Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Dokument_Microsoft_Office_Word_6 (1).docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
12.09.2019
Размер:
88.47 Кб
Скачать

28. Робота із формами, створення розрахункових полів, розрахунок функцій, використання елементів керування.

Для створення форми активізувати команди “Формы кнопку “Создать” далі “Мастер формы. В полі визначається на базі значень якого об’єкту створюється форма (запит або «Область данных», Таблиця) і вибираються ті поля які необхідні для створення форми. Далі вибираються “Вид формы”. В останьому вікні визначається ім’я форми під яким вона зберігається в базі даних. Форма складається з таких частин: “Заголовок формы», «Примечание формы».

Для додавання колонтитула: «Вид» ( «Кололнтитулы».

29. Робота із звітами, створення розрахункових полів, розрахунок проміжних та загальних функцій.

Звіти: використовуються для більш зручного представлення даних при друці, створюються на базі значень таблиці і запитів. Створення: в основному вікні БД відкриваємо вкладку Отчьоти – Мастер Отчьота. Потім у вікні списку таблиці Запроси вибирають таблицю або запит на базі яких створюємо звіт, з»являється вікно «Доступні поля», вибираємо кнопку > , далі вибираємо поле, по якому відбувається групування даних, активізуємо поле і >. В цьому вікні можна визначити критерії для групування значень. В наст. вікні визначають які підсумки будуть розраховуватися. В наст. вікні – критерії сортування значень. В наст.вікнах вибираємо вид та стиль звіту, в останньому – назву, кнопка”Готово”. Для роботи зі звітами використ.такі графічні елементи: кн.”Надпісь” для створ.текстових полів, кнопка “Поле“ для створ.розрахункових полів. Для створ.текстового поля активіз.кнопку”Надпісь” вказівник стає + і малюємо поле. Для створ.розрахункового поля актив.кнопку”Поле”,з”являється 2 поля: для назви і визначення значень, активізуємо поле і свойства.

Створення розрахункових полів у запитах. 1)Створення власноруч нового розрахункового поля. Курсор – у вільне поле, у рядок поле , далі пишемо назву поля. Далі розрахунок цього поля, потім перейти у режим таблиці.2)За допомогою вікна “Построітель”. Для цього встановити курсор у вільне поле запиту, активізувати кнопку “Построїть”,(або права миша команда Свойства – Далєє – Далєє – Кнопка) з”являється вікно “Построітель вираженій”,ліва частина – перелік усіх компонентів БД, середня – перелік полів,що містить відкритий компонент, у верхній частині поля- для формул та кнопки для створ.формул. вибираємо двічі клацнувши або виділити і кнопку вставити, потім дія і ОК. З”являється значення.

Розрахунок заг.функцій в звітах. Звіт відкривають у режимі конструктора кнопкою Поле, створюють поле в частині Прімєчаніє Отчьота. Після створення із меню правою мишею команда Свойства – Данние – Данние, з”являється вікно Построітель вираженій, ліворуч - перелік функцій Встроєнниє Функції, в третій частині вибираємо функції, середня частина містить категорії функцій, кнопка Вставити. З”являється у вікні назва функції AVG (Expr), треба виділити те, що в дужках, замість нього: активізувати “Звіт по” або відповідний об”єкт і шукаємо потрібне і кнопка ОК.