1.Информация-важнейшая сущность нашего мира. процесс информатизации сообщества. Информа́цией (от лат. informatio — «научение», «сведение», «оповещение») называется продукт взаимодействия данных и методов, рассмотренный в контексте этого взаимодействия. Информация первична и содержательна— это категория, поэтому в категориальный аппарат науки она вводится портретно — описанием, через близкие категории: материя, система, структура, отражение. В материальном мире (человека) информация материализуется через свой носитель и благодаря ему существует. Сущность материального мира предстаёт перед исследователем в единстве формы и содержания. Передаётся информация через носитель. Материальный носитель придаёт информации форму. В процессе формообразования производится смена носителя информации. Определения термин информация не имеет, так как не является понятием. Информация (лат. Information)- разъяснение, изложение, другими словами, информация- это осведомление о чем- либо, о каком- либо факте, событии, явлении. информацию можно собирать, хранить, передавать, обрабатывать и использовать.
С термином «информация» тесно связан термин «данные». . Данные- лишенные определенной структуры сведения о событиях, которые служат необходимом исходным материалом для системы.
ДАННЫЕ Лишенные структуры сырой материал, подлежащий обработке
СИСТЕМА
Упорядоченный набор методов и процедур,
созданных для ускоре- ния ИНФОРМАЦИЯ
Отобранные, организо- ванные данные,
явля- ющиеся содержатель- ным
Скорость передачи информации — скорость передачи данных, выраженная в количестве бит, символов или блоков, передаваемых за единицу времени.
Информация представляется в виде сообщения:
Приёмник инф.
Источн. сообщ.
Канал 
передачи
В зависимости от вида канала сообщение передаётся в виде электрических, световых, звуковых и др. сигналов.В зависимости от объекта использования существуют различные виды информации.
Информация в информатике: Единицы измерения информации служат для измерения объёма информации — величины, исчисляемой логарифмически. бит — является основой исчисления информации в цифровой технике. Байт-8 бит. Килобайт-1024 байт. Мегабайт-1024 Кбайт. Гигабайт-1024 Мбайт.
Компьютерные носители информации
Магнитные диски :Жёсткие диски (HDD), Дискеты или гибкие диски (FDD),Магнитные барабаны,Магнитофонные ленты
Оптические диски:CD, DVD, HD-DVD ,Blu-Ray
Магнитооптические диски:агнитооптические диски CD-MO
Переносные накопители данных: Flash память, Переносной жёсткий диск: Mobile Rack, Контейнеры для жёстких дисков, ZIV ,Проект «Розетта»
3. Принцип работы компьютера. 1. вводится программа с помощью внешнего устройства;2.программа обрабатывается (трансляция, компиляция);3.программа выполняется, причем могут быть автоматические скачи, циклы и т.п.;4.вывод результатов на внешние устройства. В современных компьютерах арифметическо - логическое устройство и устройство управления, как правило, объединены в единое устройство – центральный процессор. 1.В 1948 г. был изобретен транзистор (Д.Бардин, У. Браттейн, У. Шокли). В середине 50-х годов появились ЭВМ на транзисторах (полупроводниках). Они были в сотни раз меньше ламповых. Только в блоках памяти транзисторы не могли заменить лампы, но там вместо ламп появились магнитные сердечники. –ЭВМ 2-го поколения.2.К середине 60-х годов изобрели интегральные схемы. В 1959 г. Роберт Нойс (основатель ф. Intel) разработал интегральные схемы для компьютеров или «чипы». В 1970 г. фирма Intel начала продавать интегральные схемы памяти. Тогда же Хофф (Intel) сконструировал интегральную схему, аналогичную центральному процессору большой ЭВМ – микропроцессор Intel -4004. Далее они усовершенствовались – 8008 … Компьютеры этого класса принадлежат к ЭВМ третьего поколения.3.В 1970 г. появились большие интегральные схемы (БИС) – ЭВМ четвертого поколения.Отечественные ЭВМ 20-го века представлены разработками таких устройств, как МЭСМ, БЭСМ, Урал, Минск. В 70-х годах прошлого века появились машины серии ЕС – собранные в нескольких странах тогдашнего соц. содружества.В 1975 г. Пол Ален и Билл Гейтс (будущие основатели фирмы Microsoft) создали для компьютера «Альтаир» интерпретатор языка «Basic», что позволило упростить обращение с компьютером.
4.
Устройство
компьютера по Неймана. В
40-х годах XX в. американец венгерского
происхождения Джон (Янош) фон Нейман
(1903-1957) включился в работу по созданию
ЭВМ для управления береговой ПВО.
Разрабатывался "ЭНИАК" - электронный
численный интегратор и автоматический
вычислитель. Но эта машина имела
принципиальный недостаток: в ней
отсутствовало устройство для запоминания
и хранения команд. В 1945 г. Джон фон Нейман
выступил с докладом, в котором были
сформулированы основные принципы
организации нового вычислительного
устройства, получившие название
"архитектура фон Неймана".
АЛУ
- арифметико-логическое устройство для
выполнения арифметических и логических
операций; ОП - оперативная память,
устройство для хранения кодов
выполняющейся в данный момент программы;
ВУ - внешние устройства, или периферия.
Обычно их делят на два класса: внешнюю
память (накопитель на гибких магнитных
дисках, накопитель на жестких магнитных
дисках, CD-диски, магнитооптические
диски) и устройства ввода/вывода
информации (устройства ввода: клавиатура,
мышь, микрофон, сканер; устройства
вывода: дисплей, принтер, акустические
колонки, плоттер); УУ - управляющее
устройство, которое организует работу
компьютера следующим образом: а)
помещает в ОП коды программы из ВУ; б)
считывает из ячейки ОП и организует
выполнение первой команды программы;
в) определяет очередную команду и
организует ее выполнение; г) постоянно
синхронизирует работу устройств,
имеющих различную скорость выполнения
операций, путем приостановки выполнения
программы.
2. Возникновение и развитие ЭВМ. Потребность в автоматизации обработки данных, в том числе вычислений, возникла очень давно.1.счетные палочки.2.счеты, они появились более 1500 лет назад.3.в 1642 г. Блез Паскаль (Фр.) изобрел устройство, механически складывающее числа.4.в 1673 г. Г. Лейбниц сконструировал арифмометр, позволяющий механически выполнять четыре арифметических действия: -, +, *, /.
С 19 века арифмометры получили очень большое распространение. Существовала профессия «счетчик» - человек, работающий с арифмометром, быстро и четко соблюдающий определенную последовательность инструкций (алгоритм). Примеры.Недостаток -очень медленная работа. Десятки «счетчиков» должны были работать неделями и месяцами. Причина - выбор действий и запись результатов производились человеком с малой скоростью.5.В 1 половине 19 века Чарлз Бэббидж (англ.) предпринял попытку построить универсальное вычислительное устройство –аналитическую машину с использованием программы с перфокарт и иметь «склад» для запоминания данных. До конца машина не была создана из-за технических сложностей.6.В 1941 г. К. Цузе (герм.) и в 1943 г. Г. Эйкен (америк., IBM) по следам Бэббиджа на основе электромеханических реле смогли построить первые ламповые ЭВМ.В это время потребность в автоматизации вычислений (в т. ч. военных) стала настолько велика, что над созданием машин типа Эйкена и Цузе одновременно работало много групп исследователей.7.В 1945 г. Джон фон Нейман в своем докладе сформулировал общие принципы функционирования универсального вычислительного устройства, т. е. компьютера. Первый компьютер по Нейману был построен в 1949 г. Уилксом. Это ламповый компьютер – ЭВМ первого поколения. Однако принципы Неймана заложены и в современной вычислительной технике.
