Раздел 9. Работа у помошника судьи приём исковых заявлений подготовка проектов процессуальных докуменов постановляемых в совещательной комноте досудебная подготовка дел

Определенный период времени я провел на должности помощника суди, поэтому имел прекрасную возможность ознакомиться основными направлениями и принципами его работы.

Делопроизводство ведется на государственном языке. Все судебные документы также составляются на государственном языке с учетом требований процессуального законодательства Украины.

Все судебные дела и корреспонденция, в том числе документы, присланные по электронной почте, факсимильной связью, а также телеграммы, поступающих в суд, принимаются, прорабатываются и под подпись передаются по назначению работниками аппарата суда согласно обязанностей. Работа с электронной почтой определяется соответствующей Инструкцией о порядке использования электронной почты в центральном аппарате Государственной судебной администрации Украины, территориальных управлениях государственной судебной администрации и судах общей юрисдикции. Если после получения документов по электронной почте в суд поступают эти же документы на бумажных носителях, последние передаются исполнителям в порядке, установленном настоящей Инструкцией, и хранятся вместе с документами, полученными по электронной почте.

Работник аппарата суда, на которого соответствующей Должностной инструкцией возложены обязанности по приему судебных дел и корреспонденции, в день их поступления проверяет целостность пакетов и конвертов и соответствие их адресация, с соблюдением установленных правил безопасности раскрывает пакеты и конверты, проверяет соответствие вложений к описанию (наличие приложений к документу), проставляет на правом нижнем или другом свободном от текста месте сопроводительного письма к судебного дела (материала), первой страницы письма или иного документа регистрационный штамп суда, в котором указывает дату поступления материала в суд и регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации входной кореспонденції.Конверти (пакеты), в которых поступают документы, присоединяются к полученных документов. В случае получения материалов в поврежденной упаковке, а также если при открытии конверт (пакет) выявлено отсутствие любого документа или приложения к нему, об этом составляется акт в двух экземплярах, один экземпляр которого направляется отправителю, а второй - приобщается к полученных материалов и передается вместе с ним для рассмотрения по принадлежности.

Принятие судебных дел и входящей корреспонденции от курьера (курьером) осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего его личность и принадлежность к организации-отправителя (получателя). В случае отсутствия такого документа судебные дела, корреспонденция от него (им) не принимаются.

Не подлежат регистрации, а передаются для приобщения к делам с отметкой о дате их получения судом: а) судебные повестки, возвращены суда по неврученням адресату;б) расписки о получении копии обвинительных заключений,жалоб, судебных повісток.Кореспонденція личного характера передается адресату без регистрации. Не регистрируются рекламные сообщения, плакаты, поздравительные письма, приглашения, а также возвращена (как ошибочно направлена судом) корреспонденция. Ошибочно доставленная суда корреспонденция пересылается по принадлежности вместе с сопроводительным письмом за подписью председателя суда или его заместителя.

Также ознакомился с порядком формирования гражданских и административных дел, Документы гражданских или административных дел подшиваются в меру поступления в суд или формирования в суде с соблюдением такой последовательности: бланк описания документов (чистые листы для продолжения описания, начатого на второй странице обложки); документы, подтверждающие уплату судебного сбора и оплату расходов на информационно-техническое обеспечение рассмотрения дела (если таковые проводились); исковое заявление (первичная исковое заявление в случае, если исковое заявление было оставлено без движения и недостатки относительно формы или содержания искового заявления истцом, устранены заявителем); конверт, в котором поступило исковое заявление; если исковое заявление было оставлено без движения и недостатки истцом устранены, - определение об оставлении искового заявления без движения и документы, предоставленные истцом, заявителем, жалобщиком, сопроводительное письмо о направлении копии определения об оставлении искового заявления (заявления, административного иска) без движения исковое заявление (заявление, административный иск), которая поступила в порядке устранения недостатков (в случае, если исковое заявление было оставлено без движения и недостатки относительно формы или содержания искового заявления истцом (заявителем) устранены); документы, прилагаемые к исковому заявлению; конверт, в котором поступило исковое заявление; решение об открытии производства по делу; заявления об обеспечении иска или доказательств, постановления суда, вынесенные по результатам рассмотрения заявлений об обеспечении иска; документы и материалы, поступившие в суд в стадии подготовки дела к судебному разбирательству; расписки о получении сторонами и другими лицами, участвующими в деле, судебных повесток о рассмотрении дела (судебных повесток о вызове в судебное заседание);другое переписки (в хронологическом порядке).

В каждом судебном деле составляется опись документов в деле. В деле, которое поступило в суд, описание документов продолжается. Описание документов может быть осуществлен ли начато на второй странице обложки дела.

К описанию документов под номерами в порядке возрастания вносится информация об каждый документ (конверт), повернулся в деле, в порядке их размещения. Обязательно указывается, оригинал или копия документа подшит, порядковые номера листов, присвоенные соответствующему документу (конвертные). Документы, указанные в приложении к сопроводительного документа, в описании не перечисляются, но обязательно указывается их наличие или отсутствие согласно перечню в приложении. В последнем случае указывается причина отсутствия документа (акт, составленный при вскрытии конверта, хранения по другому делу и т.д.), а документ, подтверждающий причину отсутствия приложения, приобщается к делу. Описание подписывается работником аппарата суда, который оформляет дело, с указанием возле подписи своей фамилии.

