3. Этапы работы над текстом.

Работа редактора над текстом начинается с его прочтения. При первом чтении не рекомендуется вносить в текст какие-либо поправки, но можно делать карандашные пометки на полях.

На следующем этапе проверяем фактический материал. Редактор определяет, достаточен ли фактический материал, используемый автором, проверяет сведения, включенные в доку­мент, наводит нужные справки. Параллельно проверяются также цитаты, ссылки, библиографические данные. Существенные исправления редактор обязан согласовать с автором рукописи.

После подготовительной работы можно переходить к правке текста.

Все исправления в тексте делаются синими или черными чернилами. Выправленный текст перепечатывается. Перепечатанный текст вычитывается. Полно­стью подготовленный текст передается автору на подпись.

4. Виды правки текстов.

В зависимости от цели и методики исправления выделяют 4 вида правки:

1. Правка-вычитка применяется на заключительном этапе.

Корректорная правка

Цель правки: завершить подготовку текста, устранить опечатки, проверить орфографию и пунктуацию, сличить текст с оригиналом, исправить неверные написания.

Все исправления в оригинал вносятся при помощи унифицированных знаков, утвержденных ГОСТОМ и получивших название корректурных.

Здесь проверяются имена собственные, единицы измерения (должны быть одинаковыми), заголовок не должен расходится с содержанием.

Глазные ошибки - чаще всего бывают:

1. подмена букв с похожим написанием или букв, расположенных радом на клавиатуре.

б,д и л,д

2. перестановка рядом, стоящих букв

штука – шутка

3. пропуск букв или слогов

Сталинград – Сталингад

4. лишние буквы

5. пропуск пробелов

2. Правка- сокращение

Цель: устранить многочисленные общие рассуждения, цитаты, ссылки, исключить второстепенный материал, однотипные примеры, повторы, упрощение синтаксических конструкций, сокращение объема текста.

3. Правка обработка

Это литературная отделка текста.

Таким образом комплексный вид правки:

1. отбор и анализ фактического материала

2. улучшение композиции текста

3. языковая правка текста

4. правильность внешнего оформления текста

4. Правка-переделка

Создание нового варианта текста на основе представленных автором материалов абсолютно не применяемого по форме.

5. Техника правки текстов. Корректурные знаки, используемые при разных видах правки.

Чаще всего при редакти­ровании пользуются корректурными знаками, утвержденными Государственным стандартом (см. табл. 1).

Корректурные знаки - система графических значков, служащих для указания места и ха­рактера исправления ошибок в тексте. Все корректурные знаки и исправления четко пишут чернилами. Пояснения к исправлениям делают на полях. Редактору необходимо знать основные коррек­турные знаки и уметь ими пользоваться при правке текста. Если при наличии большой правки текст не вписывается, надо сделать ссылку на номер вставки и страницу оригинала.

Таблица 1. Виды корректурных знаков и их применение в тексте

6. Анализ фактического материала текста. Отбор фактов, их проверка (достоверность, достаточность, актуальность фактов).

Под анализом фактического материала подразуме­ваем выбор и проверку фактов, оформление библиографических списков, цитат, редактирование таблиц и документов.

Факты - основа содержания любого служебного документа, поэтому отбор фактического материала, его проверка являются важнейшей частью работы с документом.

1. Фактический материал должен быть достоверным. Все данные должны быть точными, т. е. тщательно проверен­ными. Нельзя допускать ошибки в географических названиях, в именах известных лиц, в приводимых библиографических данных. Если все же автор их допустил, то задача редактора - выявить и исправить эти ошибки. Задача редактора - сообщать автору обо всех вносимых в документ исправлениях. Если редактор сомнева­ется в достоверности изложения или написании каких-либо све­дений, необходимо обращаться к справочным пособиям.

2. Фактический материал, изложенный в документе, должен быть достаточным для объективного решения вопроса. Учет всех фак­тов, их полнота, всестороннее рассмотрение проблемы - одно из основных требований к документу, так как на основании изложенного материала делают какие-либо выводы, так или иначе решают важные проблемы. В документе необходимо излагать только важные сведе­ния, а не те, которые можно считать малосущественными.

3. Актуальность фактов - это степень их важности в данный момент, в данной ситуации, для решения данного вопроса. Важно подобрать основные аргументы, опереться на факты, которые в данный момент и в данной ситуации будут являться актуальными и иметь решающее значение.

Например: Представим себе такую ситуацию: директору школы на родительском собрании задают вопрос: «Когда планируется ремонт учебных кабинетов?». Ответ директора: «В школе имеются 5 учебных кабинетов для младших школьников, 10 кабинетов для старших классов, 7 кабинетов для администрации, библиотека, столовая, актовый и спортивны залы. Последний раз здание школы ремонтировали 2 года назад, в этом году будет отремонтирована столовая». Можно ли говорить о том, что родители получили ответ на поставленный вопрос? Ко­нечно, нет. Вопрос по сути дела остался без ответа, потому что родителям не объяснили, когда же все-таки планируется ремонт учебных кабинетов. В данной ситуации и в данный момент сведе­ния, сообщенные директором, не могут считаться важными или актуальными. Ответы на вопросы, жалобы, предложения должны быть полными и конкретными.

Фактическому материалу документа предъявляются следующие требования:

1. соответствовать действительности

2. отвечать выполнению главной задачи сообщения; участвовать в раскрытие темы, помогать в передачи основной мысли текста

Цели анализа фактической основы текста:

1. оценка значимости факта для текста

2. проверка точности и достоверности фактического материала(профессий, Ф.И.О, даты, единицы измерения.