Введение

Курс "Библиотечный менеджмент" является профилирующим в подготовке библиотечных кадров. Цель курса – подготовка специалистов высшей квалификации в области управления библиотечно-информационной деятельностью на основе принципов и закономерностей менеджмента

Во время сессии студентам читаются лекции по наиболее сложным и актуальным темам, проводятся семинарские и лабораторно-практические занятия. Завершается изучение курса экзаменом.

В межсессионный период студент выполняет контрольную работу. которая выполняется в установленные учебным графиком сроки.

Содержание заданий максимально приближено к библиотечной практике. Для их выполнения студент использует данные, которые необходимо получать в библиотеках, где работают заочники или в близлежащих централизованных библиотечных системах.

Прежде чем приступить к выполнению заданий, необходимо изучить соответствующую литературу.

Тема I. Библиотечная статистика Задание I. Заполнение бланка годового статистического отчета библиотеки по форме 6-нк

Заполните бланк статистического отчета (форма 6-НК) о работе библиотеки за прошлой год.

Этот бланк, заполненный четким, разборчивым почерком должен быть приложен к контрольной работе.

В связи с тем, что последующие задания будут связаны с отдельными статистическими показателями за предыдущие годы, необходимо изучить статистические отчеты библиотек за последние три года и выписать данные о показателях книжного фонда, количества читателей и книговыдаче в табл.№1.

Задание 1.2. Вычисление относительных показателей библиотечной статистики

Данное задание состоит из двух частей. Выполнение первой части состоит в том, что в таблице №1 проставляются показатели за три года. Во второй части задания исчисляются относительные показатели, характеризующие интенсивность чтения читателей, среднее число посещений, степень использования книжных фондов, среднее число книг на одного читателя.

Средние показатели читаемости в общедоступных библиотеках России составляют – 23 книги; обращаемости фондов – 1,3; оптимальной книгообеспеченности 8 - 12 книг на одного читателя.

Рассчеты относительных показателей должны быть представлены в таблице № 2. .

Формулы расчета показателей

1. Читаемость: Ч = В : А Ч – читаемость

В – книговыдача

А – число читателей

2. Посещаемость: Пос. = П : А Пос. – посещаемость

П – общее число посещений

А – число читателей

3. Обращаемость: Об=В : Ф Об. – обращаемость

В – книговыдача

Ф – объем фонда

4. Книгообеспеченность: К = Ф : А К – книгообеспеченность

Ф – объем фонда

А – число читателей

Таблица № I Абсолютные показатели

№ п/п	Показатели	2009	2010	2011
1.	Число читателей
2.	Число посещений
3.	Библиотечный фонд
4.	Книговыдача

Таблица 2. Относительные показатели

№ п/п	Показатели	2009	2010	2011
1.	Читаемость
2.	Посещаемость
3.	Обращаемость
4.	Книгообеспеченность

Задание 1.3 Составление рядов динамики, характеризующих развитие основных показателей библиотечной статистики

Таблица № 3. Динамика численности читателей

Год	Число читателей	Абсолютный прирост(+ --)	Темп роста (%)	Темп прироста(%)

Таблица 4. Динамика книговыдачи

Год	Число книговыдач	Абсолютный прирост(+ --)	Темп роста (%)	Темп прироста(%)

Таблица 5. Динамика библиотечного фонда

Год	Библиотечный фонд	Абсолютный прирост( + – )	Темп роста(%)	Темп прироста(%)

Методика определения показателей рядов динамики: абсолютный прирост – разность между данным и начальным уровнем ряда. Он показывает, на сколько единиц в абсолютном выражении уровень данного периода больше или меньше начального уровня и, следовательно, может иметь знак (+) при увеличении уровня пли (–) при уменьшении уровня.

Темп роста - относительный показатель, рассчитываемый путем деления двух уровней и выраженный в процентах. В качестве постоянного (базисного) уровня, с которым производится сравнение, принимается начальный уровень ряда.

Данные 2010 года

Т емп роста = x 100

Данные 2008 года

Темп прироста - относительный показатель, определяющий, на сколько процентов уровень текущего года больше (или меньше) постоянного базисного уровня. Этот показатель можно рассчитать как процентное соотношение абсолютного прироста к начальному уровню или путем вычитания 100% из показателя темпа роста.

Задание 1.4. Графическое изображение динамики

а) столбиковая диаграмма (Развитие библиотечного фонда за 3 года). Показатели, характеризующие темп роста библиотечного фонда, даны в таблице № 5.

120

110

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10

0 .

2009 2010 2011

б) Линейная диаграмма (Динамика роста (или снижения) числа читателей, книговыдач и библиотечного фонда за 3 года) Используются показатели таблиц № 3, 4, 5.

120

110

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10

0

2009 2010 2011

Правила построения диаграммы

1. Диаграммы дают наглядное представление о явлении, поэтому должны быть выполнены точно и аккуратно.

2. Графическое изображение должно сопровождаться статистическими показателями.

3. Необходимо правильно выбрать масштаб.

4. При оформлении диаграммы необходимо использовать условные обозначения (цветовые, штриховые и т.д.).

Краткое заключение к заданию №1

На основе всестороннего анализа статистических показателей (абсолютных, относительных, средних), оформленных в виде таблиц, сделайте выводы о том, как развиваются данные показатели, каков уровень работы, перспективы дальнейшего развития библиотеки.

Содержание заключения

В начале приводятся общие сведения о библиотеке:

• наименование, ведомственная принадлежность;

• занимаемая площадь, наличие читального зала и библиотечных пунктов;

• штат (краткая характеристика кадров: образование, стаж работы).

Далее необходимо охарактеризовать книжной фонд библиотеки:

• как изменился книжный фонд за последние 3 года;

• какова активность его использования;

• как фонд очищается от устаревшей литературы.

Характеризуя работу с читателями необходимо остановиться на следующих вопросах:

• как изменилось количество читателей за последние 3 года;

• Какие категории читателей преобладают;

• какова читательская активность; ( посещаемость, читаемость);

• имеются ли нестационарные формы обслуживания;

• как организована работа с книгой в библиотеке (изменение выдачи, структура выдачи по отраслям знаний, читаемость по отраслям знаний, массовая работа библиотеки);

В заключении важно не только сопоставить показатели последних

3-х лет, но и попытаться объяснить причины их изменений. В заключении следует отметить достижения и недостатки в работе библиотеки, дать общую оценку ее деятельности и показать пути улучшения ее работы. Прежде, чем приступить к составлению заключения, следует произвести все необходимые вычисления и составить сравнительные таблицы.

Заключение к заданию № I