На третьей странице обложки дела обязательно заполняется справочный письмо, в котором делаются отметки о всех проведенных действий (вручение повесток, копий обвинительного заключения, приговора, решения, истребование документов, обращение к исполнению судебных решений, заполнение статистических карточек на лиц, в отношении которых рассмотрено уголовное дело, карточек учета сумм ущерба, причиненного преступлением, и т.д.).

В процессе дальнейшего поступления документов дело продолжает формироваться в хронологическом порядке поступления документов в суд.

Дела с большим количеством документов формируются в отдельные тома с количеством листов не более 250. Каждый том дела оформляется отдельно, имеет собственную нумерацией листов и собственное описание.

Непосредственно перед рассмотрением гражданского или административного дела секретарем судебного заседания проверяется явка участников судебного процесса и принимаются меры к выяснению причин неявки, уточняются сведения о вручении судебных вызовов, сообщений, судебных повесток и других материалов, о чем сообщается судьи.

После рассмотрения дела или отложения ее на другое время на повестках лиц, вызванных в суд, отмечается время их явки и время оставления суда, эта запись заверяется подписью секретаря судебного заседания и оттиском соответствующего штампа суда.

После окончания судебного заседания секретарем судебного заседания в сроки согласно процессуального законодательства состоит, подписывается и передается судье протокол судебного заседания. Протокол проверяется и подписывается судьей. О сроке изготовление протокола судебного заседания сообщаются участники процесса, стороны или лица, участвующие в деле, которые заявили ходатайство об ознакомлении с ним. С момента получения этого уведомления они имеют право ознакомиться с протоколом и подать на него замечания в срок, определенный процессуальным законодательством Украины. Участники процесса, стороны или лица, участвующие в деле, могут быть ознакомлены с протоколом судебного заседания и имеют право подать свои замечания на него только в том случае, когда судебное дело уже рассмотрено по существу.

Секретарь судебного заседание: подшивает к делу в хронологическом порядке документы, приложенные к делу в ходе судебного разбирательства (в порядке их поступления),протокол судебного заседания, приговор, решение, определение, постановление суда;продолжает нумерацию листов дела и опись документов, содержащихся в деле; делает запись в журнале рассмотрения судебных дел и материалов судьей о результатах рассмотрения только тех дел, в которых ведется протокол судебного заседания; об участии в деле народных заседателей делает отметку в вышеуказанном журнале с указанием о количестве часов; выписывает исполнительные листы по делам, решения вкоторых подлежат немедленному исполнению; после осуществления необходимых действий по оформлению завершенной рассмотрением дела (не позднее следующего дня после изготовление протокола судебного заседания, в случае его ведения) передает дело на хранение в канцелярию суда.

Если рассмотрение гражданского или административного дела отложено с назначением на другой день,то вызванным и присутствующим в судебном заседании лицам вручаются соответствующие повестки о вызове в суд, сообщение или объявляется об этом с разъяснением последствий неявки под расписку на отдельном листе, который прилагается к протоколу судебного заседания. Лицам, которые не присутствовали на судебном заседании, но участие которых суд признал необходимым, повестки о вызове их в суд направляются не позднее следующего дня.

Об отложении рассмотрения дела и об день и время, на которое перенесено рассмотрение дела, делается отметка в журнале рассмотрения судебных дел и материалов судьей. После отложения разбирательства дела секретарь судебного заседания оформляет дело. В учетно-статистической карточке на дело указывается причина отложения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При прохождении производственной практики в Феодосийском местном суде АР Крым в целом моя производственная практика прошла успешно и продуктивно: я узнал много нового и нужного о функционировании местного суда, а главное – почерпнул знания о применении законодательства на практике. У меня было время ознакомится с рядом вопросов и увидеть, как это происходит на практике, так как я был у судьи которая рассматривает только гражданские дела, я наблюдал порядок рассмотрения гражданских дел от процедуры формирования гражданского дела до вынесения решения по..делу. За время практики я присутствовал при слушании большого количества гражданских дел о восстановлении на работе, разводе, возмещении ущерба, переращете пенсии детям войны. На этих судебных заседаниях я ознакомился с процессуальными правами гражданского истца, гражданского ответчика, их представителей и с правами третьего лица. Из всех гражданских дел, на слушании которых я присутствовал, больше всего мне запомнилось одно. Оно меня заинтересовало с процессуальной стороны, поскольку я наблюдал, какую роль в рассмотрении дела играет эксперт и как заключается мировое соглашение. Суть дела была в том, что ответчик залил квартиру истца, тем самым причинив ему имущественный ущерб. Процесс длился очень долго, но после того как судья выслушал всех, было заключено мировое соглашение. Во время практики я узнал что важную роль в правильном осуществлении судом своих функций принадлежит его канцелярии. Надлежаще поставленное делопроизводство обеспечивает своевременную подготовку и рассмотрение дел, их учет и сохранность, четкое и культурное обслуживание граждан, а также представителей организаций. По данным первичного учета организуется работа по ведению статистической отчетности. Данные судебной статистики отражают различные показатели судебной деятельности, что позволяет определить эффективность тех или иных мер борьбы с правонарушениями в районе (городе) В основном большая часть времени у меня уходила на оформление документов, таких как повестки, запросы, сопроводительные листы, а также формирования дел и на выполнение других функций.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