Тема: Организация экономической информация
1. Экономическая информация
Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой.
Экономическая информация (ЭИ) – это совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями.
Виды экономической информации
по функциям управления – учетная, плановая, статистическая, оперативного управления и др.;
по месту возникновения – внутренняя и внешняя;
по стадиям образования – первичная и вторичная;
по способу представления – цифровая, алфавитно-цифровая, графическая;
по стабильности – переменная, условно-постоянная, постоянная;
по полноте – недостаточная, достаточная, избыточная;
по истинности – достоверная, недостоверная;
по временному периоду возникновения – периодическая и непериодическая.
Структурные единицы ЭИ – реквизиты, показатели, документы, массивы.
Реквизиты выражают определенные свойства объекта и подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизит-признак характеризует качественные свойства объекта (н-р, Ф.И.О. исполнителя, наименование работы).
Реквизит-основание дает количественную характеристику объекта, выраженную в определенных единицах измерения (н-р, количество изделий в штуках, цена продукта в рублях).
Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений описывается форматом.
Формат определяет тип и максимальную длину значений. Тип может быть числовым, символьным, логическим и дата/время. Для записи формата используются определенные символы.
Н-р, в формате цифра 9 означает позицию десятичной цифры, А – буквы, Х – любого символа, В – двоичной цифры (0 или 1).
Примеры записи форматов
|
Код производителя |
Наименование продукта |
Наличие нитратов в продукте |
Дата анализа |
20 |
картофель |
0 |
05.07.06 |
|
104 |
арбуз |
1 |
12.06.06 |
|
5 |
дыня |
0 |
27.07.06 |
|
Формат |
999 или 9(3) |
ААААААААА или А(9) |
В |
ДД.ММ.ГГ |
Совокупность реквизита-основания и логически связанных с ним реквизитов-признаков, имеющих экономический смысл, образует показатель.
Пример показателя
Цех |
Ф.И.О. |
Количество изделий, шт. |
7 |
Макаров И. И. |
50 |
На основе показателей строятся документы.
Документ – материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий правовое значение в соответствии с действующим законодательством.
Экономические объекты широко применяют различные документы (платежные поручения, акты, сводки, ведомости и т. д.) для отражения своей деятельности.
Совокупность документов одного вида, объединенных по определенному признаку, образует массив.
Пример массива – множество финансовых отчетов предприятий некоторой отрасли.
Автоматизированная информационная система (АИС) – это совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств, а также специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.
Важнейший элемент АИС – информационное обеспечение (ИО). Это информация, характеризующая состояние управляемого объекта и являющаяся основой для принятия управленческих решений. Одним из компонентов ИО является информационная база.
Информационная база включает внутреннюю и внешнюю информацию, хранящуюся на различных носителях.
Внутренняя – финансово-хозяйственное состояние экономического объекта в различные временные интервалы.
Внешняя – состояние рынка и конкурентов, процентные ставки и цены, налоговую политику и др.