7.3. Сутність та основні види економічних ризиків.
Облік і звітність на підприємстві. Сутність, методи бухгалтерського обліку.
Економічний ризик — непередбачена суб'єктом господарської діяльності небезпека, яка спричиняє можливість втрат, загрожує реалізації поставленої мети і зумовлена передусім випадковим характером прийнятих ним рішень.
Основними видами економічних ризиків є матеріально-технічні, профільно-технологічні, постачальницько-збутові, виробничі, інвестиційні, кредитні, відсоткові, валютні, комерційні, політичні, економіко-правові, управлінські, маркетингові та ін.
Матеріально-технічний ризик ■— ризик, пов'язаний з недостатнім або низьким рівнем матеріально-технічної бази, підприємства, яка може не забезпечити випуск високоякісної конкурентоспроможної продукції,
Профільно-технологічний ризик — ризик, зумовлений переходом основних традиційних постачальників до випуску іншої продукції, неможливістю закупівлі найважливіших комплектуючих виробів ні в межах країни, ні на світовому ринку (через відсутність валюти, а також відмови традиційних постачальників від укладення угод або неприйнятність умов цих угод).
Постачальницько-збутовий ризик — ризик, зумовлений постачанням неякісних матеріалів, комплектуючих виробів або зривом чи зміною умов укладених договорів і своєчасної поставки; несвоєчасним постачанням товарів споживачу, їх недостатньою якістю, несвоєчасним наданням післяпродажних послуг та ін.
Серед постачальницько-збутових ризиків важливими є ризики нереалізації виготовленої продукції (через зміну структури та скорочення потреби в даній продукції, заміну даного виду продукції товарами інших підприємств тощо), ризик несвоєчасного отримання оплати за реалізовану продукцію, ризик відмови покупців від отриманої продукції та ін.
Виробничий ризик — ризик, безпосередньо пов'язаний з процесом виробничої діяльності, зокрема з можливістю аварій, технічних неполадок тощо.
Інвестиційний ризик — ризик, зумовлений порушенням матеріально-речової структури інвестицій, несвоєчасною виплатою здійснених капіталовкладень, незбалансо-ваністю прямих (забезпечують володіння контрольним пакетом акцій) і портфельних (такого володіння не забезпечують) інвестицій та ін.
Кредитний ризик — ризик, пов'язаний з небезпекою неповернення, часткового або несвоєчасного повернення кредитів.
Серед кредитних ризиків розрізняють коротко-, се-редньо- і довготермінові; незабезпечені (бланкові) і забезпечені; дрібні, середні й великі; за формами кредитів (банківські, комерційні та ін.); за сферами використання (промисловість, придбання товарів і послуг, інвестиції та ін.).
Відсотковий ризик — ризик, зумовлений непередбаченою зміною відсоткових ставок.
Валютний ризик ~ ризик, зумовлений непередбаченою зміною курсів іноземних валют, а також курсу національної валюти.
Політичний ризик — ризик, пов'язаний з революціями, переворотами (які змінюють природу економічної системи), війнами та ін.
Економіко-правовмм ризик — ризик, зумовлений змінами в законодавстві (або його недосконалістю) щодо економічної діяльності, неправильним застосуванням державою чинного законодавства тощо.
Управлінський ризик — .ризик, пов'язаний з нераціональним характтром щшйняжх менеджерами різних ланок {особливо вищої лати — 'Президентами, тіщє-пре-зидентамрі компаній) рішень.
Маркетинговий ризик — ризик, спричинений неточними прогнозуваннями обсягів досліджуваного ринку.
Деякі з названих вадів ризиків можуть бути згруповані у певні типи. Наприклад, кредитний, відсотковий, інвестиційний можна об'єднати у фінансовий; матеріально-технічний, постачальницько-збутовий, виробничий, управлінський, маркетинговий — у підприємницький тип ризику.
У разі прийняття рішень, які початково містять необгрунтовані ризики, останні перетворюються на авантюру.
Авантюра — дії, які не випливають з вимог економічних законів, урахування комплексу внутрішніх і зовнішніх умов.
Крім наведених видів і типів ризиків розрізняють проектні (пов'язані із самим проектом будівництва, його якістю тощо), портфельні (зумовлені невідповідністю або частковою відповідністю проекту інвестиційним можливостям підприємства) та ін. Різні види та типи ризиків тісно пов'язані між собою у цілісну систему, взаємозумовлюють один одного.
Суб'єкт господарської діяльності, який мислить раціонально, не повинен покладатися на стихійно-природний хід подій, він мусить навчитись управляти економічними ризиками.
Оскільки економічні ризики об'єктивно неминучі, то першою умовою управління ними є вміння їх передбачити і знизити до максимально можливого рівня. Для цього потрібно знати загальні та конкретні причини певного виду ризику, оцінити його ступінь, визначити обставини, за яких він виникає, з'ясувати альтернативні напрями діяльності підприємства, зіставити вигоду і ризик, притаманні кожному з них.
