение системы управленческого учета

Информационное обеспечение финансовой деятельности должно реализовываться посредством систе­мы управленческого учета, которая выступает как один из базо­вых инструментов финансового менеджмента. С развитием тех­нических средств информационного обеспечения управленческой деятельности (компьютерные сети, телекоммуникации) стало возможным формировать базы данных внутрифирменной инфор­мации, а так же получать ее незамедлительно в необходимом объеме и форме для оперативного управления. Особенно важно своевременное получение необходимой оперативной информации для эффективного управления деятельностью транснациональ­ных корпораций, отличительной особенностью которых является масштаб и интернациональный характер хозяйственной деятель­ности, сложность и высокий технический уровень современного производства, его специализация и кооперация. Трудности орга­низации информационного обеспечения таких корпораций обус­ловлены также необходимостью ведения двойного финансового учета в дочерних компаниях (для местных налоговых органов и материнской компании) из-за различных стандартов учета и от­четности, связанных с особенностями национального законода­тельства в разных странах.

Управленческий учет является новым видом деятельности в системе управления, он тесно связан с другими функциями уп­равления и включает четыре вида учета и отчетности, которые должны представлять на ОАО «Знамя индустриализации» единую систему:

а) бухгалтерский,

б) оперативный,

в) финансовый,

г) статистический.

Каждый из этих видов учета и отчетности выполняет свои спе­цифические функции и имеет определенные формы.

а) Бухгалтерский учет — это глобальная информационная сис­тема о результатах текущей хозяйственной деятельности предпри­ятия (корпорации), предназначенная для оперативного управле­ния и обеспечения его финансовой и статистической отчетности. Система бухгалтерского учета выполняет следующие функции:

• ведение бухучета всех хозяйственных операций (денежных средств и расчетов с контрагентами; производственных запасов; основных средств и нематериальных активов; капитальных и фи­нансовых вложений; готовой продукции и ее реализации; фон­дов, резервов и займов);

• ведение учета финансовых результатов и использования прибыли;

• определение принципов и ведение производственного учета, используемого для внутрифирменного управления (составляет коммерческую тайну);

• предоставление (формирование) данных для финансового учета и отчетности;

• сбор статистических данных и ведение статистического учета.

Бухгалтерский учет обеспечивает объективный (документаль­ный) контроль и фиксацию состояния и движения ресурсов, зат­рат на производство продукции, поступления средств от ее реа­лизации и оценку конечного результата.

Предметом бухгалтерского учета являются сбор и обработка информации о кругообороте средств и ресурсов предприятия в процессе его хозяйственной деятельности по схеме: деньги — то­вар (ресурсы) — производство (преобразование ресурсов в конеч­ный продукт) — товар — деньги. Бухгалтерский учет также обес­печивает учет информации о формировании себестоимости про­дукции по видам затрат, о получаемой выгоде от предпринима­тельской деятельности и эффективности производства. Ведение бухгалтерского учета предполагает не только фиксацию бухгал­терских данных (записей), но и их анализ с целью установления зависимости между финансовыми результатами и ситуационны­ми факторами, которые привели к этим результатам.

б) Оперативный учет предназначен для обеспечения опреде­ленной информацией текущего (повседневного) управления пред­приятием. В его основе лежит бухгалтерский учет.

Оперативный учет в основном выполняет функцию текущего ре­гулирования и контроля за научно-технической и производ­ственно-сбытовой деятельностью предприятия.

Основные показатели, используемые при осуществлении опе­ративного учета: доходы и затраты, включая калькуляцию себес­тоимости всех видов выпускаемой продукции.

в) Финансовый учет — это система сбора, обобщения и хране­ния информации об использовании всех денежных средств и ре­сурсов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Включает учет расчетов с поставщиками, покупателями, други­ми организациями и физическими лицами, а так же учет всех фи­нансовых операций (акций и дивидендов, облигаций и векселей, кредитов и процентов, инвестиций). По данным финансового уче­та определяется финансовый результат (прибыль или убыток) и составляется финансовая отчетность: балансовый отчет (баланс), отчет о доходах (отчет о прибылях и убытках), отчет о финансо­вом положении и др.

Информация финансового учета содержит совокупность опреде­ленным образом сформулированных экономических показате­лей, на которых строится финансовая отчетность предприятия.

Финансовая отчетность служит источником необходимой ин­формации для инвестора, банков, налоговых и статистических органов, для контролирующих органов (ревизоров), для составле­ния периодической отчетности, представляемой акционерам предприятия.

г) Статистический учет является обязательным для каждого предприятия.

Информация статистического учета может быть выборочной. Статистический учет может осуществляться как по данным опе­ративного и финансового учета, так и самостоятельно (самостоя­тельное наблюдение статистических данных). Ведется такой учет по отличным от бухучета принципам. Данные представляются не только за отчетный период, но и за более длительный период (5—10 лет), что позволяет проводить сравнительный экономичес­кий анализ деятельности предприятия.

Все четыре вида управленческого учета (бухгалтерский, опера­тивный, финансовый и статистический) должны быть объединены общим понятием «экономическая информация», которая составляет базу для принятия управленческих решений.

Экономическая информация представляется как внутренним, так и внешним потребителям.

Внутренние потребители (пользователи): высшее руковод­ство предприятия (корпорации) и менеджеры всех уровней управ­ления.

Внешние потребители (пользователи):

• акционеры (физические лица и банки), обеспечивающие финансирование предприятия (владельцы и кредиторы);

• поставщики и потребители товаров предприятия;

• служащие предприятия и профсоюзы;

• налоговые органы, законодательные органы и правительст­венные организации; аудиторские фирмы;

• консультанты по финансовым вопросам, фондовые биржи, пресса и информационные агентства, союзы предпринимателей, юристы и др.

К качеству экономической информации предъявляются опре­деленные требования. Прежде всего, — она должна быть полез­ной. Полезность информации оценивается ее пользователями, ко­торые предъявляют к ее качеству следующие требования:

• уместность и своевременность — способность повлиять на принятие решения пользователем и удовлетворить его интересы в нужный момент или к определенному сроку;

• достоверность информации — гарантия объективности и правдивости (предполагает необходимость указания методов уче­та, процедур учета и оценки);

• сопоставимость информации — представление информации в ясной для понимания форме;

• конфиденциальность информации — представление пользо­вателям только той информации, которая не несет ущерба пред­приятию со стороны конкурентов; обеспечивается строгим уче­том и контролем за распространением информации среди внеш­них пользователей, а так же за содержанием и характером отчет­ной информации.

Таким образом, система управления предприятием является ведущим зве­ном, а система учета служит обеспечивающим звеном его финансово-хозяйственной деятельности.