4.2 Определение экономического эффекта от внедрения программного продукта и срока окупаемости вложений

4.2.1 Определение экономии времени на выполнение специалистом операций с применением программного продукта

Определим экономию времени на выполнение специалистом операций с применением программного продукта. Экономисту и бухгалтеру для ведения учёта поступления товаров требуется по 6 часов, 2 часа рабочего времени приходится на выполнение иных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией. Применение программного продукта позволит сократить время на ведение учёта товаров: для экономиста с 6 ч. до 4,8 ч.., бухгалтера: с 6 ч. до 2,4 ч. Для осуществления операций на данном участке работы предлагаем в штатном расписании перевести экономиста и бухгалтера на неполный рабочий день в должности статистика (0,6 ед.) и бухгалтера нехозрасчетной розницы (0,4 ед.). В результате сократится 0,5 штатных единиц.

В результате, экономия рабочего времени за месяц составит 11 ч. ((0,15 + 0,35) * 22 = 11 ч.); за год – 132 ч. (11*12= 132 ч.).

4.2.2 Экономия численности в результате внедрения программного продукта

Внедрение программного продукта обычно сопровождается сокращением численности функциональных специалистов. Относительная экономия расходов на оплату труда в результате внедрения программного продукта определяется по формуле:

Относительная экономия численности работников, полученная в результате

внедрения программного продукта, чел. / затраты на внедрение программного продукта (19)

- темп роста объема производства: 6050 / 5850 * 100 = 103,42 %

- численность работников, пересчитанная на плановый объем производства составит: 134 * 103,42 / 100 = 139 чел.

- относительное высвобождение штатных единиц в результате внедрения программного продукта: 138,5 – 139 = - 0,5 ед.

Месячный должностной оклад экономиста составляет 301847 р., бухгалтера – 322400 р. В результате сокращения штатных единиц оклад статистика (ранее экономиста) составит 181108 рублей, бухгалтера – 128960 р.

Таким образом, экономия по расходам на оплату труда составит: (301847 – 181108) + (322400 - 128960) = 120739 + 193440 = 314179 р. в месяц. За год экономия средств на оплату труда составит: 314179 * 12 = 3770148 р.

Относительная экономия расходов на оплату труда в результате внедрения программного продукта составит:

-0,5 / 1497370 *1000000 = - 0,33 млн р.

Следовательно, в результате внедрения программного продукта относительное высвобождение штатных единиц составит 0,5 ед., что приведет к относительной экономии денежных средств на оплату труда в размере 0,33 млн р.

4.2.3 Определение прироста производительности труда за счет внедрения программного продукта.

Прирост производительности труда за счет внедрения программного продукта определяется по формуле:

ΔПТ = (Объем производства отч. периода / Числ. раб. после внедрения ПП) –

(Объем производства отч. Периода / Числ. раб.до внедрения ПП) (20)

- изменение производительности труда в плановом периоде, по сравнению с отчетным периодам: 44,16 – 43,66 = + 0,50 млн р.

- влияние изменения численности работников на производительность труда в результате внедрения программного продукта: 5850 / (134 – 1) – 5850 / 134 = + 0,32 млн р.

Таким образом, можно проследить, что в планируемом периоде по сравнению с отчетным производительность труда повысится на 0,50 млн р., в том числе в результате внедрения программного продукта на 0,32 млн р. или на 64,0 %. (+0,32 / 0,50 * 100) Значит, прирост производительности труда будет обеспечен за счет высвобождения численности работников и внедрения программного продукта.

Первый этап внедрения программного продукта заканчивается в 2010 году применение программного продукта обеспечивает получение:

- экономии средств на оплату труда в размере 314179 руб. в месяц (или 3770148 р. – за год);

- экономии рабочего времени (за месяц – 11 ч., за год - 132 ч.);

- высвобождение 0,5 штатных единиц.