Перфорированный документ Общая характеристика перфорированного документа.
На перфорированном документе информация записана путем перфорирования (пробивки) отверстий (перфораций) или вырезки соответствующих участков материального носителя.
Для нанесения информации в перфорированных документах пробивают (иногда вырезают) в разных комбинациях определенное количество отверстий в заданной последовательности. Каждая перфорация содержит в себе информационную единицу, а сумма прорезей или пробивок — полную информацию, которая может состоять из тысячи и более единиц (если используются сочетания нескольких отверстий).
Перфорированные документы получили свое название благодаря пробитым или вырезанным отверстиям, которые называются перфорацией. Для получения информации прибегают к помощи перфоратора - устройства для записи информации посредством пробивки отверстий в перфокартах и перфолентах. Для ленточных и карточных перфораторов в качестве носителя информации используется перфораторная лента и перфораторная карта, изготавливаемые из бумаги, пластмассы, капрона или из каких-либо других материалов.
В зависимости от назначения документы на перфоносителях подразделяют на три типа:
для управления автоматическими устройствами при выполнении различных операций в процессе изготовления и контроля спроектированных изделий;
для управления, обработки, преобразования информации при проектировании изделий на ЭВМ;
для использования в процессе обработки и преобразования.
Запись информации на перфорированных документах может быть выполнена на непрерывной ленте или на карточках, представляющих собой как бы отрезки такой ленты, или на плоскости, на которой запись информации производится способом перфорирования. Поэтому по материальной конструкции носителя перфорированные документы делят на карточные (перфокарты, апертурные карты) и ленточные (перфоленты).
Перфокарты и перфоленты можно сгруппировать в виды по следующим признакам:
по каналу восприятия — перфокарты и перфоленты относятся к визуальным документам;
по материальной основе - искусственные, бумажные (чаще всего), реже пластмассовые (перфокарты) и целлулоидные или лавсановые (перфоленты);
по предназначенности для восприятия различают машиночитаемые (перфокарты машинной сортировки) и человекочитаемые (перфокарты ручной сортировки);
по расположению матрицы различают перфокарты с краевой и внутренней перфорацией;
по способу кодирования — вырезные с перфорацией, вырезаемой в процессе кодирования, и пробивные с перфорацией, получаемой при кодировании;
по способу обработки - перфокарты ручной и машинной сортировки;
по целевому назначению перфорированные документы могут быть разделены на учетные, справочные, библиографические, информационные, диагностические, учебные.
Микрографический документ
Общая характеристика микрографического документа.
Микрофильм.
Микрофиша.
Микрокарта.
Общая характеристика микрографического документа
В массиве документов особое место занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизображений, получившие общее название микрографических документов или микроформ.
Микрографический (греч. Micros - малый, grapho -пишу) документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют микрофильмы (МФ), микрофиши (ФШ) и микрокарты (МК).
Микрографические документы или микроформы производятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитоленте или оптическом диске. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ - 500 и более лет.
Микрографические документы являются результатом репрографии, микрографии или микрофильмирования. Репрография — обобщенное название процессов копирования документов, не связанных (в отличие от полиграфии) с применением печатных форм (фотографирование, свето-, электрофотокопирование). Микрография — направление репрографии, включающее способы изготовления, обработки, использования микроформ. Микрофильмирование - фотографирование различных документов для получения микрофильмов.
Классификация микроформ — одна из противоречивых и недостаточно разработанных в современном документоведении. К основным видообразующим признакам микроформ, как правило, относят: происхождение, способ документирования, способ записи информации, материальную основу документа, форму носителя информации, информационную емкость и др.
По признаку происхождения микроформы делят на два вида: оригинальные микродокументы и микрокопии.
Первыми по времени возникновения являются микрокопии (рукописей, книг, газет, рисунков, чертежей и т. п.), уменьшающие размеры подлинника в несколько раз (10, 100 и более). Микрокопии всегда предшествует документ на бумажной основе. Интеграция процессов вычислительной техники и микрографии привела к созданию оригинальных микродокументов, которым не предшествует документ в традиционной печатной форме. Информация с ЭВМ выводится прямо на микрофишу или микрофильм, минуя бумажную основу.
По способу документирования различают фотографические и полиграфические микроформы. Из них к воспроизводимым фотографическим способом относятся микроотпечатки на прозрачной основе (микрофильм рулонный, в отрезке, прозрачная микрокарточка-микрофиша); микроотпечатки на непрозрачной основе (микрокарточка непрозрачная, на бумажной основе, микрокард, микролекс, микротэйп, микрострип); микроформы, воспроизводимые полиграфическим способом (микрокарта, микропринт, миниатюрная офсетная печать). Существуют также магнитные, лазерные, оптические, голографические и др. микроформы.
По способу записи информации различают микроформы двух видов: аналоговые и дискретные.