5.Основные блоки ПК. В ПК существуют следующие блоки: системный блок, память, клавиатура, видиомонитор и дополнительные устройства. В системный блок входят: блок питания, системная плата, состоящяя из процессора и оперативного записывающего устройства. Процессор-это это основной рабочий компонент компьютера, который выполняет арифметические и логические операции, заданные программой, управляет вычислительным процессом и координирует работу всех устройств компьютера. Центральный процессор в общем случае содержит в себе: арифметико-логическое устройство; шины данных и шины адресов; регистры; счетчики команд; кэш — очень быструю память малого объема (от 8 до 512 Кбайт); математический сопроцессор чисел с плавающейточкой. Основная характеристика процессора-тактовая частота, измеряемая в герцах. Современные процессоры выполняются в виде микропроцессоров. Лидером по выпуску микропроцессоров является компания Intel. Память компьютера построена из двоичных запоминающих элементов — битов, объединенных в группы по 8 битов, которые называются байтами. Память ПК делится на внутреннюю и внешнюю. Внешняя память в свою очередь делится на оперативную и постоянную. Оперативная память (ОЗУ, англ. RAM, Random Access Memory — память с произвольным доступом) — это быстрое запоминающее устройство не очень большого объёма, непосредственно связанное с процессором и предназначенное для записи, считывания и хранения выполняемых программ и данных, обрабатываемых этими программами. Постоянная память (ПЗУ, англ. ROM, Read Only Memory — память только для чтения) — энергонезависимая память, используется для хранения данных, которые никогда не потребуют изменения. Содержание памяти специальным образом "зашивается" в устройстве при его изготовлении для постоянного хранения. Из ПЗУ можно только читать. Внешняя память (ВЗУ) предназначена для длительного хранения программ и данных, и целостность её содержимого не зависит от того, включен или выключен компьютер. В состав внешней памяти компьютера входят:накопители на жёстких магнитных дисках; накопители на гибких магнитных дисках; накопители на компакт-дисках; накопители на магнито-оптических компакт-дисках; накопители на магнитной ленте (стримеры) и др. Клавиатура компьютера — устройство для ввода информации в компьютер и подачи управляющих сигналов. Содержит стандартный набор клавиш печатной машинки и некоторые дополнительные клавиши — управляющие и функциональные клавиши, клавиши управления курсором и малую цифровую клавиатуру.Также на клавиатуре есть световые индикаторы. Монитор — устройство визуального отображения информации (в виде текста, таблиц, рисунков, чертежей и др.) Монитор является устройством ввода и вывода. число дополнительных устройств компьютера входят: мышь, принтер, сканер, модем, звуковые устройства и др.
6. Программное обеспечение ПК, Програ́ммное обеспе́чениенаряду с аппаратными средствами, важнейшая составляющая информационных технологий, включающая компьютерные программы и данные, предназначенные для решения определённого круга задач и хранящиеся на машинных носителях. Программное обеспечение представляет собой либо данные для использования в других программах, либо алгоритм, реализованный в виде последовательности инструкций для процессора. Программное обеспечение бывает трех типов: 1. системное- предназначено для управления работой ПК, объединяет различные устройства в единую вычислительную систему, организовывает диалог: пользователь=ПК, а также выполняет работы связанные с обслуживанием ПК. 2. прикладное- это программы для решения класса задач в определенной области применения систем обработки данных. 3. системы программирования-системы разработки новых программ. Языки программирования-это фиксированная система обозначающая правила для написания алгоритмов и структукр данных. Языки программирования делятся на три вида: низкого уровня, высоко-операторы, свервысокого-формальное описание команды. Алгоритм-точный набор правил, определяющих последовательность действий исполнителя, направленных на решение поставленной задачи. Свойства алгоритмов: однозначность, коненость, результативность, массовость, правильность.
7.Основные характеристики Windows. Операционная система представляет собой комплекс программ, предназначенный 1. для управления работой компьютера;2.для управления обменом между компьютером и подключенными к нему периферийными устройствами;3.служит посредником между компьютером и пользователем;4.служит для расширения возможностей компьютера и подключения новых устройств.Операционная система Windows является комплексом программ системного программного обеспечения компьютера и позволяет пользователю удобно и в привычной форме работать со своими документами. Дается понятие Окна, Файла, Папки, устройств хранения информации в ПК. При запуске этой программы мы видим на экране Рабочий стол, на котором расположены пиктограммы «Мой компьютер» - средство доступа ко всем ресурсам компьютера; пиктограмма «Корзина» - место хранения удаленных элементов: папок и файлов; внизу расположена Панель задач с кнопкой главного мены ПУСК, инструментами и индикаторами. Если в оперативной памяти ПК находятся какие-либо папки и файлы – они также отражаются на панели задач. Последняя при нажатии раскрывает элементы: Программы, Документы, Настройка, Поиск, Завершение работы, Выполнить Справка и т.д. Подробно рассматривается каждый инструмент главного меню. Приводятся примеры.
8.Рабочий стол. Контекстно-зависимое меню. Рабочая область экрана , на которой отображаются окна(в том числе диалоговые) значки и меню. Здесь можно выбрать тему, определяющую общий внешний вид рабочего стола. Тема задает фон, заставку, используемые в окнах системные шрифты, цвета и объемные эффекты, внешний вид значков и указателей мыши, а также звуковые эффекты. Пользователи могут настраивать темы, изменяя отдельные элементы. имеется возможность добавлять и удалять объекты с рабочего стола, пользователи размещают ярлыки на рабочем столе, чтобы ускорить обращение к часто используемым файлам и программам .Изначально на рабочем столе находятся 3 объекта: мой компьютер, сетевое окружение и корзина.
9.Кнопка «Пуск»-главное меню При нажатии на кнопку Пуск отображается меню, обеспечивающее удобный доступ к наиболее часто используемым элементам системы. Для получения первоначальных сведений об использовании Windows, устранении неполадок и получении технической поддержки и т. п. используется кнопка Справка и поддержка. Нажатие кнопки Все программы открывает список программ, установленных на данном компьютере. Список программ в меню Пуск разделен на две части: программы, расположенные выше разделительной линии ( называемая также списком закрепленных элементов), и программы, расположенные ниже линии (называемая также список наиболее часто используемых программ). Фиксированный список программ неизменен, программы в нем всегда доступны для запуска. Имеется возможность добавлять программы в данный список. В список наиболее часто используемых программы добавляются по мере их использования. В Windows имеется установленное по умолчанию количество программ, отображаемых в списке наиболее часто используемых. Меню Пуск может быть настроено путем добавления в него папки «Недавние документы», содержащей открывавшиеся в последнее время файлы. Кроме того, имеется возможность настроить меню Пуск путем задания объектов, открываемых при задержке на них указателя мыши, что является наиболее простым способом просмотра содержимого данного объекта. Главное меню — необходимый элемент управления для завершения работы с операционной системой. В нем имеется пункт Завершение работы, использование которого необходимо для корректного завершения работы с системой перед выключением питания.В структуру Главного меню входят два раздела — обязательный и произвольный. Произвольный раздел расположен выше разделительной черты. Пункты этого раздела пользователь может создавать по собственному желанию. Иногда эти пункты образуются автоматически при установке некоторых приложений.
