69.Подготовка процессора электронных таблиц Excel к работе. Структура рабочего листа, книги.

Подготовка процессора Excel к работе. При запуске М. Excel открывается новая книга. Рисуется на доске окно Excel с его основными компонентами. Настройку окна можно менять. Обычно в окне Excel присутствуют панели инструментов Стандартная и

Форматирование, строка формул и строка состояния.

В любой структуре есть минимальная единица информации. Вот такой минимальной единицей информации в Excel является ячейка. Конечно, внутри ячейки есть отдельные буквы. Но логика работы Excel опирается на это основное понятие - ячейка.

Рабочая область - набор файлов или книг. Если данные, с которыми вы работаете, расположены в нескольких файлах, то можно сохранить данные в файле рабочей области с расширением .XLW

70.Основные правила создания таблиц и редактирования содержимого ячеек процессора Excel.

Основные правила построения таблиц. Рабочая книга по умолчанию содержит 3 листа.

При необходимости количество листов можно увеличивать с помощью команды Вставка → Лист. Максимальное количество листов в книге равно 255. В каждом листе 356 столбцов и 65 536 строк. Таким образом каждый лист содержит 16 777 216 ячеек. Все ячейки имеют однотипность оформления. В Excel нельзя как угодно менять размеры отдельных ячеек, т.к. в этом случае смещаются другие строки или столбцы таблицы, что приводит к ошибкам. Поэтому размеры ячеек можно менять только путем изменения высоты всей строки или ширины всего столбца, а при необходимости объединять несколько ячеек. Рабочее окно табличного редактора Excel имеет горизонтальную и вертикальную прокрутки с маркерами разделения. Последние позволяют разделить рабочую область на четыре части. Информация в ячейки вводится с клавиатуры. Это могут быть константы, текст, формулы и т.д. активная ячейка имеет маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, с помощью которого можно распространить информацию по всем четырем направлениям. Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования (рис.). Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.Можно вводить, используя строку формул, которая находиться выше над таблицей

Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо:

• сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью;

• в ячейке появится текстовый курсор, который можно передвигать клавишами управления курсором;

• отредактировать данные;

• выйти из режима редактирования клавишей Enter

71.Excel. Типы информации в ячейке.

Если посмотреть глобально не вдаваясь в мелочи, то в ячейки могут храниться вот такие типы информации:

• текст

• цифры (можно производить расчеты)

• формулы (алгоритм расчета)

• дата и время