53. Основные понятия Интернета.
Коммуникации бывают материальные и информационные. Материальные – трубопроводы, ЛЭП и т.п., информационные – печатные, аудио, видео, аудиторные ... компьютерные коммуникации.
Информационная коммуникационная среда это совокупность условий и средств обмена информацией.
Компьютерные коммуникации, или компьютерные сети – система взаимосвязанных компьютеров и терминалов, предназначенная для обработки, хранения и передачи информации: Электрический кабель,
Коаксиальный кабель, Телефонная линия, Оптико-волоконный кабель. В состав компьютерных сетей также входят: Модем – устройство, производящее модуляцию (преобразование цифровых сигналов в аналоговые и обратно); Сетевые адаптеры (сетевые карты) – технические устройства, выполняющие функции сопряжения компьютеров с каналами связи.
Компьютерные коммуникации бывают локальные (соединение ХАБ), региональные, корпоративные, глобальные ( Интернет).
Сейчас существует глобальное информационное поле, позволяющее получить доступ с любого расстояния – всемирная паутина World Wide Web (WWW) или Интернет. Предшественником Интернет считается среда АRPANET.
Интернет – система, объектами которой являются всемирные компьютерные сети. Она функционирует благодаря наличию определенных стандартов взаимодействия ПК и их коммуникационных программ.
Организации, предоставляющие Интернет – услуги, называются провайдерами. Программа, запрашивающая информационные услуги, называется «клиентами», а отвечающая на этот запрос – «сервером».
Сервер это мощный компьютер в информационных сетях, который поддерживает структуру сети, и на которой инсталлированы основные программные продукты.
Протоколы – правила передачи данных. Наиболее распространен протокол – FTP (File Transfer Protocol). http (Hyper Text Transfer Protocol) – протокол передачи гипертекста. Гипертекст – документ, содержащий ссылки на другие документы HTML – язык разметки гипертекста. Гиперссылка – выделенный объект, связанный с другими файлами.
Браузер (Броузер) – программа, служащая для просмотра Web -документов. Наиболее распространенная у нас программа браузер Internet Explorer.
Программа Outlook Explorer – одна из программ, позволяющая работать с электронной почтой. Существует доменная система имен, каждый ПК имеет свой уникальный адрес (4 блока, отделенных точками). Уровни доменов расположены справа налево. Пользователь может создать свой почтовый ящик с разрешенным адресом (URL), в котором уровни куда/ кому отделены значком @.
54. Подготовка программы Microsoft Access к работе. Режим представления информации на экране.
При запуске редактора баз данных MS Access открывается окно с заголовком файла базы данных; пункты меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно; панель инструментов «База данных». В активном окошке имеются возможности: Создать новую базу данных, Запуск мастера и Открыть существующую базу данных. При создании новой базы данных необходимо организовать в ней таблицы. Это можно осуществить либо путем ввода данных (режим таблицы), либо с помощью Мастера построения, либо с использованием Конструктора. Базы данных - это файлы, представляющие собой собрание данных, организованное в виде списка.
Термины баз данных следующие:
Данные – материал, который база данных хранит, сортирует, складирует;
Поля – столбцы таблиц баз данных;
Записи – строки таблиц баз данных;
Таблицы – таблицы данных, собранных по определенным критериям;
Базы данных– файлы, представляющие собой собрание данных, организованное в виде списка.
При создании таблицы путем ввода данных компьютер сам задает параметры полей таблицы. В появившейся пустой таблице имеется 10 полей имена Поле1, Поле2 и т.д. необходимо переименовать соответственно содержанию будущих данных. Это можно осуществить по маршруту Формат \ Переименовать столбец. При последующем вводе данных Access самостоятельно определяет типы данных, исходя из ввода. Это самый быстрый способ создания таблиц, когда необходимо срочно перейти к вводу информации.
Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:
таблицы для сохранения данных;
запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;
страницы доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть.
Для хранения данных создайте по одной таблице на каждый тип отслеживаемых сведений. Для объединения данных из нескольких таблиц в запросе, форме, отчете или на странице доступа к данным определите связи между таблицами.
