2.4Разработка автоматически обновляемого оглавления отчета

Порядок формирования автоматически обновляемого оглавления [10]:

1. Сформировать план сложного документа.

2. Отформатировать название частей документа стилем Заголовок 1, Заголовок 2.

3. Дополнить документ текстом, графикой.

4. В режиме Структуры проверить корректность уровней документа.

5. В режиме Разметка страницы выполнить команду меню Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели/вкладка Оглавление (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 – Оглавление

В режиме структуры при отображении уровней 1-3 не должно быть рисунков и постороннего текста, не входящий в заголовки (рисунок 3.2). В противном случае для них необходимо очистить формат, т.е. сделать обычным текстом, не заголовком.

Рисунок 3.2 – Отчет, отображенный в режиме структуры

Для обновления оглавления необходимо воспользоваться командой КЗМ по оглавлению/Обновить поле и выбрать вариант обновления - только номера страниц или целиком. Рекомендуется выбирать вариант обновления целиком.

На рисунке 3.3 отображен код оглавления.

Рисунок 3.3 – Код оглавления

Создание автоматически обновляемого оглавления позволяет упростить работу с документом MS Word.

Заключение

В ходе учебной практики были получены знания в составлении алгоритмов, решении задач на ЭВМ. Изучены основные базовые управляющие структуры алгоритмов, знание которых позволяет создавать более сложные алгоритмы и тем самым решать сложные задачи.

Был изучен ГОСТ 19.701-90, распространяющийся на условные обозначения (символы) в схемах алгоритмов, программ, данных и систем. Знание этого ГОСТа позволяет создавать блок-схемы, которые понятны всем и не требуют дополнительных пояснений. Были закреплены знания в работе с электронными таблицами.

Была составлена пользовательская функция, выполняющая поставленную задачу, написан к ней программный код на языке программирования VBA. К ней же составлена блок-схема алгоритма.

Были получены знания об основных элементах пользовательской формы и их назначении. Была разработана пользовательская форма, выполняющая линейные вычисления, а также форма «Об авторе», содержащая информацию о составителе программного кода формы и самой формы. Также были выполнены проверка ее работоспособности и контроль вводимых данных.

В результате задачи практики выполнены.

Список использованной литературы

1. Базовые управляющие структуры алгоритма // URL: http://codingrus.ru/readarticle.php?article_id=2253 [5].

2. ГОСТ 19.701-90. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. М: Госстандарт союза СССР, 1992. 27с. [6]

3. Гейн А.Г., Сенокосов А.И., Юнерман Н.А. Информатика. Изд. 6-е. М.: Просвещение, 2005. 255 с. [4]

4. Козлов А.Ю., Шишов В.Ф. Пакет анализа MS Excel в экономико-статистических расчетах. Юнити-Дана, 2003 г. [7]

5. Лавренова О.А. Информатика. Конспект лекций, 2011г. [10]

6. Понятие алгоритма // URL:http://ru.wikipedia.org/wiki/Алгоритм [2]

7. Понятие презентации //URL: http://novslovo.ru/slovar/index.php [8]

8. Режимы работы в Power Point //URL: http://markclub.narod.ru/pp/work.htm [9]

9. Шилов В.В Слово «Алгоритм» — происхождение и развитие. Публикация в журнале «Потенциал». [3]

10. Этапы решения задач на ЭВМ // URL: http://20steps.ru/beisik/beisik3.php [1]