Теоретические вопросы по дисциплине «Документоведение»

1. Понятие «формуляр-образец», «реквизит». Форматы бумаги. Размеры полей. Требования к оформлению постоянных реквизитов (государственный герб РФ, герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), код организации по ОКПО и код формы документа по ОКУД, наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа).

2. Понятие «формуляр-образец», «реквизит». Требования к оформлению переменных реквизитов (дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, место составления или издания документа, адресат).

3. Понятие «формуляр-образец», «реквизит». Требования к оформлению переменных реквизитов (гриф утверждения документа, заголовок к тексту документа, отметка о наличии приложения, подпись, оттиск печати).

4. Понятие «формуляр-образец», «реквизит». Форматы бумаги. Размеры полей. Требования к оформлению реквизита текст управленческого документа.

5. Классификация организационно-распорядительных документов. Устав, положение, должностная инструкция, штатное расписание – характеристика, требования к их оформлению, особенности оформления текста.

6. Классификация организационно-распорядительных документов. Приказ, выписка из приказа, распоряжение – характеристика, требования к их оформлению, особенности оформления текста.

7. Классификация организационно-распорядительных документов. Постановление, решение, указание – характеристика, требования к их оформлению, особенности оформления текста.

8. Классификация справочно-информационных документов. Протокол – характеристика, состав реквизитов, особенности оформления текста.

9. Классификация справочно-информационных документов. Акт – характеристика, состав реквизитов, особенности оформления текста.

10. Классификация справочно-информационных документов. Служебные письма.

11. Документоведение как научная дисциплина. Источники в документоведении. Свойства документов. Носители документированной информации.

12. Классификация видов документов.

Содержание разделов и тем, включенных в программу по дисциплине «Документоведение»

Тема № 1. Понятие «формуляр-образец», «реквизит». Форматы бумаги. Размеры полей. Требования к оформлению постоянных реквизитов (государственный герб РФ, герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), код организации по ОКПО и код формы документа по ОКУД, наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа)

Бланк документа. Бланки с угловым и центрованным расположением реквизитов.

Понятие «формуляр-образец» документа. Понятие «реквизит».

Форматы бумаги (А3, А4, А5, А6). Размеры полей (левое, правое, верхнее, нижнее).

Требования к оформлению постоянных реквизитов, изображаемых на бланках ОРД:

Государственный герб РФ, герб субъекта РФ. Требования к изображению герба и место его расположения при различных вариантах.

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). Требования к изображению эмблемы, совмещение с другими реквизитами.

Код организации по ОКПО и код формы документа по ОКУД. Место их расположения, назначение реквизитов.

Наименование организации. Место расположения реквизита, его состав и формулировка. Автор документа – структурное подразделение, организация, должностное лицо, условия применения.

Справочные данные об организации. Состав, место расположения реквизитов, требования к оформлению.

Наименование вида документа. Требования к формулировке документа. Зависимость формы документа от его вида, от функций управления. Виды документов, определенные действующим законодательством и нормативными актами.

Тема № 2. Понятие «формуляр-образец», «реквизит». Требования к оформлению переменных реквизитов (дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, место составления или издания документа, адресат)

Бланк документа. Бланки с угловым и центрованным расположением реквизитов.

Понятие «формуляр-образец» документа. Понятие «реквизит».

Форматы бумаги (А3, А4, А5, А6). Размеры полей (левое, правое, верхнее, нижнее).

Требования к оформлению переменных реквизитов, изображаемых на бланках ОРД:

Дата документа. Способы оформления даты. Дата документа как отражение последовательности работы с документом.

Регистрационный номер документа. Состав реквизита, его назначение. Совместные регистрационные номера.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Состав реквизита, условия его применения. Значение реквизита.

Место составления или издания документа. Условия его применения, требования к формулировке.

Адресат. Состав реквизита, требования к оформлению адресата организации, структурного подразделения, должностного или юридического лица. Обобщенные адресаты. Количество адресатов на документе.

Тема № 3. Понятие «формуляр-образец», «реквизит». Требования к оформлению переменных реквизитов (гриф утверждения документа, заголовок к тексту документа, отметка о наличии приложения, подпись, оттиск печати)

Бланк документа. Бланки с угловым и центрованным расположением реквизитов.

