1.1.2 Характеристика существующей организации обработки информации

1.1.2.1. Характеристика первичной информации

Для решения данной задачи используются следующие первичные документы:

Таблица 1. Первичные документы

Наименование первичного документа	Иденти­фикатор	На основании каких документов формируется	№ приложения
Табель учета рабочего времени	УЗП0121	УЗП0101	1
Штатное расписание	УЗП0123	УЗП0121	2

Табель учета рабочего времени (УЗП0121) заполняется табельщицей. После заполнения табель учета передают в бухгалтерию. Учреждения, Квалификация по документу об образовании, Наименование образовательного, Квалификация по документу об образовании, Послевузовское профессиональное образование, Стаж работы: Общий, Непрерывный, Состояние в браке, Состав семьи, Паспортные данные, Дата регистрации по месту жительства, сведения о воинском учете. После заполнения личной карточки все передают в отдел по работе с персоналом. После составляется штатное расписание сотрудника.

1.1.2.2. Характеристика нормативно-справочной информации

Таблица 2.Нормативно справочные документы

Наименование нормативно-справочного документа	Идентификатор	№ приложения
Личная карточка сотрудника	УЗП0111	3

В личной карточке (УЗП0122) указываются ФИО, Дата рождения, Место рождения, Гражданство, Знание иностранного языка, Образование, Наименование образовательного учреждения, Квалификация по документу об образовании, Наименование образовательного, Квалификация по документу об образовании, Послевузовское профессиональное образование, Стаж работы: Общий, Непрерывный, Состояние в браке, Состав семьи, Паспортные данные, Дата регистрации по месту жительства, сведения о воинском учете. После заполнения личной карточки все передают в отдел по работе с персоналом. После составляется штатное расписание сотрудника.

1.1.2.2. Характеристика результатной информациии

Таблица 3. Выходные документы

Наименование отчета	Идентификатор	На основании каких документов формируется	Периодичность получения	Получатель	№ приложения
Расчетная Ведомость повремнной зароботной платы	УЗП0131	УЗП0111 УЗП0121 УЗП0123	Еженедельно	бухгалтерия	4

Расчетная ведомость повремнной зароботной платы (УЗП0131) – Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций: расчетного документа, платежного документа, и служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку. В ней указывают фамилии, инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Платежные и расчетные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям. При разовых расчетах по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении несовпадения с составлением расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежным ведомостям (ф. 389) или расходным кассовым ордерам. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом по графе "Сумма к выдаче" против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе "Выплаты в межрасчетный период". Расчетно-платежные и платежные ведомости подписываются работниками, составившими ведомости. Разрешение на выплату заработной платы визируется руководителем учреждения и главным бухгалтером. Заработную плату выдают в течение трех дней. На работников, не получивших заработную плату, составляется реестр невыданной заработной платы с отметкой "задепонировано". Депонированные суммы на следующий день сдаются в банк на бюджетный текущий счет, и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер. На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер время записи.