10. Средство доступа к ресурсам ПК-«Мой компьютер»В окне «Мой компьютер» отображается содержимое дискеты, жесткого диска, дисковода компакт-дисков, а также сетевых дисков. Кроме того, здесь можно выполнять поиск и открывать файлы и папки, а также иметь доступ к панели управления для изменения настроек компьютера. Чтобы открыть окно «Мой компьютер», нажмите кнопку Пуск и выберите «Мой компьютер». В папке «Мой компьютер» можно просматривать и выбирать компьютерные диски, запоминающие устройства со съемными носителями и файлы, хранящиеся на компьютере. Используя ссылки на задачи в этой папке, можно просматривать сведения о компьютере, изменять системные параметры на панели управления и выполнять другие процедуры системного управления. Окно «Мой компьютер» предоставляет упрощенное отображение имеющихся в компьютере папок.
11. Понятие файла, папки. Панель задач. Панель задач - это По умолчанию отображаемая в нижней части экрана панель, на которой находится кнопка Пуск. С помощью кнопок на панели задач можно переключаться между запущенными программами. Кроме того, панель задач можно скрыть, переместить к верхнему или боковому краю рабочего стола или настроить ее другими способами. файл Файл- Завершенный именованный набор данных, такой как программа, используемый программой набор данных или созданный пользователем документ. Файл является основной единицей хранения, позволяющей компьютеру отличать один набор данных от другого. Пользователь может извлечь данные, собранные в файле, изменить их, удалить, сохранить или отправить на устройство вывода, такое как принтер или программа электронной почты. Папка - Контейнер для программ и файлов в графических интерфейсах пользователя, отображаемый на экране с помощью значка, имеющего вид канцелярской папки. Папки используются для упорядочения программ и документов на диске и могут вмещать как файлы, так и другие папки. Папки используются Windows для создания системы хранения файлов на компьютере аналогично тому, как картонные папки используются для систематизации данных в картотеке. Папки могут содержать файлы различных типов — документы, музыкальные клипы, изображения, видео, программы и др. Можно создавать новые папки, копировать или перемещать в них файлы из других мест — из других папок, с других компьютеров или из Интернета. В папках можно создавать подпапки. Например, если для создания и хранения файлов используется папка «Мои документы», можно создать в ней новую папку для размещения этих файлов. Если новую папку понадобится перенести в другое место, ее можно без труда переместить вместе со всем содержимым, выбрав ее и перетащив мышью на новое место.
12. Окно «Проводник». Структура элементов окна « Проводник» Работа с файловой системой в окнах папок не вполне удобна, но для этой цели есть и более мощное средство — программа Проводник. Проводник — служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров файлов Проводник Windows отображает иерархическую структуру файлов, папок и дисков на компьютере. В нем также отображаются подключенные сетевые диски.. Она предназначена для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Проводник очень глубоко интегрирован в операционную систему Windows. По сути, мы работаем с ним даже тогда, когда его не видим. Если по щелчку правой кнопкой мыши на каком-либо объекте мы получаем контекстное меню, это результат невидимой работы Проводника. Если при перетаскивании объектов из одного окна в другое происходит их копирование или перемещение, это тоже результат заочной деятельности Проводника. Однако с ним можно работать и «очно». Программа запускается командой Пуск > Программы > Проводник. Основное отличие в том, что окно Проводника имеет не одну рабочую область, а две: левую панель, называемую панелью папок, и правую панель, называемую панелью содержимого. Навигация по файловой структуре. Цель навигации состоит в обеспечении доступа к нужной папке и ее содержимому. Мы специально не говорим о том, что цель навигации — это поиск нужных файлов и папок, поскольку для этой операции есть специальные средства.Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели Проводника, на которой показана структура папок. Папки могут быть развернуты или свернуты, а также раскрыты или закрыты. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+». Щелчок на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «-«. Таким же образом папки и сворачиваются. Для того чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели. Одна из папок на левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку щелчком на ее значке невозможно — она закроется автоматически при раскрытии любой другой папки.
13. Работа с файлами и папками в окне «Проводник»: выделение, переименование, перемежение содержимого папок и дисков. Проводник Windows отображает иерархическую структуру файлов, папок и дисков на компьютере. В нем также отображаются подключенные сетевые диски. С помощью проводника Windows можно копировать, перемещать и переименовывать файлы и папки, а также выполнять их поиск. Например, можно открыть папку, содержащую файл, который требуется скопировать или переместить, а затем перетащить его в другую папку или даже на другой диск.Создание папок. Чтобы создать новую папку, сначала следует на левой панели Проводника раскрыть папку, внутри которой она будет создана. После этого надо перейти на правую панель, щелкнуть правой кнопки мыши на свободном от значков месте и выбрать в контекстном меню пункт Создать > Папку. На правой панели появится значок папки с названием Новая папка. Название выделено, и в таком состоянии его можно редактировать. После того как папка будет создана, она войдет в состав файловой структуры, отображаемой на левой панели.Копирование и перемещение файлов и папок. Папку, из которой происходит копирование, называют источником. Папку, в которую происходит копирование, называют приемником. Копирование выполняют методом перетаскивания значка объекта с правой панели Проводника на левую.Первая задача — найти и раскрыть папку-источник, чтобы на правой панели был виден копируемый объект. Вторая задача — найти на левой панели папку-приемник, но раскрывать ее не надо. Далее объект перетаскивают с правой панели на левую и помещают на значок папки-приемника. Эта операция требует аккуратности, поскольку попасть одним значком точно на другой не всегда просто. Для контроля точности попадания надо следить за названием папки-приемника. В тот момент, когда наведение выполнено правильно, подпись под значком меняет цвет, и кнопку мыши можно отпускать.Если и папка-источник, и папка-приемник принадлежат одному диску, то при перетаскивании выполняется перемещение, а если разным, то копирование. В тех случаях, когда нужно обратное действие, выполняют специальное перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши.Удаление файлов и папок. Работа начинается с навигации. На левой панели открывают папку, содержащую удаляемый объект, а на правой панели выделяют нужный объект (или группу объектов).Удаление можно выполнять несколькими способами. Классический способ — с помощью команды Файл » Удалить из строки меню (если ни один объект не выделен, эта команда не активируется). Более удобный способ — использовать командную кнопку на панели инструментов. Еще более удобно воспользоваться контекстным меню. Щелкните правой кнопкой мыши на удаляемом объекте и выберите в контекстном меню пункт Удалить. Однако самый удобный способ удаления выделенного объекта состоит в использовании клавиши DELETE клавиатуры.