Для поиска и вывода данных, удовлетворяющих заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц, создайте запрос. Запрос также может обновлять или удалять несколько записей одновременно и выполнять стандартные или пользовательские вычисления с данными.
Для простоты просмотра, ввода и изменения данных непосредственно в таблице создайте форму. При открытии формы Microsoft Access отбирает данные из одной или более таблиц и выводит их на экран с использованием макета, выбранного в мастере форм или созданного пользователем самостоятельно в режиме конструктора.
Для анализа данных или представления их определенным образом в печатном виде создайте отчет..
55. Типы и размеры полей в редакторе Microsoft Access. Типы полей:
Текстовое - не обязательно текст, но данные не могут подвергаться арифметическим действиям, содержит от 50 до 255 символов.
МЕМО - длинное текстовое поле до 65000 символов
Дата/время - 8 байт
Денежное - 8 байт
Счетчик - 4 байта
Логическое -1 бит
Поле объекта - 1 Гбт
Гиперссылка
Мастер подстановок
Числовое - 16 байт
К характеристикам полей относятся: Размер поля; Формат поля; Маска ввода; Условие на значение; Сообщение об ошибке и т.п.
При выборе типа данных в процессе создания таблицы необходимо ответить на ряд вопросов:
какие данные предполагается вводить в конкретное поле. Например, нельзя сохранять текстовую информацию в поле с числовым типом данных;
какая необходима длина поля для сохранения и работы с данными;
какие операции будут проводится с данными в этом поле;
будет ли проводится сортировка и индексирование данных;
планируется ли применять
групповые записи в формах и запросах и т.д. наиболее часто используемый тип данных в Access - текстовый. Его максимальная длина – 255 символов (по умолчанию 50).
56. Создание таблиц с помощью мастера в редакторе Microsoft Access. Мастер построения таблиц позволяет пошагово выбрать интересующий нас тип и поля таблицы из предлагаемых вариантов. Вначале нужно выбрать образцы новой таблицы и названия ее полей. Далее задается название новой таблицы, Задаются ключевые поля, связи и способ внесения данных в таблицу, и ее вид. Затем в таблицу можно последовательно вносить данные. На примерах разбираются типы связей и способы их создания.
57. Конструктор как средство создания таблиц в редакторе MC Access. Мастер построения таблиц позволяет пошагово выбрать интересующий нас тип и поля таблицы из предлагаемых вариантов. Вначале нужно выбрать образцы новой таблицы и названия ее полей. Далее задается название новой таблицы, Задаются ключевые поля, связи и способ внесения данных в таблицу, и ее вид. Затем в таблицу можно последовательно вносить данные. На примерах разбираются типы связей и способы их создания.
58. Сортировка и фильтрация записей в редакторе MC Access. Иногда требуется найти группу записей, совместно использующих значение одного поля. В этом случае применяется команда Фильтр. С помощью команды Фильтр осуществляется поиск и вывод на экран информации согласно заданным критериям. При этом создаются мини-таблицы, содержащие только отобранные записи.
Фильтрация Записей осуществляется по маршруту Записи - Фильтр. При этом имеются на выбор пять команд:
Фильтр для ….;
Фильтр по выделенному;
Изменить Фильтр;
Исключить выделенное;
Расширенный фильтр.
Каждая команда отличается способом применения. Дается характеристика и приводятся конкретные примеры их использования.
Тип сортировки зависит от того, будет ли она применяться для сортировки записей на сервере до их загрузки из базы данных или на на рабочей станции после загрузки. Тип сортировки также зависит от типа объекта, к которому применена сортировка.
Существует два вида сортировки, которые можно выполнить: простая сортировка и сложная сортировка.
Простая сортировка. При сортировке в режиме формы, в режиме таблицы или в режиме страницы выполняется простая сортировка, то есть все записи поля сортируются по возрастанию или по убыванию (но не в том и другом порядке сортировки одновременно).
