Тема № 6. Современное состояние архивного дела в России

Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 2004 г. Основные понятия, применяемые в Федеральном законе. Полномочия Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований в области архивного дела. Архивные документы, относящиеся к государственной собственности. Архивные документы, относящиеся к муниципальной и частной собственности. Организация управления архивным делом в РФ. Создание Федерального архивного агентства в составе Министерства культуры и массовых коммуникаций 2004 г. Органы управления архивным делом субъектов Федерации.

Современная система архивов России. Государственные архивы. Негосударственные архивы. Ведомственные архивы. Муниципальные архивы.

Тема № 7. Архивоведение как научная дисциплина. Связь архивоведения с другими науками

Понятие «Архивоведение». Предмет архивоведения. Понятия «архив», «архивный документ», «архивный фонд». Значение архивов для деятельности учреждений, информационного обеспечения государственного управления, обеспечения прав граждан на доступ к информации, научным исследованиям. Связь архивоведения с исторической наукой, документоведением, информатикой, другими дисциплинами.

Тема № 8. Классификация документов АФ РФ. Первый уровень организации документов

Понятие Архивного фонда Российской Федерации. Государственная часть Архивного фонда РФ. Архивные фонды, относящиеся к федеральной собственности, к собственности краев, областей, республик в составе РФ, муниципальной собственности.

Негосударственная часть Архивного фонда РФ. Разновидности архивов по формам собственности. Архивы общественных организаций. Архивы русской православной церкви и других религиозных конфессий. Личные архивы.

Определение классификации. Организация архивных документов на уровне АФ РФ. Значение классификации для создания сети государственных архивов. Основные признаки классификации Архивного фонда РФ: Принадлежность документов к историческим периодам. Принадлежность документов к регионам и административно-территориальным единицам. Федеральные, центральные, областные, краевые и другие архивы. Принадлежность документов к отраслям общественной и государственной деятельности. Разделение документов по способам и технике закрепления информации.

Тема № 9. Второй уровень организации документов АФ РФ (по фондам)

Понятие классификации документов внутри архива. Определение «архивный фонд». Архивный фонд как единица классификации документов. Виды архивных фондов. Фонд учреждения. Фонд личного происхождения. Архивная коллекция. Объединенный архивный фонд. Фондообразователь. Изучение деятельности фондообразователя, состава и содержания его документального фонда. Принцип недробимости архивного фонда.

Тема № 10. Третий уровень организации документов АФ РФ (внутри фонда)

Фондирование. Определение границ архивного фонда. Разработка схем классификации документов в пределах фонда. Признаки классификации дел фонда: хронологический, структурный, функциональный, номинальный. Единица хранения (дело) – как единица классификации.

Специфика систематизации дел в фондах личного происхождения, коллекциях и объединенных архивных фондах.

Тема № 11. Комплектование АФ РФ. Источники и организация комплектования

Понятие, научные основы и задачи комплектования государственных и ведомственных архивов. Понятие «источники комплектования». Критерии определения источников комплектования государственных архивов для учреждений, для документов личного происхождения. Примерные списки источников комплектования. Работа архива с фондообразователями и фондодержателями. Особенности работы по комплектованию государственных архивов негосударственными документами. Организация приема документов в архив. Документы, закрепляющие право собственности за архивом.

Тема № 12. Экспертиза ценности документов. Перечни документов

Понятие и задачи экспертизы ценности документов. Критерии ценности документов. Критерии происхождения, содержания, внешних особенностей. Нормативные документы по экспертизе ценности документов. Перечни документов. Типы и виды перечней. Перечни типовые и ведомственные.

Тема № 13. Организация проведения экспертизы ценности документов

Этапы проведения ЭЦД: в делопроизводстве, в ведомственном архиве, в государственном архиве. Экспертные комиссии. Состав ЭК. Основные задачи ЭК. Функции Экспертной комиссии. Порядок проведения ЭЦД. Оформление результатов экспертизы ценности документов. Описи дел. Акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Тема № 14. Организация учета документов АФ РФ. Основные и вспомогательные учетные документы в архивах

Основные принципы организации государственного учета. Централизация, преемственность и динамичность. Единицы учета. Основные учетные документы архива. Книга поступлений. Список фондов. Лист фонда. Опись дел. Дело фонда. Паспорт архива. Вспомогательные учетные документы в архивах. Учет в государственных и ведомственных архивах.

Тема № 15. Обеспечение сохранности архивных документов. Техника и режим хранения

Основные требования к помещениям для хранения документов. Действие физико-химических и биологических факторов разрушения документов. Режимы хранения документов: световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, охранный. Приборы для контроля за температурно-влажностным режимом в хранилищах. Консервация и реставрация документов.

Тема № 16. Размещение архивных документов в хранилище. Проверка наличия

Оборудование архивохранилищ. Стеллажи, шкафы, сейфы, архивные коробки. Топографирование. Топографические указатели. Постеллажные и пофондовые указатели. Порядок выдачи дел из хранилища. Сроки выдачи во временное пользование. Документы на выдачу дел.

Проверка наличия и состояния дел. Цели проверки наличия. Периодичность проверок наличия. Организация работы по проверке наличия и состояния документов. Листы проверки. Учетные документы, используемые в ходе проверки наличия. Розыск необнаруженных дел. Составление документов по результатам проверки наличия. Внесение изменений в учетные документы.

Тема № 17. Особо ценные документы АФ РФ. Создания страхового фонда и фонда пользования

Определение «особо ценный документ» и «уникальный документ». Методика работ по выявлению особо ценных документов в архивах. Учет особо ценных и уникальных документов. Составление описи на особо ценные документы. Создание страхового фонда и фонда пользования. Назначение фонда пользования. Организация учета и хранения страхового фонда.

Тема № 18. Система научно-справочного аппарата к документам АФ РФ

Назначение системы научно-справочного аппарата и научные основы ее организации. Виды архивных справочников. Классификация архивных справочников по функциям: учетно-контрольной и информационно-поисковой. Межархивные, общеархивные, пофондовые и межфондовые справочники. Автоматизированный НСА. Электронные справочники. Взаимосвязь и преемственность научно-справочного аппарата ведомственного и государственного архивов.

Тема № 19. Описание документов и дел в архивах учреждений и государственных архивах

Информационные характеристики документов и дел. Заголовки дел. Простые, обобщенные и сложные заголовки. Виды и разновидности дел и документов. Типовые заголовки. Особенности описания документов и дел личного происхождения. Особенности описания дел и документов досоветского происхождения.

Тема № 20. Архивная опись

Опись как основной архивный справочник. Функции описи. Составные части описи. Разработка схемы классификации дел в описи. Основные и дополнительные классификационные признаки, применяемые при разработке схемы классификации фонда. Специфика классификационных схем для фондов различных учреждений, организаций, предприятий, для фондов личного происхождения, для объединенных фондов и коллекций. Распределение дел в соответствии со схемой классификации. Элементы описательной статьи описи. Составление справочного аппарата к описи.