4. Общие сведения о кис

Корпорация – объединение предприятий различного масштаба и профиля деятельности, работающих под централизованным управлением и решающих общие задачи.

Корпорация имеет многопрофильную структуру и распределенную иерархическую систему управления.

Корпоративное управление – система взаимоотношений между акционерами, советом директоров и правлением, определенные уставом, регламентом и официальной политикой компании, принципом главенства права на основе принятой бизнес-модели.

Совокупность информационных связей корпорации образует ее коммуникационную структуру и описывается информационной моделью.

Объект управления в корпорации – ресурсы: материальные (материалы, готовая продукция, основные средства); финансовые; людские (персонал); процессы (документооборот, производство, качество, проекты); коммуникации; корпоративные знания.

Назначение КИС – эффективное автоматизированное управление всеми ресурсами предприятия для получения максимальной прибыли и удовлетворения материальных и профессиональных потребностей всех сотрудников.

Определения КИС:

1) КИС – интегрированная система управления территориально распределенной корпорацией на основе углубленного анализа данных, использования СППР и САДЭД.

2) КИС – совокупность ИС подразделений, объединенных общим документооборотом. Каждая из систем выполняет часть задач по управлению принятием решений, а все системы вместе обеспечивают функционирование предприятия в соответствии со стандартами качества ИСО 9000.

3) КИС – комплекс технических и программных средств предприятия, реализующих идеи и методы автоматизации основных бизнес-процессов.

4) КИС – единая ИСУ бизнес-процессами крупного предприятия.

5) КИС – совокупность методов и решений для создания информационного пространства управления и обеспечения деятельности компании.

Комплексная автоматизация предприятия с использованием КИС подразумевает использование компьютерных технологий при реализации всех основных деловых процессов организации (не менее 1000 функций управления).

Кроме «КИС» употребляются названия:

- автоматизированные системы управления (АСУ);

- интегрированные системы управления (ИСУ);

- интегрированные информационные системы (ИИС);

- информационные системы управления предприятием (ИСУП);

- ERP-системы (Enterprise Resource Planning System – система планирования ресурсов предприятия).

5. Структура кис и информационное обеспечение

Структура ИС – совокупность отдельных ее частей (обеспечивающих подсистем). Подсистема — часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

Состав КИС:

1. Обеспечивающие подсистемы: техническое обеспечение (сети, телекоммуникации, ЭВМ), математическое, программное, информационное, организационное. В совокупности они создают компьютерную инфраструктуру (корпоративную сеть) – среду функционирования КИС.

Важная – подсистема информационного обеспечения – для своевременного формирования и выдачи достоверной информации с целью принятия решений.

Внемашинное ИО включает: единую систему классификации и кодирования информации (ЕСКК), унифицированные системы документации (УСД), схемы информационных потоков, методологию построения БД.

УСД создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная их цель – обеспечение сопоставимости показателей различных сфер производства.

Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:

- к унифицированным системам документации;

- к унифицированным формам документов различных уровней управления;

- к составу и структуре реквизитов и показателей;

- к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.

Машинное ИО: БД, БЗ, СУБД.

2. Функциональные подсистемы (основа КИС) – специальное ПО для информационной поддержки бизнес-процессов. Зависит от специфики задач и определяет прикладную функциональность.

КИС как единая ИСУ бизнес-процессами формируется за счет интеграции различного ПО. Задачи интеграции ПО:

- реализация гибкой открытой структуры с возможностью перестройки «на лету» и дополнения новыми модулями, внешним ПО;

- координация сотрудников и подразделений, обеспечение их необходимой информацией, контроль исполнительской дисциплины;

- обеспечение руководства своевременным доступом к достоверным данным и средствами для оперативного принятия решений.