Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
информатика.docx
Скачиваний:
10
Добавлен:
12.09.2019
Размер:
174.65 Кб
Скачать

98.Конструктор как средство создания таблиц в редакторе m. Access.

Конструктор. Создание таблицы при помощи Конструктора отличается наибольшей

трудоемкостью, но и наибольшей гибкостью и происходит при помощи конструирования названий полей и их характеристик. Окно содержит три раздела: Имя поля; Тип данных;

Описание.

Нижняя часть окна Конструктор посвящена формированию свойств поля. Их перечень

меняется в зависимости от типа поля. После заполнения соответствующих ячеек

Конструктора он закрывается, записывается название таблицы, и таблица отображается на экране для заполнения. Приводятся примеры.

99.Сортировка записей в редакторе Access.

Упорядочение данных в выделенных строках по алфавиту, величине или дате. Упорядочение записей в результирующей таблице. Если необходимо, чтобы данные, отобранные в результате работы запроса на выборку, были упорядочены по какому-либо полю, применяют сортировку. В нижней части бланка имеется специальная строка Сортировка. При щелчке на этой строке открывается кнопка раскрывающегося списка, в котором можно выбрать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию. В результирующей таблице данные будут отсортированы по тому полю, для которого задан порядок сортировки. Возможна многоуровневая сортировка — сразу по нескольким полям. В этом случае данные сначала сортируются по тому полю, которое в бланке запроса по образцу

находится левее, затем по следующему полю, для которого включена сортировка, и так далее слева направо. Соответственно, при формировании запроса надо располагать поля результирующей таблицы не как попало, а с учетом будущей сортировки.

В крайнем случае, если запрос уже сформирован и надо изменить порядок следования столбцов, пользуются следующим приемом:

• выделяют столбец щелчком на его заголовке (кнопку мыши отпускают);

• еще раз щелкают на заголовке уже вьщеленного столбца (но кнопку не отпускают);

• перетаскивают столбец в другое место.

100.Фильтрация записей в редакторе Access.

Способы фильтрации записей. Иногда требуется найти группу записей, совместно использующих значение одного поля. В этом случае применяется команда Фильтр. С помощью команды Фильтр осуществляется поиск и вывод на экран информации согласно заданным критериям. При этом создаются мини-таблицы, содержащие только отобранные записи. Фильтрация Записей осуществляется по маршруту Записи - Фильтр. При этом имеются на выбор пять команд:

1) Фильтр для ….;

2) Фильтр по выделенному;

3) Изменить Фильтр;

4) Исключить выделенное;

5) Расширенный фильтр.

Каждая команда отличается способом применения. Дается характеристика и приводятся конкретные примеры их использования. Сортировка данных осуществляется по маршруту: Встать на поле, по которому необходимо осуществить сортировку – Записи - Сортировка - По возрастанию или убыванию – ОК.