2.Анализ кассовых и фактических расходов

Осуществленные на протяжении года бюджетным учреждением расходы делятся на кассовые и фактические.

Кассовыми расходами считаются все выплаты, осуществленные с расчетных и текущих счетов как денежной наличностью, так и путем безналичных перечислений, т.е. кассовые расходы - это все оплаченные любым способом расходы. Возвращение денежного средства на счета приводит к применению их восстановлению, а именно к уменьшение кассовых расходов. Основной задачей учета кассовых расходов является обеспечение контроля над целевым расходованием бюджетных средств согласно сметным ассигнованиям. Определенные ассигнования и получают частные компании, которые продают такие товары, как насосы, трансформаторы и т.п.

Фактические расходы - это действительные, конечные расходы учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по еще неоплаченным счетам кредиторов, расходы по начисленной, но не выплаченной заработной плате и стипендиям. Эти расходы отражают фактическое выполнение норм, целей и обязательств, утвержденных сметой. Эти расходы являются показателями окончательного использования сметы учреждением. При выполнении планового объема работ они должны отвечать суммам ассигнований, установленных сметой.

Кассовые расходы характеризуют движение денежного средства, выделенных бюджетному учреждению, а фактические расходы - полноту их использования. Кассовые расходы не отображают фактического выполнения сметы, так как полученные денежные средства могут быть направлены на образования запасов материальных ценностей, увеличение дебиторской задолженности и на другие цели. Поэтому для осуществления анализа важно иметь данные о фактических расходах учреждения.

Основные этапы анализа выполнения сметы за кассовыми и фактическими расходами включают:

• Определение объемов кассовых и фактических расходов в целом и по отдельным видам;

• Анализ соотношения между кассовыми и фактическими расходами в целом и по отдельным видам;

• Анализ соблюдения сметных назначений на основе сравнения кассовых и фактических расходов со сметой в целом и по отдельным видам;

• Определение причин отклонения кассовых и фактических расходов от сметы;

• Обобщение результатов анализа выполнения сметы;

таким образом, смета бюджетного учреждения является основным плановым и финансовым документом, который подтверждает полномочие относительно получения и распределения доходов, и осуществление расходов, контролирует и определяет объем и направления средств для выполнения учреждением своих функций и достижение целей, определенных соответственно бюджетным назначением. Под расходами бюджетного учреждения понимают государственные платежи, которые не подлежат возвращению, т.е. не создают и не компенсируют финансовые требования. Правильность ведения учета доходов и расходов для предприятий, которые продают такие товары, как вентиляторы, электродвигатели, так и бюджетных учреждений обеспечивается единством системы бюджетного учета и бюджетной классификацией.