7

Тема: Общая характеристика

Субд ms Access 2003

1. Характеристика ms Access 2003

• СУБД MS Access 2003 (Access) – программная система для работы с реляционными базами данных в специализированных информационных системах;

• является компонентом офисного пакета Microsoft Office 2003;

• работает в среде Windows 95/98, Windows NT Workstation 4.0 и выше;

• предоставляет пользователям доступ к данным в локальных и глобальных сетях;

• имеет инструментальные средства для создания и работы с:

• локальными БД небольшого и среднего размера;

• многопользовательскими БД в архитектуре файл/сервер и клиент/сервер;

• уделяет большое внимание взаимодействию БД с Интранет и Интернет. Имеет средства для создания Web-страниц, обеспечивающих динамический доступ к данным БД в этих сетях;

• может произвести экспорт данных в:

1. БД Access 2.0 и выше;

2. БД dBASE III и выше;

3. БД Lotus 1-2-3 (все);

4. БД Paradox, Paradox для MS Windows 3.х и выше;

5. БД, поддерживающие протокол ODBC (стандартный способ совместного доступа к БД из других программ);

6. таблицы MS SQL Server 6.5 и выше, таблицы MS Visual FoxPro 3.0 и выше;

7. таблицы MS Excel 3.0 и выше;

8. документы MS Word в формате RTF (все);

9. текстовые файлы с разделителями, текстовые файлы фиксированной длины;

10. документы HTML, документы XML и др;

• может импортировать данные из источников 1-7,9,10, а также почтовой программы MS Exchange ;

• позволяет создавать проекты – клиентские приложения для работы с БД MS SQL Server 6.5 и выше;

• имеет встроенный язык программирования Visual Basic for Applications (VBA);

• имеет средства для администрирования БД, которые позволяют осуществлять:

• восстановление БД;

• сжатие БД;

• репликацию БД – создание копий общей БД, с которыми пользователи могут одновременно работать на разных рабочих станциях сети;

• защиту БД;

• конвертирование БД из предыдущих версий в текущую и наоборот;

• имеет развитую справочную систему.

2. Характеристика бд и ее приложений

Access позволяет создавать реляционные БД, объектами которых являются таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

Таблица предназначена для хранения информации пользователя в БД. Ее строки – это записи, а столбцы – поля БД. Записи идентифицируются ключом таблицы. Таблицам и их полям присваиваются символьные имена. В них запрещены: точка (.), восклицательный знак (!), надстрочный символ (`), прямые скобок ([]).

Некоторые спецификации таблицы

Атрибут	Максимальное значение
Размер таблицы	2 Гбайт за вычетом места, необходимого системным объектам.
Число знаков в имени таблицы, в имени поля	64
Число полей в таблице	255
Число индексов в таблице	32
Число открытых таблиц	2048

Между таблицами возможна установка связей двух типов – 1:1, 1:М. Для этого имеются средства проектирования схем данных.

СУБД Access позволяет создавать запросы трех типов:

• запросы на выборку;

• перекрестные запросы;

• запросы на внесение изменений в БД (активные запросы).