3. Организация торгово – коммерческой деятельности предприятия

Характеристика поставщиков

Товар в магазине завозится по заявки продавца согласно спросу покупателей. Товар приобретается на базе оптовой торговли в г. Челябинске за наличный расчет. Заявка на товар может быть сделана как в устной , так и в письменной форме. Поставщики, с которыми в основном сотрудничает предприниматель имеет широкий выбор продукции и низкие цены.

Все эти организации привлекают данное предприятие тем, что обслуживают покупателей на высшем уровне, то есть оказывают помощь в выборе нужного товара, знакомят с товарами – новинками, быстро распечатывают сертификаты, качественные удостоверения, имеют гибкую систему скидок. На складах этих организаций быстро загружают, доставляют товар до автомобиля. Между покупателем ( ИП Дьяковым А.В.) и продавцом ( то есть поставщиком) заключается договор на поставку товаров, в которых указывается предмет договора, условия поставки, порядок расчетов, гарантия качества, штрафные санкции, расторжения договора.

Приемка товаров и тары от разных поставщиков по количеству и качеству

Приемка товаров в магазине по количеству проводится в два этапа:

1 этап. Продавец принимает на месте получения его от поставщиков. Такая приемка заключается в проверке маркировки, пересчете товарных мест, определение массы брутто (масса товара с упаковкой). При этом содержимое товарных мест по количеству единиц и массе нетто не проверяется. Товары, поступившие в стандартной, исправной таре (сахар, крупа в мешках), принимается без перевешивания по числу тарных мест.

2 этап. Окончательную приемку товаров по количеству проводят в магазине, проверяют количество единиц товара в каждом тарном месте и масса нетто (товаровед – экспедитор сдает товар продавцам). Материально ответственное лицо подписывает счет – фактуру и после этого несет полную материальную ответственность. Если выявляются расхождения (излишки или недостача), то составляется акт и делается отметка в сопроводительных документах. Товары, поступающие без тары, в поврежденной или открытой упаковке, принимаются по массе нетто и количеству единиц в том месте, где происходит фактическая сдача их поставщиком покупателю.

Приемка товаров по качеству проводится с целью предотвращения поступления к покупателям товаров низкого качества. В первую очередь работники изучают наличие качественных удостоверений, сертификатов на товар, ознакамливаются со сроками годности. Большое внимание уделяется внешнему виду товара. Это делается по органолептическим показателям (внешний вид, вкус, запах, консистенция). После этого делается заключение, допускается товар в реализацию или нет. При обнаружении недоброкачественной продукции составляется акт с участием поставщика. И в течение 10 дней поставщик должен принять соответствующее решение. Если обнаруживается скрытые недостатки, то составляется акт в течение 5 дней, со дня обнаружения дефекта, но не позднее 4-х месяцев со дня поступления товаров в магазин.

Содержание договоров и их разновидности

Договор купли-продажи

Существует несколько разновидностей соглашений купли-продажи: розничная купля-продажа, поставка продукции, поставка продукции государству, контрактация, энергосбережение, реализация недвижимого имущества, продажа организаций. Однако данная классификация не является полной. При заключении соглашений купли-продажи, не указанных в ГК РФ, следует руководствоваться общими правилами о купле-продаже. Согласно законодательству по договору купли-продажи одна сторона принимает на себя обязательства по передаче какой-либо продукции в собственность другой стороне, за которую покупатель должен выплатить определенную денежную сумму. Соглашение купли-продажи – консенсуальный договор. В качестве исключения можно назвать только соглашение энергосбережения – эта разновидность соглашений заключается с момента первого подключения к сети. Сделка купли-продажи считается заключенной после того, как покупателю был выдан товарный или кассовый чек. Соглашение купли-продажи характеризуется двухсторонними обязательствами, т.к. один из участников соглашения должен предоставить продукцию, второй – должен получить и уплатить за нее определенную денежную сумму. Соглашение купли-продажи является также возмездным, поскольку всегда должна происходить передача денежных средств.

Основная цель соглашения купли-продажи – передача имущества во владение. При этом процесс перехода прав собственности должен сопровождаться выполнением покупателем требований соглашения купли-продажи.

Договор поставки

Типовым договором поставки называется соглашение, по которому одна сторона (поставщик) обязуется передать в обусловленный срок другой стороне (покупателю) товары для использования в хозяйственных целях (п.1 ст.506 ГК РФ). Характеристики договора поставки следуют из его определения, он является возмездным, консенсуальным и взаимным. Главная особенность договора поставки, как следует из определения, это особый характер использования товара, являющегося его предметом. Согласно ст.506 ГК РФ такой товар приобретается "для хозяйственных целей", другими словами ля использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с семейным, домашним и другим использованием. Таким образом, товар приобретается по договору поставки для дальнейшего производственного использования.

Сторонами типового договора поставки являются поставщик и покупатель. На стороне поставщика, как правило, выступают коммерческие организации и граждане-предприниматели. В качестве покупателя могут выступать любые лица (за исключением граждан, приобретающих товары для бытовых нужд), однако чаще всего это также предпринимателя (индивидуальные и коллективные).

Форма типового договора поставки должна соответствовать нормам ГК РФ о заключении сделок. Согласно ст.161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме. Но при этом в обязательном порядке не требуется совершение договора поставки на бланке определенной формы, а также скрепление его печатью. На основании ст.23 ГК РФ это правило распространяется и на граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Таким образом, юридическим лицам и предпринимателям рекомендуется оформлять типовой договор поставки в простой письменной форме.

Несоблюдение сторонами простой письменной формы типового договора поставки согласно ст.162 ГК РФ не влечет его недействительности. Последствием несоблюдения формы может быть лишь отсутствие у сторон по договору права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. В такой ситуации стороны могут использовать в качестве доказательств заключения типового договора поставки переписку друг с другом, бухгалтерские документы (накладные и т.д.), которые подтверждают факт заключения и исполнения договора.

Таблица 1. Поставщики предприятия

Наименование товара	Наименование поставщика	Доля закупок
1. Колбаса Одесская	п. Арчаглы – Аят «СПК АЯТ»	8.700 =1096.26 руб
2. Колбаса Краковская	п. Арчаглы – Аят «Спк Аят»)	7.735 =982.35 руб
3. Колбаса Докторская	п. Арчаглы – Аят «Спк Аят»)	15.240 =1737.36 руб
4. Пельмени	п. Арчаглы – Аят Спк «Аят)	10.000 = 720 руб
5. Сахар - песок	г. Челябинск ООО «Бондига» И.П. Машкова Н.Е.	100 =2600.00 руб
6. Соль	г. Челябинск ООО «Бондига» И.П. Машкова Н.Е.	50 = 250.00 руб
7. Макароны	г. Челябинск ООО «Бондига» И.П. Машкова Н.Е.	4.5 = 81.00 руб

Оформление товаро- сопроводительных документов

Движение товара от поставщика оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно – транспортной накладной, счетом или счетом – фактурой).

Накладная выступает как приходным, так и расходным документами. Она выписывается материально ответственным лицом при отпуске товара со склада, при принятии товаров в магазин. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара; его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом НДС) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственным лицом, сдавшим и принявшим товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и покупателя.

Товарно – транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно – транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

Счет – фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет – фактура является для розничного торгового предприятия приходным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара.

Для оплаты поступивших товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счет – фактуре. Счет выписывается поставщиком за поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара.

Сопроводительные документы должны быть правильно оформлены, за этим наблюдают бухгалтер и предприниматель.

Содержание

Введение ………………………………………………………………………..