Раздел 7. Работа секретаря судебного заседания

В соответствии с нормами ГПК и Инструкции по делопроизводству перед рассмотрением гражданского дела секретарем судебного заседания проверяется явка участников судебного процесса и применяются меры для выяснения причин неявки, уточняются сведения о вручении судебных судебных повесток и других материалов, о чем докладывается судье.

При рассмотрении дела или отложении его на другое время в повестках лиц, вызванных в суд, отмечается время их явки и время окончания судебного заседания, заверяется эта запись подписью секретаря судебного заседания и печатью соответствующего штампа суда. Секретарь судебного заседания:

- одновременно с проведением фиксирования техническими средствами ведет журнал судебного заседания;

- подшивает к делу в хронологическом порядке документы, приложенные к делу в ходе судебного разбирательства (в порядке их поступления), журнал судебного заседания, решение, определение суда;

- продолжает нумерацию листов дела и опись документов, содержащихся в деле;

- делает запись в журнале рассмотрения судебных дел и материалов судьей о результатах рассмотрения дел и материалов, которые рассматривались судьей в течение рабочего дня об участии в деле народных заседателей, делает отметку в указанном выше журнале о количестве часов;

- выписывает исполнительные листы по делам, решение в которых подлежат немедленному исполнению;

- после осуществления необходимых действий относительно оформления оконченного рассмотрением дела передает дело на хранение в канцелярию суда.

РАЗДЕЛ 8.ПОЛНОМОЧИЯ ПОМОЩНИКА СУДЬИ

На сегодняшнем этапе развития и совершенствования судебной реформы в Украине большая роль отводится помощнику судьи. Это обусловлено несколькими факторами. Во-первых, тем, что уголовное и гражданское судопроизводство предусматривает сроки рассмотрения и разрешения дел. Во-вторых, при существующей нагрузке одному судье невозможно своевременно изучить, подготовить и рассмотреть дело. Чтобы определить какую роль занимает при осуществлении правосудия помощник судьи, надо уяснить его полномочия и процессуальное  положение. В связи с этим необходимо на законодательном уровне расширить полномочия помощника судьи по совершению некоторых процессуальных действий под контролем судьи.

Это позволило бы уменьшить загруженность судей, подготовить квалифицированный резерв судей из числа помощников, а судьям сосредоточиться на отправлении правосудия. В частности, чтобы полностью освободить судью от технической работы, помощнику судьи необходимо предоставить право истребования соответствующих доказательств в процессе подготовки дела к судебному разбирательству, право выполнять процессуальные действия при подготовке дела к судебному разбирательству, Кроме того, не следует использовать для назначения на должность помощника такую форму отбора кандидатов как конкурс. В настоящее время через конкурс происходит назначение секретарей судебного заседания. На практике это положение не оправдало себя.

В соответствии с Должностной инструкцией, помощник судьи наделен следующими обязанностями:

1). Изучает материалы дела, осуществляет подбор законодательства, матералов судебной практики, необходимых для рассмотрения дела;

2). Принимает участие в предварительной подготовке судебных дел крассмотрению, по поручению судьи готовит проекты запросов, писем, другой документации, связанной с рассмотрением конкретного дела; 3). Контролирует работу секретаря судебного заседания относительно поступления и приобщения к судебному делу соответствующих материалов;

4). Осуществляет контроль за подготовкой судебных заседаний, которые проводятся под председательством судьи, контролирует своевременность извещения о дне и времени проведения судебного заседания лиц, которые принимают участие у деле;

5). По поручению председателя суда или судьи, председательсвую- щего в деле, осуществляет ознакомление участников процесса с материалами судебного дела;

6). Осуществляет контроль за своевременным проведением экспертными учереждениями назначенных по делам экспертных исследований, за своевременным исполнением органами внутренних дел постановлений судьи о принудительном приводе, а в случае невыполнения готовит соответствующие напоминания;

7). Осуществляет проверку правильности и своевременности оформления протоколов, журналов судебного заседания, по делам, которые находятся в производстве судьи;

8). Осуществляет контроль за своевременной сдачей секретарем судебного заседания судебных дел, рассмотренных под председа- тельством судьи;

9). Координирует работу секретаря судебного заседания и предоставляет при этом методическую и практическую помощь, в том числе по обеспечению фиксации судебного процесса техничес- кими средствами;

10). Осуществляет подготовку справок, информационных писем, извещений, других материалов, связанных с рассмотрением дела;

11). По поручению судьи осуществляет подготовку и оформление статистических данных, отчетов, обобщений, информациии о количестве и состоянии рассмотрения судьей дел всех категорий и т.д.;

12). Осуществляет изучение и обобщение практики рассмотрения дел судьей и применения законодательства;

13). По поручению судьи изучает сообщения средств массовой информации, готовит предложения относительно необходимости реагирования в соответствии с действующим законодательством;

14). Следит за своевременным внесением изменений в действующее законодательство;

15). Выполняет проекты процессуальных документов, которые выносятся не в совещательной комнате;

16). Исполняет обязанности курьера, а именно доставляет почтовую корреспонденцию и исковые заявления, жалобы, административные материали, уголовные дела, и тому подобное от канцелярий суда к судье; 17). Выполняет другие поручения председателя суда, судьи и руководителя апарата суда, касающихся организации рассмотрения судебных дел.

Среди прав помощника судьи указаны следующие:

Помощник судьи имеет право:

1). Пользоваться правами и свободами, предусмотренными Конституцией Украины, Законами Украины "О государственной службе", "О судоустройстве Украины" и другими актами законодательства;

2). На социально-правовую защиту в соответствии со своим статусом;

3). Привлекать по разрешению Председателя суда или руководителя аппарата суда отдельных работников аппарата суда для разработки соответствующих документов и выполнения задач, которые касаются компетенции помощника судьи;

4). Истребовать по согласованию с судьей и получать информацию и материалы, необходимые для рассмотрения судебных дел;

5). Вносить предложения относительно совершенствования работы по обеспечению деятельности помощников судей и работы суда;

6). Получать от работников аппарата суда необходимую информацию для выполнения своих задач и обязанностей;

7). Принимать участие в совещаниях и собраниях трудового коллектива суда.

Помощник судьи в соответствии с Кодексом законов о труде Украины, Законов Украины, "О государственной службе" и "О борьбе с коррупцией" несет ответственность за нарушение трудовой дисциплины, некачественное или несвоевременное выполнение должностных заданий и обязанностей, бездеятельность или неиспользование предоставленных ему прав, нарушения норм этики поведения государственного служащего и ограничений, связанных с принятием на государственную службу и ее прохождением.