14. Создание, удаление, восстановление папок, файлов, ярлыков К основным операциям с файловой структурой относятся:
навигация по файловой структуре;
запуск программ и открытие документов;создание папок; копирование файлов и папок;
перемещение файлов и папок;
удаление файлов и папок;
переименование файлов и папок;создание ярлыков.Чтобы удалить файл или папку 1.Откройте папку «Мои документы. Если в папке «Мои документы» или ее подпапках нет файла или папки, которые требуется удалить, найдите этот файл или папку, нажав кнопку «Поиск». Чтобы запустить средство поиска, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти.1. Выберите файл или папку, которые следует удалить. 2.В группе Задачи для файлов и папок щелкните ссылку Удаление файла или Удаление папки. Чтобы создать новуюпапку , файл, ярлык.Откройте папку Мои документы. В группе Задачи для файлов и папок щелкните ссылку Создать новую папку. На экране появится новая папка с выделенным именем, предлагаемым по умолчанию: Новая папка. Введите имя для новой папки и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы восстановить папку, файл или ярлык. 1. Откройте «Корзина».2. Найдите необходимую Вам папку, файл или ярлык3.Щелкните правой кнопкой мышки. 4. В появившемся меню выберите «Восстановить».
15. Панели инструментов Microsoft Office. Настройка панели инструментов. Панель инструментов Microsoft Office, создающаяся автоматически во время установки пакета, - средство, которое необходимо при работе со всеми приложениями. Это составная панель, которая содержит несколько встроенных панелей инструментов: Office, Favorites, Рабочий стол, Программы, Стандартные, Quick Shelf. Сразу после установки пакета на панели Microsoft Office отображается только одна стандартная панель Office. Кнопки панелей инструментов позволяют быстрее выбрать команду, так как для их использования не надо открывать многоступенчатые меню. В окне приложения Office 2003 можно расположить различные панели инструментов: Стандартная (Standard), Форматирование (Formatting), Рисование (Drawing) и т.д.Кнопки панели инструментов подобраны по определенной тематике, например, на панели инструментов Стандартная (Standard), часть кнопок дублирует команды из меню Файл (File) и Правка (Edit), на панели инструментов Форматирование — форматирование шрифтов, выравнивание текста и т.д. Чтобы увидеть название кнопки на панели инструментов, задержите указатель мыши на нужной кнопке, пока не отобразится ее название. Панель инструментов Microsoft Office может оставаться видимой на экране при работе со всеми приложениями пакета, но часто это приводит к определенным неудобствам. Если размеры экрана монитора небольшие и панель занимает слишком много места, мешая при этом работе, установите режим автоматического отображения, активизировав в контекстном меню опцию Автоматически убирать с экрана. По умолчанию панель инструментов Microsoft Office закреплена у правого края окна. В случае необходимости вы можете сделать панель подвижной и путем перемещения с помощью мыши (стандартным для среды Windows способом) изменять ее местоположение, форму и структуру. Для настройки панели инструментов Microsoft Office предназначена команда Настройка контекстного меню. После активизации этой команды открывается диалоговое окно, изображенное на рис. 12.7. В поле Папки - панели инструментов на вкладке Панели инструментов или непосредственно в контекстном меню отметьте флажками встроенные панели инструментов, которые следует отобразить. Добавление таких панелей инструментов в панель Microsoft Office не единственная функция команды Настройка. Кроме того, эта команда позволяет создавать новые и переименовывать существующие панели инструментов, а также выполнять настройку каждой из них таким образом, чтобы она содержала только постоянно используемые кнопки. Для создания новой панели инструментов или панели на основе существующей папки и размещения ее на панели Microsoft Office щелкните на кнопке Добавить, а затем в открывшемся диалоговом окне выберите способ создания панели. Создав панель инструментов на основе существующей папки, вы сможете обеспечить быстрый доступ к нужным документам, находящимся как на жестком диске локального компьютера, так и в сети. Для изменения состава группы кнопок отдельной панели инструментов используйте вкладку Кнопки. Чтобы задать отображение кнопки, необходимо в списке Панель выбрать имя панели, содержащей эту кнопку, а в поле Отображать кнопки установить флажок рядом с именем кнопки. На каждую панель инструментов, включенную в панель Microsoft Office, можно добавлять кнопки запуска любой программы и открытия любого документа, находящегося на жестком диске. Для этого необходимо нажать кнопку Добавить файл на вкладке Кнопки, а затем выбрать нужный файл и кнопку с пиктограммой, чтобы открыть его в стандартном диалоговом окне открытия файлов системы Windows. Выбор следует подтвердить нажатием кнопки Добавить. Аналогичным образом, используя кнопку Добавить папку, можно добавить в панель инструментов кнопку любой папки для создания возможности быстрого доступа к нужным документам. Если порядок расположения кнопок на панели инструментов вас не устраивает, вы можете его изменить, перемещая кнопки мышью или используя две кнопки, между которыми находится надпись Порядок. Перед перемещением кнопки по панели инструментов с помощью мыши нажмите клавишу [Alt]. Кроме того, существует возможность добавления и перемещения разделителей. Во избежание загромождения панели инструментов следует удалять с нее кнопки, которые вообще не используются. Для этого предназначена кнопка Удалить, находящаяся на вкладке Кнопки диалогового окна Настройка. При удалении кнопки следует соблюдать осторожность, поскольку в случае ее восстановления будут отменены все остальные изменения панели. По этой причине кнопки, которыми вы, хоть изредка, но пользуетесь, лучше не удалять, а делать невидимыми посредством команды Скрыть кнопку из контекстного меню кнопки. Внешний вид кнопок и панелей инструментов зависит от установок, выполненных на вкладке Вид диалогового окна Настройка. Изменяя значения параметров на этой вкладке, панели можно придать вид, соответствующий вкусам и потребностям пользователя. Если у вас возникнет необходимость изменить имена встроенных панелей инструментов и кнопок, воспользуйтесь кнопками Переименовать, расположенными на вкладках Панели инструментов и Кнопки.
16. Рабочая область, строка состояния, диалоговые окна процессора Word. Колонтитулы. При запуске Word открывается новый документ. Настройку окна можно менять. Обычно в окне Word присутствуют панели инструментов Стандартная и Форматирование.
Меню Word разделено на несколько пунктов - это Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно и Справка. Строка состояния предоставляет информацию о работе программы, то есть местоположение курсора или активность (включение) программного режима.
Если недоступны горизонтальная или вертикальная полосы прокрутки, отсутствует строка состояния или не появляется всплывающая подсказка, следует выполнить команду Сервис \ Параметры и на вкладке Вид установить флажок у соответствующего параметра.
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.
Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы.
Диалоговое окно- Вспомогательное окно, содержащее кнопки и другие элементы управления, при помощи которых можно выполнить ту или иную команду или задачу.
17. Режимы просмотра документа: обычный, разметка страницы, электронный документ, структура, предварительный документ, полноэкранный вид. Для удобства работы в Microsoft Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач. Обычный- В этом режиме достигается наибольшая скорость ввода и редактирования текста документа. Разметка страницы- Режим более точно отображает окончательный внешний вид страниц документа. Электронный документ- Режим ориентирован на удобное чтение документа . Структура- Режим удобен для просмотра и управление структурой документа в целом. Существует режим «Предварительный просмотр» из меню Файл, в котором страницы документа отображаются в том виде, который они будут иметь после печати. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать.
Полноэкранный просмотр- Отображение документа во весь экран.
18. Способы выделения различных фрагментов текста. Перед форматированием или редактированием набранных фрагментов текста необходимо их выделить. Существуют различные способы выделения - с помощью мыши или клавиатурных клавиш.
Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:1.установка курсора на начало выделения;2.одновременное нажатие клавиши «Shift» и клавиш перемещения курсора в нужном направлении;
Выделение фрагмента текста с помощью мыши:1.отдельных диапазонов текста –
установить курсор на начало выделения;
а) держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца выделяемого диапазона;
в) установка курсора на начало выделения и прокрутка текста вверх или вниз до конца выделяемого диапазона, нажатие клавиши «Shift» и затем 1 щелчок левой кнопкой мыши в конце выделения;2.отдельного слова - установка указателя мыши на слово и двойной щелчок левой кнопкой мыши;3. отдельной строки - одинарный щелчок левой кнопкой мыши слева от строки текста;
4.группы строк текста - одинарный щелчок левой кнопкой мыши слева от строки текста и вертикальное протаскивание мыши до конца фрагмента;5.отдельного абзаца - а) двойной щелчок левой кнопкой мыши слева от строки текста; в) тройной щелчок левой кнопкой мыши по произвольному месту абзаца;6.объекта - установка курсора на объекте и одинарный щелчок левой кнопкой мыши;
Выделение всего текста:
1.Правка → Выделить все:
2.Комбинация клавиш Ctrl + A;
3.Тройной щелчок левой кнопкой мыши слева от строки текста.
19. Вод текста и перегруппировка его частей. При вводе текста Word осуществляет автоматический переход на следующую строку. Принудительный перевод на новую строку, не прерывая абзаца, выполняется с помощью клавиш Shift + Enter. Новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter. В пределах абзаца нет необходимости нажимать специальные клавиши. Клавиша Tab переводит курсор в следующую позицию табуляции горизонтальной линейки, установленные с фиксированным интервалом, который может меняться.
Условия разбивки текста на страницы для печати задаются на вкладке Положение на странице в окне диалога команды Абзац из меню Формат.
В группе Разбивка на страницы предусмотрена установка следующих флажков:
Запрет висячих строк - предотвращает вывод на печать одиночной последней строки абзаца или одиночной первой строки абзаца внизу страницы.
Не разрывать абзац - запрещает переносить на следующую страницу часть абзаца.
Не отрывать от следующего - обеспечивает печать выделенного абзаца и следующего на одной странице.
С новой страницы - вставляет разрыв страницы перед выбранным абзацем, чтобы печатать этот абзац с новой страницы.
Запретить нумерацию строк - подавляет процесс нумерации строк в выделенном абзаце, если в этом разделе строки нумеруются.
Запретить автоматический перенос слов - запрещает автоматическую расстановку переносов слов в выделенном абзаце.
20. Выполнение вычислений в редакторе Microsoft Access. Вычисления в таблицах баз данных ведутся по одной формуле для всего поля и записываются с аргументами, носящими названия соответствующих полей в соответствующих ячейках Конструктора.
Выполнив вставку требуемых полей из нескольких связанных таблиц в режиме Конструктора, создадим новое вычисляемое поле. Для этого щелкнем на свободном столбце в строке Поле и с помощью клавиатуры введем название, соответствующее результату вычисления, например, Сумма баллов, Рейтинг и т.д. Арифметическое выражение для вычисления должно содержать имена таблиц и полей, над значениями которых производятся действия, а также указания на эти действия (суммирование, деление …). Имена таблиц указываются в квадратных скобках. Далее вводятся имена полей так, как они определены в таблицах, также заключенные в квадратные скобки. Для разделения имен таблиц и полей используется символ «!». Вычисления, выполняемые над значениями полей, обозначаются обычными математическими операторами. Если какое-то поле встречается только в одной таблице, имя этой таблицы можно не указывать.
Для удобства проведения дальнейшего анализа результатов можно провести сортировку по убыванию или возрастанию. В режиме Конструктора легко установить необходимые свойства полученных полей. К ним относятся: Размер поля; Формат поля; Маска ввода; Условие на значение; Сообщение об ошибке и т.п. Формат отображения вычисленных данных можно задать на вкладке Общие, щелкнув мышью в строке Формат поля и из раскрывшегося списка выбрать требуемый формат. Чтобы посмотреть результаты выполнения запроса, нужно щелкнуть кнопку Запуск - .!. на панели инструментов.
Отчет – объект базы данных, основное назначение которого – описание и вывод на печать документов, созданных на основе хранящихся данных. Отчет создается почти так же, как и форма, только целевое назначение у них разное. Стандартные способы составления отчета следующие: с помощью Автоотчета, Мастера, Конструктора и Запросов.
Отчет, созданный с помощью Автоотчета, отображает все поля и записи базовой таблицы или запроса. Режим Мастера и Конструктора обладает большими возможностями по сравнению с Автоотчетом и позволяет пользователю производить частичную настройку параметров отчета и выполнять первичную обработку данных из нескольких источников. Если в отчете нужны только некоторые поля или записи, то Отчет создается после создания соответствующего Запроса, основанного на нескольких таблицах базы данных. На примерах рассматривается порядок создания отчетов.
21. Меню «Вставка» и его функции в Word. Пункт меню «Вставка» » содержат в себе много полезных функций, основные из которых приведены ниже. Ячейки Добавление ячеек со сдвигом вправо, вниз. Возможность вставки строк и столбцов.
Строки Вставка в документ строк выше выделенных строк (ячеек).Столбцы Вставка в документ столбцов левее выделенных столбцов(ячеек).Лист Вставка в документ листа левее выделенных листов. Диаграмма Вставка в документ стандартных или нестандартных диаграмм с помощью мастера диаграмм.Символ Служат для создания дополнительных поясняющих сведений или ссылок на литературный источник.Разрыв страницы Разрыв страницы левее и выше выделенного диапазона.Функция Вставка в формулы требуемых функций из различных категорий
Имя Позволяет Присвоить, Вставить, Создать или Применить требуемое имя, а также создать Заголовки диапазонов. Примечание Используют для вставки пояснительного текста
Рисунок Вставка в документ рисунка: из файла, авто фигуры, объект Word Art, со сканера, диаграммаОрганизационная диаграмма Вставка различных типов организационных диаграмм.
Объект Вставка объектов, таких, как рисунки, объекты Power Point и т.п. в текущую позицию документа.Гиперссылка Вставка гиперссылок, связанных с другими документами.
22. Меню «Правка» и ее функции в Word. Пункты меню «Правка» содержат в себе много полезных функций, основные из которых приведены ниже. Отменить Отмена последнего действия Повторить Повторить отмененную операцию. Вырезать Для вырезания отдельного выделенного текста в буфер обмена. Копировать Для копирования отдельного выделенного текста в буфер обмена. ВставитьДля вставки отдельного текста из буфера обмена. Специальная вставкаДля вставки отдельного текста из буфера обмена в требуемом формате. ЗаполнитьЗаполнение требуемых диапазонов информацией, в т.ч. создание различных прогрессий. ОчиститьУдаление требуемых выделенных элементов документа: информации, форматов, примечаний. УдалитьУдаление выделенных ячеек, строк, столбцов
Удалить листУдаление выделенных листов без возможности их восстановления. Переместить / Скопировать лист…Сортировка и копирование листов. Найти Поиск заданного слова или символа в текущем документе.