В аналоговых микроформах микроизображение натуральное (незакодированное), уменьшенное по формату. К ним относятся: МФ, ФШ, микропринты и др. фотографические и полиграфические микроформы. На дискретных микроформах информация записана в закодированном, а не в натурально уменьшенном виде. К дискретным относятся лазерные микроформы (голографические микроформы, оптические диски), магнитные микроформы (магнито-оптические диски, магнито-видеодиски и классические магнитоформы: магнитные ленты, магнитные карты, магнитные диски) и микроформы электромеханической записи (аналоговые видеоформы, грампластинки). Классификация микроформ представлена на рис. 31.
В зависимости от материальной основы микроформы подразделяют на прозрачные (листовой микрофильм для быстрого осуществления информационного поиска) и непрозрачные (миниатюрное факсимиле, микрокадр, микротейк и микрострик, микрокриит, микролено).
По материальной конструкции различают рулонные микроформы с линейным расположением микроизображений (рулонные МФ), плоские носители с двухмерным расположением микроизображений (ФШ, непрозрачные МК), составные микроформы (кляссерные карты типа «джекет», апертурные карты).
В зависимости от информационной емкости различают микроформы большой (рулонные МФ на катушках емкостью до 44 тыс. кадров, ультрафиши — до 3,2 тыс. кадров) и малой емкости (ФШ до 60—100 кадров, непрозрачные МК до 100 кадров, апертурные карты до 8 кадров).
Микроформы относятся к машиночитаемым документам, для их создания и использования требуются специальные аппараты (микрофильмирующий читально-копировальный либо читальный аппарат).
Рис 31. Классификация микроформ.
Первую непрозрачную микрокопию — прародительницу современной фотографии — изготовил Д. Даснер в 1839 г. (Франция). В 1852 г. ему удалось изготовить первую микрокопию на прозрачной основе. В 1853 г. А. Рослинг сделал первую попытку микрокопировать печатный материал газеты, а в 1854 г. X. Даймонд — рукописи. В 1860 г. Р. Дагрон изготовил первый аппарат для просмотра миниатюрных изображений. В 1870 г. Г. Скамони экспериментирует над изготовлением микрокопий на непрозрачной основе. После 1905 г. микрокопирование начали использовать библиотеки. В 1919 г. Бродли А. Фиске (США) запатентовал первый аппарат для чтения микрофильмов. В нашей стране развитие микрофильмирования началось в 1929 г. С 1930-х годов оно распространяется и в странах Западной Европы. Постепенно расширяется номенклатура микроносителей. Наряду с рулонным применяется микрофильм в отрезке.
В 1939 г. появились микрофиши. Ф. Райдер (США) впервые предложил применять микрокопии для хранения документов в фондах библиотек.
В середине 1950-х годов в США впервые появились оригинальные публикации на микрофишах, то есть аналоговые ФШ. В это же время возникли первые автоматизированные микрографические системы.
В 1948 г. возникла миниатюрная офсетная печать (идею которой выдвинул А. Бонни в 1930 г.). С 1950 г. микропринты нашли широкое применение в издании документов.
В 1960-х годах стали известны ультрафиши с уменьшением площади в 62500 раз. При таком уменьшении в пачке пленок форматом 75x125 мм и высотой 8 см можно разместить 1 млн страниц текста.
До конца 1970-х годов микроформы считали лишь надежной формой хранения информации и использовали для создания страховых фондов документов. В начале 1980-х годов за рубежом появились сканирующие устройства микрокопирования и передачи микрокопированной информации на расстояние. Была разработана технология коррегирования информации на микрофише и первые электрооптические носители информации.
С возникновением ЭВМ и лазера появился новый вид микроформы — СОМ* — микроформа, которой не предшествует оригинальный документ. Информация из ЭВМ в форме электрических сигналов поступает на электрооптический преобразователь, откуда побуквенно выводится на светочувствительную пленку. Информация в кодированной форме содержится в памяти ЭВМ, а документ, как таковой, создается на основе этой информации только при формировании СОМ-микроформы.
Поэтому СОМ-микроформа может быть приравнена к первичному документу, оригиналу, а не к копии, получение такой микроформы — регистрирующий, а не копировальный процесс.
В конце 1980-х годов появились системы СIМ*. Разработаны системы, соединяющие микрографию и электронную обработку данных.
Устройства СОМ позволили внедрить в практику технологию прямого выпуска документов на микроносителях, т.е. оригинальных микроформ. Устройства С1М смогли ускорить обработку информации в 10—12 раз по сравнению с традиционными системами. Микроформа стала неотъемлемой частью электронных информационных систем. В то же время разрабатываются автоматизированные микрографические системы и электронно-цифровой способ кодирования информации на микроформах.
В 1980-е годы для информационных целей начали использоваться оптические и видеодиски (в 1984 г. — КОД, в 1987 г. — WORM - Write Once Read Many и DVI — Digital Video, а в 1988 г. — МОД — магнито-оптический диск) — особенно емкостные дискретные (состоящие из отдельных частей) микроформы.
На основе этих носителей информации были созданы системы, которые интегрировались с аналогово-микрографическими и голографическими системами.
Микроформы широко используются для хранения больших объемов копий документов и данных.