12. Інвентаризація як вид первинного спостереження. Види інвентаризації, порядок проведення і відображення в обліку її результатів.

Інвентаризація передбачає перевірку фактичної наявності майна, коштів, зобов’язань і порівняння цієї наявності з записами на рахунках бухгалтерського обліку.

За допомогою інвентаризації підтверджують правильність та достовірність даних бухгалтерського обліку і звітності, встановлюють зміни майна, коштів, зобов’язань, які виникають між даними поточного обліку і фактичною наявністю.

Порядок проведення інвентаризації та оформлення її результатів визначає Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків.

Залежно від повноти охоплення об’єкта, розрізняють повну та часткову інвентаризації.

Повна інвентаризація охоплює всі без винятку об’єкти господарювання.

Часткова інвентаризація охоплює окремі об’єкти.

Залежно від способу проведення, інвентаризації бувають суцільними, вибірковими та контрольними. Є ще обов’язкові та добровільні інвентаризації.

Результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку в тому місяці, в якому закінчена інвентаризація, але не пізніше грудня місяця звітного року.

Реєстрацію проведених контрольних перевірок здійснює бухгалтерія у спеціальній книзі.

Відповідальність за організацію проведення інвентаризації несе керівник підприємства, установи.

13. Поняття про облікові регістри. Види та форми облікових регістрів.

Облікові регістри - це носії спеціального формату (паперові, машинні) у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів, машинограм тощо, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого нагромадження, групування та узагальнення інформацій з первинних документів, що прийняті до обліку.

Вся різноманітність облікових регістрів, які застосовуються в практиці бухгалтерського обліку, може бути підрозділена за рядом ознак:

За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на:

• книги;

• картки;

• окремі аркуші.

Бухгалтерські книги являють собою зброшуровані та пронумеровані аркуші паперу, що мають спеціальну форму графлення.

Картки - окремі аркуші, виготовлені на твердому папері стандартного розміру, щоб їх можна було вміщати у спеціальні ящики (картотеки). Вони використовуються, як правило, для аналітичного обліку.

Окремі аркуші (відомості) - це різновид карток, які мають більший формат і різне графлення. Це виготовлені друкарським способом на окремих аркушах паперу відомості, облікові регістри, реєстри при здаванні первинних документів до бухгалтерії та ін.

За призначенням і характером запису облікові регістри поділяються на:

1. хронологічні;

2. систематичні;

3. комбіновані.

1. Хронологічні - застосовуються для обліку господарських операцій – у календарній послідовності їх виконання згідно первинних документів або інших носіїв інформації, які їх замінюють.

2. Систематичні - застосовуються для записів господарських операцій в систематичному порядку за економічно однорідними ознаками.

3. Комбіновані - це такі регістри, в яких поєднано хронологічні та систематичні облікові регістри.

За змістом облікові регістри поділяються на:

- аналітичні;

- синтетичні;

- комбіновані.

В аналітичних облікових регістрах здійснюється облік за аналітичними даними

Комбіновані облікові регістри у яких поєднується облік за синтетичними та аналітичними даними (журнали-ордери).

У синтетичних облікових регістрах проводиться облік за синтетичними рахунками - головна книга.

Форма бухгалтерського обліку - система економічно пов’язаних облікових регістрів за певною методологією відображення господарських операцій хронологічними і систематичними записами відповідно до функцій, покладених на бухгалтерський облік у суспільстві.

Кожна форма бухгалтерського обліку включає такі компоненти: тип запису (простий або подвійний); послідовність запису ( хронологічний і систематичний); узагальнення запису ( синтетичний і аналітичний); повноту запису ( реєстрація лише виконаних і тих, що підлягають виконанню господарських операцій). Зазначені компоненти так чи інакше властиві кожній формі.

Модуль 3.