Заменить Замена слова или символа в текущем документе.Перейти Быстрый переход на требуемый лист, строку, ячейку и т.д.
23. Форматирование текста: шрифт, колонки, табуляция. Шрифт – это набор символов определённого рисунка и размера. Текст можно выделить, изменив цвет шрифта или цвет фона. Фрагменты текста, которые заслуживают особенного внимания, можно также выделить цветом. Шрифты объединяют в Гарнитуры, которые имеют типовое художественное оформление шрифта, отличающее его от других. Например, гарнитура Arial включает шрифты Arial, Arial Black, Arial Narrow и ряд других. Начертание - один из вариантов шрифта в гарнитуре. Начертания шрифтов включают в себя насыщенность, наклон, пропорциональность и кегль, определяющий вертикальный размер шрифта в пунктах с учётом надстрочных и подстрочных элементов.
Команда Формат \ Шрифт вызывает диалоговое окно Шрифт.
Во вкладке Шрифт задаются вид шрифта, его начертание, размер, цвет текста, подчёркивание и разные эффекты (Видоизменение). Вкладка Интервал содержит возможности, позволяющие получить поразительные эффекты шрифтового оформления. Для размещения текста в документе используются позиции табуляции, позволяющие выравнивать текст по левому, правому краю или по центру. Числа можно выравнивать по деся-тичному разделителю. По умолчанию позиции табуляции установлены через каждые 1,27 см. Нажатие клавиши Tab перемещает курсор в текущем абзаце к следующей позиции табуляции.
В диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице есть кнопка Табуляция. При нажатии на неё открывается диалог Табуляция. Этот же диалог вызывается командой Формат \ Табуляция
В диалоговом окне можно задать позицию табуляции, то есть расстояние, на которое сместится курсор при нажатии клавиши Tab. В зависимости от этого значения Word разобьёт всю установленную длину строки на отрезки, равные установленной длине табуляции. При этом каждое нажатие клавиши Tab будет переводить текстовый курсор на следующую позицию табуляции. То есть с помощью табуляции можно быстро разместить в документе текст по колонкам.
В редакторе Word можно разбить текст на колонки. Для этого нужно пройти по маршруту: Формат -Колонки. Появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать параметры раздела на колонки.
24. Форматирование абзацев, стилевое форматирование. Для изменения внешнего вида документа используются различные приёмы форматирования абзаца. Можно применять автоматическое форматирование при вводе текста, использовать библиотеку стилей или непосредственное форматирование абзацев.
Стили абзаца включают набор атрибутов форматирования самого абзаца и входящих в него символов. Все элементы форматирования разделены на 6 категорий:
Шрифт, интервал и анимация, Язык
Отступ, интервал и разрыв страницы ,Табуляция, Границы и заливка, Список.
Если не использовалось автоматическое форматирование и не применялись стили к создаваемому документу, всем абзацам присваивается стиль Обычный. В шаблоне Обычный формат стиля Обычный включает шрифт Times New Roman, размер 12 пунктов, одинарный межстрочный интервал и выравнивание по левому краю. Любой из этих элементов может быть изменён. Если стандартный стиль не подходит для какого-либо типа абзацев, можно изменить существующий стиль или создать новый. Для этого используется команда Формат \ Абзац.
При форматировании абзаца в диалоговом окне Абзац во вкладках Отступы и Интервалы для него задаются:
выравнивание текста относительно страницы;
отступы от правого и левого полей;
вид красной строки;
интервал между абзацами;
междустрочный интервал;
положение абзаца на странице;
параметры разрыва страницы;
табуляция;
маркеры и нумерация;
обрамление и заливка.
25. Создание списков, границ и заливки фрагментов документа.
Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер.
Создание маркированного или нумерованного списка выполняют следующим образом:
курсор устанавливают на то место, откуда будет начинаться список;
выбирают команду Формат \Список или в контекстном меню, появляющемся после нажатия правой кнопки мыши;
в окне команды открывают вкладку Маркированный или Нумерованный и выбирают тип маркера или формат номера
вводят элементы списка, нажимая после каждого элемента клавишу Enter, на следующей строке появляется новый маркер. В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. Если вы добавите/удалите пункт в списке, то нумерация всех последующих пунктов изменится автоматически.
Для быстрого создания маркированного списка можно использовать кнопки Нумерация (Numbering) и Маркеры (Bullets) на панели инструментов Форматирование. Эти же кнопки используются, чтобы закончить ввод текста в виде списка.
Чтобы закончить нумерованный или маркированный список и вернуться к обычному формату абзацев, дважды нажмите клавишу Enter .
Можно создать список немного по-другому: ввести элементы списка клавишей Enter, выделить введенный текст и оформить его в виде списка с помощью кнопок панели Форматирование или команды Список меню Формат.
При необходимости вид маркеров в списке или способ нумерации можно изменить с помощью кнопки. Изменить диалога Список. Например, в качестве маркера можно взять любой символ из имеющихся наборов символов.
Для оформления всего документа или выделения его части можно использовать такие элементы, как обрамление, рамка абзаца, фоновая заливка. Все эти средства выделения абзацев в документе могут использоваться совместно или раздельно.
Текстовый курсор устанавливается в любом месте абзаца и выполняется команда Формат \ Границы и заливка. Во вкладке Граница выбрать нужный вариант обрамления: рамка, тень, объёмная, другая. В списке Тип выбирается вариант обрамляющей линии, а в списках Цвет и Ширина подобрать её цвет и ширину. Справа показан образец, который можно корректировать кнопками, расположенными слева и ниже образца. В списке Применить к выбирается область применения обрамления: абзацу или тексту, если было выделено больше одного абзаца. Для обрамления целой страницы используется аналогично вкладка Страница.
Вкладка Заливка позволяет выбрать из палитры Заливка любой цвет для сплошной заливки. Если открыть список тип, можно выбрать заливку с узором. После этого активизируется список цвет фона и можно выбрать цвет. Отменить заливку можно щёлчком по Нет заливки в палитре Заливка. Список Применить к в Образец определяет область действия (абзацу или тексту). Кнопка Панель вызывает на экран инструментальную панель Таблицы и границы, которая объединяет в себе возможности почти всех вкладок диалога Границы и заливка и позволяет удобно работать не только с отдельными абзацами, но и с таблицами.
При частом использовании эффектов обрамления целесообразно вывести на экран панель инструментов Таблицы и границы, выполнив команду Вид \ Панели инструментов \ Таблицы и границы.
26.Инструменты форматирования- буквица, направление теста и регистр в Word. Форматирование текста заключается в изменении, его внешнего вида для лучшего оформления и более легкого чтения.Для более красочного оформления документа большую заглавную букву в начале раздела, главы или абзаца можно оформить так, чтобы она занимала несколько строк, как это сделано в начале настоящего абзаца. Верхнюю часть буквицы часто выравнивают по верхнему краю первой строки абзаца. Изменение или просмотр буквицы следует выполнять в режиме разметки. Диалоговое окно Буквица позволяет задать следующие параметры: положение( нет, в тексте, на поле), шрифт, высота в строках, расстояние до текста. Чтобы изменить направление текста в Ворд нужно пройти по маршруту: Формат-направление текста. Здесь можно установить стандартное направление по горизонтали либо по вертикали. Инструмент форматирования Регистр предназначен для установления формата букв: либо прописными, либо заглавные. В диалоговом окне Регистр можно установить несколько режимов, это: как в предложениях, все строчные, все прописные, начинать с прописных и изменить регистр.
