Xxyi. Оформление электронного сообщения (e-mail), факса (fax), служебной записки (memo), повестки дня (agenda). Emails

a name of the person sending the email (имя отправителя)

b name of the person / people the email is addressed to (имя получателя)

c cc (= carbon copy) person / people who will also receive the mail though it is

not addressed directly to them (кому еще будут отосланы копии)

d bcc (=blind carbon copy) person / people who will receive a copy without other

people knowing («слепая копия», получателю «слепой копии» недоступен

весь список адресатов рассылки)

e date and time (дата и время отправления)

f subject (предмет написания), re (=regarding – относительно чего-то),

information about the content of the email (содержание, главная тема)

g files, documents, etc. sent separately rather than included in the actual message

or body of the email (приложение, прикрепление)

h opening (вступление)

i body of the email (само электронное сообщение)

j closing (заключение)

k name and job title (имя и должность отправителя)

Sample Email (Formal)

a From: Sarah Bates, Personal Assistant

b To: Tom Peterson

c Cc: Alan Hickson, Production Manager

d Bcc: Katia Belmondo, Managing Director (главный менеджер,

управляющий, директор-распорядитель)

e Sent: 12 January 200_ 14:54

f Subject: Re: Request for dispatch confirmation (просьба о подтверждении

отправки товара)

g Attachment: Invoice doc (счет-фактура)

h Dear Mr Peterson

i Thank you for your mail. I have checked (сверился) with Mr Hickson, our

Production Manager, and I can confirm that the 200 cases (контейнеров,

ящиков) you ordered (заказали) left our warehouse (склад) yesterday and

should arrive (должны прибыть) at their destination (в пункт назначения) by

tomorrow at the latest. Please let me know if there is any delay (задержка).

I am sending a copy of the invoice as requested (согласно вашей просьбе), in

the attached file (в прилагаемой папке).

j Yours sincerely (Искренне ваша)

k Sarah Bates

Personal Assistant (личный секретарь)

FAXES

a letterhead (шапка на фирменном бланке)

b name of the person / people who will receive the fax (имя получателя)

c name of the person / people sending the fax (имя отправителя)

d sender’s fax number (номер факса отправителя)

e date (дата)

f total number of pages (общее количество страниц)

g opening (вступление)

h body of the fax (текст факса)

i closing (заключение)

j signature (подпись)