Сложная сортировка. Если нужно провести сортировку записей в режиме конструктора запроса, в окне расширенного фильтра, в режиме конструктора отчета, в режиме конструктора страницы, в режиме сводной диаграммы или сводной таблицы, можно выполнить сложную сортировку. Это означает, что по некоторым полям допускается сортировка по возрастанию, а по другим полям сортировка по убыванию
59. Первичный ключ. Создание связей в редакторе MC Access. Для создания связей между таблицами необходимо установить соответствие величин одной таблицы величинам из другой таблицы. Связи устанавливаются через определяемые пользователям поля. Обычно связывают ключевое поле родительской таблицы (внешний ключ) с соответствующим ему полем дочерней таблицы. Эти поля часто (но не обязательно) имеют одинаковые имена. Строго обязательными являются следующие условия:
В одной или обеих таблицах должно быть поле, содержащее уникальные не имеющие повторений) значения во всех записях - – первичный ключ;
Связываемые поля должны иметь одинаковые типы данных; из этого правила есть исключения:
1.Поле Счетчика разрешается связывать с Числовым полем, если в них обоих Размер поля Длинное целое;
2.Поле Счетчика разрешается связывать с Числовым полем, если в них обоих Размер поля имеет значение Код репликации.
Связываемые поля Числового типа должны иметь одинаковые значения свойства Размер поля.
Ключевое поле может быть создано различными способами: в окне Конструктора – Правка \ Ключевое поле; Контекстно-зависимое меню \ Ключевое поле; Панель инструментов \ Ключевое поле; в окне Мастера – в соответствующем диалоговом окне. Поле Мемо не может быть ключевым.
Связующее поле – обычно первичный ключ одной таблицы (в другой таблице это поле обычное).
Связи бывают:
1.Один к одному;
2.Один ко многим;
3.Многие к одному;
4. Многие ко многим.
Последняя связь бывает очень запутанной и сложной и в базах данных его променять не рекомендуется.
Ограничения при связывании таблиц:
1.Связывать можно только таблицы одной базы данных;
2.Существует возможность связывать Таблицы с Запросами, однако это выходит за пределы обычных задач.
Установление связей между таблицами осуществляется следующим образом: команда Сервис \ Схема данных открывает окно «Схема данных», в которое нужно добавить таблицы из списка, подлежащие связыванию. Поместив курсор на поле, являющееся ключевым в родительской таблице и удерживая нажатой кнопку мыши, переместим указатель мыши на связуемое поле другой (дочерней) таблицы. Отпускаем кнопку мыши и в появившемся окне «Изменение связей» проверяем искомую связь и устанавливаем флажок на опции Обеспечение целостности данных. Убедившись, что связь выбрана правильно, щелкаем по кнопке Создать. Аналогично связываем другие таблицы.
60. Создание запросов в редакторе MC Access. Запросы являются основным средством просмотра, изменения и анализа информации, содержащейся в таблицах базы данных. К основным типам запросов относятся:
Запрос на выборку;
Запрос на изменение:
Запрос на создание таблицы;
Запрос на удаление;
Запрос на присоединение;
Запрос на обновление;
SQL – запрос:
Запрос на объединение
Запрос к серверу;
Запрос на определение данных.
Запросы и отчеты в базах данных создаются также как и таблицы либо в режиме Мастера либо в режиме Конструктора. В качестве полей запрашиваемой таблицы выбираются поля нужных связанных таблиц. Запросы могут быть простые или перекрестные. Приводятся примеры построения запросов и отчетов.
Для создания форм, представления таблиц, запросов и т. д. не в табличной, а в пользовательской форме, существуют три способа: Автоформа; Мастер форм; Конструктор форм. Автоформа позволяет наиболее простой способ создания форму, при этом все поля и записи таблицы отображаются на экране. Создание формы с помощью Мастера позволяет включить в форму произвольный набор полей из различных таблиц и запросов базы данных, обеспечивает возможность отображения на экране основных и подчиненных форм вместе или по отдельности, но с учетом связей между таблицами. Создание формы с помощью Конструктора отличается большей гибкостью и трудоемкостью. При этом разрабатывается Главная кнопочная форма в режиме Конструктора.