27.Рисование в редакторе Word. Редактор Word имеет встроенные средства для создания несложных рисунков, схем, диаграмм и т.д. Инструменты рисования собраны на панели Рисование, которая активизируется либо по кнопке Рисование в панели Стандартная, либо по команде Панели инструментов меню Вид.
Основными инструментами являются: отрезок , стрелка, прямоугольник, эллипс и набор стандартных фигур (автофигуры). Каждую фигуру можно растянуть, сдвинуть, повернуть, ввести в нее текст (если в этом есть смысл), выполнить фоновую заливку любым цветом.
28. Способы создания таблиц в редакторе Word, Включение в текстовый документ табличной информации является очень важным моментом. Табличная информация встречается очень часто и позволяет структурировать текстовый материал в удобочитаемом виде. Редактор Word предоставляет широкий набор возможностей для создания и оформления табличной информации. Для выполнения основных операций в меню введен специальный элемент Таблица. Кроме того, можно использовать некоторые новые кнопки на панелях Стандартная и Форматирование или воспользоваться специальной дополнительной инструментальной панелью Таблицы и границы (команда Панели инструментов меню Вид).
Для добавления в документ таблицы можно воспользоваться одним из следующих способов:
1.Выбрать в меню Таблица команду. Добавить таблицу, в диалоге Вставка таблицы задать число строк и столбцов или воспользоваться кнопкой Автоформат для выбора одной из стандартных таблиц из предлагаемого набора.2.Щелкнуть на кнопке Добавить таблицу в панели Стандартная, и указать мышью размер таблицы, выделяя необходимые квадраты при нажатой левой кнопке мыши.Во вставленной таблице можно добавлять и удалять строки и столбцы. Для этого необходимо:3.Выделить мышью строки или столбцы (строки выделяются слева от текста в полосе выделения, а столбцы - по верхней границе таблицы, когда курсор мыши примет вид маленькой вертикальной жирной стрелки).4.Выбрать в меню Таблица соответствующую команду Добавить \ Удалить \ Строки \ Столбцы; при добавлении в таблицу вставится столько новых строк или столбцов, сколько их было выделено на первом шаге.
Ввод и форматирование текста в таблице практически не отличается от обычного. При этом к разным фрагментам таблицы можно применить разное форматирование. Для этого надо выделить необходимый фрагмент таблицы (клетку, группу рядом стоящих клеток, группу строк или столбцов) и применить стандартные средства оформления.
При вводе информации в клетки таблицы автоматически меняется высота строк, если текст не помещается в данной клетке. Кроме того, размеры можно менять вручную
1.поместить курсор мыши на разделительную линию в таблице;
2."поймать" момент превращения курсора в вертикальную или горизонтальную двунаправленную стрелку;3.нажать левую кнопку мыши и не отпуская переместить разделительную линию в новое положение.
Для перемещения по клеткам таблицы можно либо использовать мышь, либо клавиши Tab (вправо и вниз) или Shift+Tab (в обратном направлении). Если маркер ввода находится в правой нижней клетке, то нажатие клавиши Alt приводит к добавлению в таблицу новой строки.
Иногда возникает необходимость объединить в таблице соседние клетки в единое целое. Для этого надо выделить объединяемые клетки и выбрать в меню Таблица команду Объединить ячейки.
Создание названий таблицы вводится не «вручную», а через меню Вставка \ Ссылка \ Название.
Автоматическое создание «шапки» на каждой странице для больших таблиц происходит с использованием команды Таблица \ Заголовки (предварительно выделив «шапку»). Использование команды Вставка Разрыв или Таблица \ Разбить таблицу приводит к прекращению автоматического создания «шапки» на каждой странице.
Сортировка записей в таблице производится при помощи команды Таблица \ Сортировка.
Преобразовать таблицу в текст – команда меню Таблица \ Преобразовать в текст (в появившемся окне указать разделитель).
29. Адреса ячеек в Word. Способы вычислений, использование формул, форматы чисел. В таблицах Word реализованы некоторые функции электронных таблиц. Подобно Excel, Word позволяет выполнять вычисления с помощью формул и функций.
Для проведения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню Таблица \ Формула и ввести данные в диалоговом окне Формула или выбрать нужную функцию.
Название функции можно вводить с клавиатуры или выбирать из раскрывающегося списка функций в диалоговом окне Формула. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, например: =SUM(А1;В2;С4).
Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точкой с запятой (;). При ссылке на интервал между адресами первой и последней ячейки используется символ (:). Аргументы могут быть числами, формулами, адресами ячеек или именами закладок. Адрес каждой ячейки содержит № столбца (Латинский алфавит) и № строки (арабские цифры). Вычисления начинаются со знака «=». Так, выражение: «=А1+В3» означает сумму значений ячейки, стоящей на пересечении первого столбца и первой строки и ячейки, стоящей на пересечении второго столбца и третьей строки таблицы.
Для функций, которые приведены в табл. 4, разрешается использовать в качестве аргументов также ссылки на ячейки в таблицах или ключевые слова (ABOVE – суммирует все ячейки находящиеся выше выделенной ячейки , LEFT- суммирует все ячейки находящиеся левее выделенной ячейки и т.д.).
Некоторые встроенные функции Word SUM Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек
PRODUCT Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек
MAX Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек
MIN Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек
COUNT Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек AVERAGE Вычисление среднего значения для диапазона ячеек. Формат вывода результата вычислений можно изменять по усмотрению пользователя в диалоговом окне Формула в поле Формат числа, например 0,00 (с двумя десятичными знаками после запятой), 0,00% (в виде процентов) и т.д.
При вычислениях с помощью формул необходимо соблюдать принятый в математике порядок арифметических операций:
сначала производится возведение в степень;
затем – умножение и деление (они имеют одинаковый приоритет);
в последнюю очередь – сложение и вычитание (они также имеют одинаковый приоритет).
30. Форматирование таблиц, автоформат. При форматировании таблицы можно задать, какие следует провести границы при печати, какого они должны быть цвета и толщины, как закрасить ячейки. Для прочерчивания границ таблицы или нескольких ячеек выделите только требуемые ячейки, включая их содержимое, выберите соответствующий элемент из списка Границы панели инструментов Форматирование (рис. 7.7). Привставке таблицы ее граница по умолчанию устанавливается в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Для добавления другой границы выберите команду Границы и заливка (Borders and Shading) в меню Формат (Format) и откройте вкладку Граница (Borders) (см. рис. 6.18). Задайте параметрыТип (Setting), Цвет (Color) и Ширина (Width). Убедитесь, что в списке Применить к (Apply to) выбран верный параметр: таблице или ячейке. При необходимости задайте остальные параметры. Установка флажка в группе Изменить оформление (Formats to apply) позволяет отказаться от предлагаемых в схеме особенностей автоформатирования применительно к определенному ее элементу, например, для первого столбца (First column).
31. Подготовка процессора электронных таблиц в Excel. При запуске М. Excel открывается новая книга. Рисуется на доске окно Excel с его основными компонентами. Настройку окна можно менять.Обычно в окне Excel присутствуют панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул и строка состояния.