Понятие «формуляр-образец» документа. Понятие «реквизит».

Форматы бумаги (А3, А4, А5, А6). Размеры полей (левое, правое, верхнее, нижнее).

Требования к оформлению переменных реквизитов, изображаемых на бланках ОРД:

Гриф утверждения документа. Способы утверждения документа.

Заголовок к тексту документа. Формулировка реквизита в зависимости от вида документа. Требования к оформлению заголовка в несколько строк. Значение реквизита.

Отметка о наличии приложения. Условия применения реквизита, способы оформления. Значение реквизита.

Подпись. Способы оформления одной и нескольких подписей на документе. Правила подписания документов в зависимости от вида документа. Значение реквизита.

Оттиск печати. Виды печатей. Порядок их проставления на документах. Назначение реквизита.

Тема № 4. Понятие «формуляр-образец», «реквизит». Форматы бумаги. Размеры полей. Требования к оформлению реквизита текст управленческого документа

Бланк документа. Бланки с угловым и центрованным расположением реквизитов.

Понятие «формуляр-образец» документа. Понятие «реквизит».

Форматы бумаги (А3, А4, А5, А6). Размеры полей (левое, правое, верхнее, нижнее).

Требования к оформлению реквизита текст документа (типы текстов, местоположение, способ оформления, стиль написания).

Тема № 5. Классификация организационно-распорядительных документов. Устав, положение, должностная инструкция, штатное расписание – характеристика, требования к их оформлению, особенности оформления текста

Классификация организационно-распорядительных документов (устав, положение, инструкции, правила внутреннего распорядка, штатное расписание, распоряжение, указание, приказ, решение, выписка из приказа, постановление).

Устав, положение, должностная инструкция, штатное расписание – характеристика, требования к их оформлению, особенности оформления текста.

Тема № 6. Классификация организационно-распорядительных документов. Приказ, выписка из приказа, распоряжение – характеристика, требования к их оформлению, особенности оформления текста

Классификация организационно-распорядительных документов (устав, положение, инструкции, правила внутреннего распорядка, штатное расписание, распоряжение, указание, приказ, решение, выписка из приказа, постановление).

Приказ, выписка из приказа, распоряжение – характеристика, требования к их оформлению, особенности оформления текста.

Тема № 7. Классификация организационно-распорядительных документов. Постановление, решение, указание – характеристика, требования к их оформлению, особенности оформления текста

Классификация организационно-распорядительных документов (устав, положение, инструкции, правила внутреннего распорядка, штатное расписание, распоряжение, указание, приказ, решение, выписка из приказа, постановление).

Постановление, решение, указание – характеристика, требования к их оформлению, особенности оформления текста.

Тема № 8. Классификация справочно-информационных документов. Протокол – характеристика, состав реквизитов, особенности оформления текста

Классификация справочно-информационных документов (акт, протокол, служебные письма, служебная записка, докладная записка).

Протокол – характеристика, состав реквизитов, особенности оформления текста.

Тема № 9. Классификация справочно-информационных документов. Акт – характеристика, состав реквизитов, особенности оформления текста

Классификация справочно-информационных документов (акт, протокол, служебные письма, служебная записка, докладная записка).

Акт – характеристика, состав реквизитов, особенности оформления текста.

Тема № 10. Классификация справочно-информационных документов. Служебные письма

Классификация справочно-информационных документов (акт, протокол, служебные письма, служебная записка, докладная записка).

Разновидности служебных писем (гарантийное, информационное, сопроводительное, письмо-извещение, письмо-подтверждение). Требования к составлению и оформлению служебных писем.

Тема № 11. Документоведение как научная дисциплина. Источники в документоведении. Свойства документов. Носители документированной информации

Документоведение как научная дисциплина (предмет и объект изучения документоведения). Источники в документоведении (ГОСТ). Свойства документов (информативное, эксплуатационное). Носители документированной информации.

Тема № 12. Классификация видов документов

Классификация видов документов: по способу документирования, по сфере использования, по наименованию, по содержанию, по месту составления, по юридической силе, по срокам исполнения, по срокам хранения.