Лабораторная работа №5 Отчеты в Microsoft Access

1. Цель работы

Приобретение навыков создания отчетов Microsoft Access.

2. Задание к лабораторной работе

1)Создать отчет по базе данных (задание уточнить у преподавателя).

2)В заголовок отчета внедрить объект OLE созданный в Microsoft Word.

3)В конце отчета поместить диаграмму (данные для диаграммы выбираются произвольно).

3. Содержание отчета

1. Подробное описание последовательности действий при создании отчета разными методами.

2. Описать ошибки, возникшие при установке связи, их причины, варианты устранения.

3. Ответы на контрольные вопросы.

1)выбираем создания отчета с помощью мастера, выбираем поля, по которым будет создан отчет, выбираем макет табличный и ориентация книжная, стиль деловой, называем отчет ДИЦИПЛИНА.

2)заходим в офис и вставляем картинку из меню, вставка и вставляем картинку в WORD. Потом в БД открываем отчет с помощью конструктора и вставляем объект из WORD в ACCESS и сохраняем.

3)открываем отчет с помощью конструктора, МЕНЮ - ВСТАВКА- ДИАГРАММА. Нажимаем правой кнопкой мыши на диаграмму и преобразовываем ее в рисунок. Сохраняем, закрываем.

Лабораторная работа №6 Дополнительные возможности Microsoft Access

1. Цель работы

Рассмотреть основные дополнительные возможности Microsoft Access.

2. Задание к лабораторной работе

Оптимизировать созданную Вами базу данных, повысить ее быстродействие.

3. Содержание отчета

1. Подробное описание последовательности действий при оптимизации базы данных.

2. Описать ошибки, возникшие при установке связи, их причины, варианты устранения.

3. Ответы на контрольные вопросы.

Чтобы повысить быстродействие БД:

нужно повысить быстродействие таблиц. Заходим МЕНЮ – РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ – АНАЛИЗ БЫСТРОДЕЙСТВИЯ- ТАБЛИЦЫ – ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ –ОК.

нужно повысить быстродействие форм. Заходим МЕНЮ – РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ – АНАЛИЗ БЫСТРОДЕЙСТВИЯ- ФОРМЫ – ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ –ОК.

нужно повысить быстродействие запросов. Заходим МЕНЮ – РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ – АНАЛИЗ БЫСТРОДЕЙСТВИЯ-ЗАПРОСЫ– ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ –ОК.

нужно повысить быстродействие отчетов. Заходим МЕНЮ – РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ – АНАЛИЗ БЫСТРОДЕЙСТВИЯ-ОТЧЕТЫ– ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ –ОК.

Затем производим сжатие БД. Заходим МЕНЮ – СЕРВИС – СЛУЖЕБНЫЕ ПРОГРАММЫ – СЖАТЬ И ВОССТАНОВИТЬ БД. Таким образом, происходит сжатии БД.

Чтобы зашифровать БД нужно зайти МЕНЮ – СЕРВИС – ЗАЩИТА - ЗАКОДИРОВАТЬ ИЛИ РАСКОДИРОВАТЬ БД.

Чтобы защитить БД нужно зайти МЕНЮ – СЕРВИС – ЗАЩИТА – ЗАДАТЬ ПАРОЛЬ БД.

Лабораторная работа №7 Работа с макросами в Microsoft Access

1. Цель работы

Рассмотрение вариантов использования макросов в Microsoft Access.

2. Задание к лабораторной работе

Создать главную кнопочную форму для Вашей базы данных.

3. Содержание отчета

1. Подробное описание последовательности действий при создании формы.

2. Описать ошибки, возникшие при установке связи, их причины, варианты устранения.

3. Ответы на контрольные вопросы.

Чтобы создать кнопочную форму надо зайти МЕНЮ – СЕРВИС - СЛУЖЕБНЫЕ ПРОГРАММЫ - ДИСПЕТЧЕР КНОПОЧНЫХ ФОРМ.

Появляется окно, там есть страницы кнопочной формы. Далее нажимаем кнопку создать и создаем страницы: ЗАПРОСЫ, ВЫХОД ИЗ БД, ФОРМЫ ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ, ОТЧЕТЫ.

Далее нажимаем ГЛАВНАЯ КНОПОЧНАЯ ФОРМА ПО УМОЛЧАНИЮ – ИЗМЕНИТЬ, там появляется окно ЭЛЕМЕНТЫ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ, туда мы записываем следующее – ФОРМЫ ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ, ВЫХОД ИЗ БД, ЗАПРОСЫ, ОТЧЕТЫ. Кнопочная форма создана.

12