Меню Excel разделено на несколько пунктов - это Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно и Справка.
Рабочая книга по умолчанию содержит 3 листа. При необходимости количество листов можно увеличивать с помощью команды Вставка → Лист. Максимальное количество листов в книге равно 255. В каждом листе 356 столбцов и 65 536 строк. Таким образом каждый лист содержит 16 777 216 ячеек. Все ячейки имеют однотипность оформления.
Каждая книга состоит из 256 листов. Каждый лист состоит из 65536 строк, пронумерованных арабскими цифрами и 256 столбцов, обозначенных латинскими буквами от «А» до «Зед», затем идет обозначение совмещением латинских букв. На пересечении столбца истроки находится ячейка - минимальная составляющяя таблицы. Каждая ячейка имеет свой уникальный ( в пределах данного листа) адрес который составляется из имени столбца и номера строки. Адрес ячейки является ссылкой на ячейку и используется для того, чтобы использовать данные из этой ячейки в формуле. Активной может быть только одна я чейка из текущего листа. Активная ячейка выделяется жирной рамкой.
32. Основные правила создания таблиц и редактирования содержимого ячеек процессора Excel. Рабочая книга по умолчанию содержит 3 листа. При необходимости количество листов можно увеличивать с помощью команды Вставка → Лист. Максимальное количество листов в книге равно 255. В каждом листе 356 столбцов и 65 536 строк. Таким образом каждый лист содержит 16 777 216 ячеек. Все ячейки имеют однотипность оформления. В Excel нельзя как угодно менять размеры отдельных ячеек, т.к. в этом случае смещаются другие строки или столбцы таблицы, что приводит к ошибкам. Поэтому размеры ячеек можно менять только путем изменения высоты всей строки или ширины всего столбца, а при необходимости объединять несколько ячеек. Рабочее окно табличного редактора Excel имеет горизонтальную и вертикальную прокрутки с маркерами разделения. Последние позволяют разделить рабочую область на четыре части.
Информация в ячейки вводится с клавиатуры. Это могут быть константы, текст, формулы и т.д. активная ячейка имеет маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, с помощью которого можно распространить информацию по всем четырем направлениям.
33. Строка формул и строка состояния. Абсолютный и относительный адрес в Excel. Присвоение имени ячейке, заголовка диапазону. Относительные ссылки. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Каждая ячейка редактора Excel имеет свой адрес. Он состоит из названия столбца, обозначение которого ведется с использованием латинского алфавита, и названия строки – арабских цифр. Например, адрес А12 означает, что ячейка расположена на пересечении первого столбца А и 12 строки.
Можно присвоить имена ячейкам и заголовки диапазонам, идя по маршруту: Вставка \ Имя \ Присвоить. В появившемся окне нужно набрать имя и выбрать пункт меню ОК.
Строка формул отображает текущее содержимое ячейки и находится в верхней части листа Эксель, под панелью инструментов. Строка состояния находится в нижней части окна в Excel. В ней при вводе данных отображается ввод, а при окончании ввода отображается готово. Строку состояния и строку формул можно скрыть или отобразить, поставив или убрав флажок напротив в пункте меню ВИД.
34. Спoсобы выделения диапазонов вExcel. Выделение несмежных диапазонов. Выделенный диапазон – это всегда прямоугольник. Активная ячейка – это выделенная ячейка. Направив левую кнопку мыши на активную ячейку и протащив ее в нужном направлении можно выделить требуемый диапазон. Можно выделить диапазон зажав клавишу Shift и щелкнув клавиши управления курсором. Другой способ – щелкнув клавишу F8, щелкать клавиши управления курсором. Затем еще раз нажать клавишу F8, чтобы выйти из режима выделения. Если таблица полностью заполнена, удобно выделить ее, нажав одновременно клавиши Ctrl и *. Другой способ – активна угловая ячейка диапазона одновременный щелчок клавишей Shift и левой кнопкой мыши по диагонально противоположной ячейке диапазона.
Столбец или строка выделяются одинарным щелчком левой кнопкой мыши по заголовку столбца или строки. Выделение всего листа удобнее всего производить, щелкнув левой кнопкой мыши по кнопке, находящейся в левом верхнем углу рабочего листа на пересечении названий заголовков столбцов и строк. Несмежные диапазоны выделяются левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl. Несмежные диапазоны нельзя копировать и перемещать, можно форматировать, строить диаграммы и т.п.
35. Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов, листов, объектов. Пункт меню «Вставка» имеет в себе множество удобных функций:
Ячейки Добавление ячеек со сдвигом вправо, вниз. Возможность вставки строк и столбцов.
Строки Вставка в документ строк выше выделенных строк (ячеек).
Столбцы Вставка в документ столбцов левее выделенных столбцов(ячеек).
Лист Вставка в документ листа левее выделенных листов.
Диаграмма Вставка в документ стандартных или нестандартных диаграмм с помощью мастера диаграмм.
Символ Служат для создания дополнительных поясняющих сведений или ссылок на литературный источник.
Разрыв страницы Разрыв страницы левее и выше выделенного диапазона.
Функция Вставка в формулы требуемых функций из различных категорий
Имя Позволяет Присвоить, Вставить, Создать или Применить требуемое имя, а также создать Заголовки диапазонов.
Примечание Используют для вставки пояснительного текста
Рисунок Вставка в документ рисунка: из файла, авто фигуры, объект Word Art, со сканера, диаграмма
Организационная диаграмма Вставка различных типов организационных диаграмм.
Объект Вставка объектов, таких, как рисунки, объекты Power Point и т.п. в текущую позицию документа.
Гиперссылка Вставка гиперссылок, связанных с другими документами.
Для удаления данных удобно пользоваться пунктом меню «Правка». Где можно выбрать две задачи для удаления:
Удалить Удаление выделенных ячеек, строк, столбцов. Удалить лист Удаление выделенных листов без возможности их восстановления.
Можно также удалить или вставить ячейку, строку или столбец нажав на правую кнопку мыши и выбрав соответствующий пункт в появившемся меню.
36. Создание последовательностей, прогрессия. Вычисления значений функций по точкам начинается, как правило, с подготовки последовательности чисел – значений аргумента функций. В Excel существует несколько способов создания арифметической последовательности.
с использованием операции «заполнение». При этом необходимо заполнить две ячейки последовательности, выделить их и с помощью маркера заполнения протащить л.к.м. весь диапазон. Программа сама автоматически определит шаг прогрессии.
Заполнить первую ячейку диапазона и выделить ее. Воспользоваться командой Правка \ Заполнить \ Прогрессия. В появившемся окне прогрессии задать параметры прогрессии. Нажать ОК.
Можно построить последовательность величин, вычисляемых по формуле.
Маршрут Правка \ Заполнить \ Прогрессия позволяет кроме арифметической прогрессии создавать геометрические прогрессии, прогрессии даты и времени, автозаполнения.
37. Форматирование элементов таблицы. Условное форматирование. Форматирование выделенных ячеек производится при помощи инструментов из меню «Формат».Если диапазон ячеек не выделен, форматирование присваивается активной ячейке. Следует отметить, что в Excel в отличие от редактора Word, нельзя как угодно изменять ширину и высоту отдельной ячейки. Геометрические параметры здесь меняются применительно ко всей строке или ко всему столбцу.