- •Введение
- •1. Рынок информационных продуктов
- •1.1 Информационные ресурсы
- •1.2. Информационные продукты и услуги
- •1.3. Рынок информационных продуктов и услуг
- •1.4. Структура информации
- •3.2. Как соотносятся информационная технология и информационная система
- •2. Определене и классификация информационных систем
- •2.1. Определение информационной системы
- •2.2. Классификация информационных систем
- •2.2.1. По признаку структурированности задач
- •2.2.2. По функциональному признаку и уровням управления
- •2.2.3. Классификация по характеру обрабатываемой информации.
- •2.2.3. Классификация по целевым функциям.
- •3. Классификация по видам процессов управления.
- •4. Классификация по отраслевому и территориальному признаку.
- •2.2.3. Классификация по степени автоматизации
- •По степени открытости
- •По режиму работы
- •3. Структура автоматизированных информационных систем
- •3.1. Состав и назначение структурных элементов аис.
- •3.2. Технологическое обеспечение аис
- •4. Стадии и этапы проектирования аис и аит
- •4.1. Общие принципы проектирования
- •Основные этапы проектирования
- •4.3. Содержание и методы ведения проектировочных работ
- •4.5. План постановки задачи
- •5. Автоматизированное рабочее место – средство автоматизации работы конечного пользователя
- •6. Работа с электронными документами
- •6.1. Электронизация делопроизводства
- •6.2. Выбор программного обеспечения для работы с электронными документами
- •6.3. Классификаторы и кодировки в электронных документах
- •6.4. Автоматизация идентификации объектов. Штрих-кодирование
- •7. Информационно-куммуникационные технологии – основа рынка электронных услуг
- •7.1. Электронное правительство
- •7.2. Финансовые услуги через Интернет
- •7.3. Общественные информационно-коммуникационные интерактивные системы сервисов
- •7.4. Спутниковые навигационные системы и их использование
- •1. Рынок информационных продуктов 1
- •2. Определене и классификация информационных систем 11
4.5. План постановки задачи
I. Организационно-экономическая сущность задачи:
• наименование задачи, место ее решения;
• цель решения;
• назначение (для каких объектов подразделений и пользователей предназначена);
• периодичность решения и требования к срокам решения;
• источники и способы поступления данных;
• потребители результатной информации и способы ее отправки;
• информационная связь с другими задачами.
II. Описание исходной (входной) информации:
• перечень исходной информации;
• формы представления (документ) по каждой позиции перечня; примеры заполнения документов;
• количество документов (информации) в единицу времени, количество строк в документе (массиве);
• описание структурных единиц информации (каждого элемента данных, реквизита);
• точное и полное наименование, идентификатор, максимальная разрядность в знаках;
• способы контроля исходных данных:
• контроль разрядности реквизита;
• контроль интервала значений реквизита;
• контроль соответствия списку значений;
• балансовый или расчетный метод контроля количественных значений реквизитов;
• метод контроля с помощью контрольных сумм и любые другие возможные способы контроля.
III. Описание результатной (выходной) информации:
• перечень результатной информации;
• формы представления (печатная сводка, видеограмма, машинный носитель и его макет и т.д.);
• периодичность и сроки представления;
• количество документов (информации) в единицу времени,; количество строк в документе (массиве);
• перечень пользователей результатной информацией (подразделение и персонал);
• перечень регламентной и запросной информации;
• описание структурных единиц информации (каждого элемента данных, реквизита) по аналогии с исходными данными;
• способы контроля результатной информации;
• контроль разрядности;
• контроль интервала значений реквизита;
• контроль соответствия списку значений;
• балансовый или расчетный метод контроля отдельных показателей;
• метод контроля с помощью контрольных сумм и любые другие возможные способы контроля.
IV. Описание алгоритма решения задачи (последовательности действий и логики решения задачи):
• описание способов формирования результатной информации с указанием последовательности выполнения логических и арифметических действий;
• описание связей между частями, операциями, формулами алгоритма;
• требования к порядку расположения (сортировке) ключевых (главных) признаков в выходных документах, видеограммах, например, по возрастанию значении табельных номеров;
• алгоритм должен учитывать общий и все частные случаи решения задачи.
Примечание. При описании алгоритма следует использовать условные обозначения (идентификаторы) реквизитов, присвоенные при описании исходной и результатной информации; допускается текстовое описание алгоритма. Необходимо предусмотреть контроль вычислений на отдельных этапах, операциях выполнения алгоритма. При этом указываются контрольные соотношения, которые позволяют выявить ошибки.
V. Описание, используемой условно-постоянной информации:
• перечень условно-постоянной информации (классификаторов, справочников, таблиц, списков с указанием их полных наименований);
• формы представления;
• описание структурных единиц информации (по аналогии с исходными записями);
• способы взаимодействия с переменной информацией.
Внедрение АИС и АИТ, как показывает опыт, ведет к качественным переменам в труде пользователей: расширяются их профессиональные знания, приобретаются навыки работы в автоматизированной информационной сфере.
Новая информационная технология может иметь ряд позитивных последствий:
• Обработка исходных данных и проведение расчетов поручается не имеющим высокой квалификации и необходимых практических навыков работникам, а высококвалифицированным специалистам отводится анализ, выбор вариантов расчетов, разработка управленческих решений.
• Работа с ПЭВМ приводит к повышению квалификации всех исполнителей и общему, довольно высокому уровню их профессиональной культуры.
Сэкономленное в результате автоматизации обработки расчетов и оформления документов время используется на проведение расчетов в нескольких вариантах, получение альтернативных оценок ситуации, что необходимо для анализа и принятия обоснованных решений.
Было бы неправильно предполагать, что высвобожденное время (за счет работы на компьютере) должно вести к сокращению численности экономистов, бухгалтеров и других специалистов, так как проведение расчетов является лишь частью основной задачи – принятия необходимого решения. При сокращении времени на проведение расчетов время на анализ и принятие решений увеличивается.
Таким образом, создание АИС и АИТ не столько приводит к высвобождению специалистов, сколько выдвигает к ним новые требования, т, е. позволяет качественно изменить их труд.
Наиболее важным требованием к специалистам является умение осуществить постановку задач, т.е. составить алгоритмы их решения, установить состав информационного наполнения вычислительных процедур для получения искомых результатов, сформулировать требования к методам контроля решаемых задач.