З'ясування причин та обставин економічних ризиків передбачає розмежування об'єктивних факторів, які не залежать від діяльності підприємці® (наявність, конкурентів, інфляції, якість чинного законодавства та їн.), і суб'єктивних (рівень організації виробництва і пращ, якість форм і систем заробітної плати тощо)-. Лише після цього можна обрати найоптимальніші напрями діяльності, а отже раціонально контролювати ризик.
Управління економічними ртзшса-ми — діяльність підприємства, банку, установи1 чи- організації,, спрямована на подолання невизначеності альтернативного вибору, скорочення можливих втрат, зумовлених ризиком.
За ступенем ризику розрізняють: допустимий рівень, критичний і абсолютний (або катастрофічний).
Допустимий економічний ризик — загроза втрати більшої частини прибутку від певного виду діяльності підприємства або діяльності- загалом.
Критичний економічний ризик — загроза втрати, усього прибутку й усієї очікуваної виручки.
Абсолютний економічний ризик — загроза банкрутства підприємства і втрати всього майна.
Для визначення ступеня економічного ризику необхідно ретельно стежити за динамікою витрат і отримуваного прибутку, вивчати, досвід підприємців і менеджерів з найактуальніїижх- для підприємства проблем.
Певну роль при вивченні ступеня економічного- ризику та управління ним відіграють три критерії американського ученого Б.Берлімєра:
1) втрати від різних видів ризику незалежні між собою;
2) втрати від одного із видів, ризику та відповідних альтернативних напрямів діяльності підприємства не обов'язково збільшують ймовірність- втрат від іншого- вищу ризику;
3) максимально можливі збитки не повинні перевищувати фінансові можливості суб'єкта господарської діяльності.
На основі зазначеного^ вище формується ризикова політика підприємства.
Ризикова політика — комплекс захисних заходів проти основних форм ризиків (передусім проти критичного та абсолютного).
Найважливішими з них є:
1) страхування ризику;
2) вивчення ринку;
3) вивчення клієнтів, зокрема перевірка їх платоспроможності;
4) поточний контроль;
5) використання застави;
6) диверсифікація ризику, тобто наявність кількох торговельних компаній (ринків збуту), або поділ загальної суми кредитів з боку банківських установ на кілька банків;
7) вивчення конкурентів;
8) ефективне стимулювання діяльності працівників, від яких найбільшою мірою залежить зниження ступеня ризиків.
Враховуючи неминучість економічних ризиків, підприємство, компанія повинні створювати спеціальні резерви для їх часткового покриття, здійснювати активний пошук додаткових джерел та інші заходи.
Ефективна підприємницька діяльність неможлива без досконального знання підприємцем системи обліку і звітності. Такі знання необхідні йому, незважаючи на те що за ведення достовірної звітності та обліку безпосередньо відповідає головний бухгалтер.
Складовими єдиної системи обліку в народному господарстві є оперативний, бухгалтерський і статистичний облік.
Оперативний облік — швидка і детальна (порівняно з бухгалтерським обліком) реєстрація окремих фактів та господарських операцій (процесу та результатів виробництва, закупівель, продажу, кредитних операцій тощо), яку проводять підприємства та їх. підрозділи з метою забезпечення бухгалтерії необхідною інформацією.
Такий облік (наприклад, щоденного випуску продукції, приходу працівників на роботу та ін.) проводять бухгалтери, диспетчери, майстри, працівники планового та
фінансового відділів та ін.
Бухгалтерський облік — система суцільного і безперервного документального обліку ресурсів і результатів виробничої та фінансової діяльності підприємств з використанням спеціально оформлених документів.
Внаслідок того що облік ведеться з використанням встановлених форм документів і має всебічний безперервний характер, він набуває ознак достовірного й об'єктивного. Як правило, бухгалтерський облік проводять у грошовому вимірі в поточних і постійних цінах. Його особливістю є й те, що він охоплює лише ті процеси і результати економічної діяльності, які пов'язані зі збільшенням або зменшенням (а отже з придбанням або витратою) ресурсів (матеріальних, трудових, фінансових та ін.) на підприємстві. Отримані за оперативного і бухгалтерського обліку дані використовують у статистиці.
Статистичний облік — система кількісних оцінок економічних явищ і процесів, яка допомагає з'ясувати їх якісні аспекти, розкрити закони та закономірності розвитку і функціонування економічних систем або їх підсистем.
Знання підприємцем системи обліку і звітності на підприємстві необхідні:
1) для здійснення оперативного ефективного контролю за станом господарської та фінансової діяльності (облік і контроль є складовою частиною процесу управління);
2) для розуміння функцій та змісту діяльності головного бухгалтера (який може діяти з метою незаконної наживи);
3) для відстоювання інтересів підприємства перед податковою службою, контрольно-ревізійним управлінням та іншими контролюючими органами;
4) для дотримання чинного законодавства, своєчасного виконання постанов уряду;
5) для здійснення контролю за збереженням власності, запобігання її розкраданню.
Після з'ясування сутності та необхідності різних форм обліку, передусім бухгалтерського, перейдемо до висвітлення його методів.
Облік (як складова процесу управління економічними об'єктами і процесами) можна також розглядати як системний опис, з одного боку, господарських операцій, всього майна, всіх наявних активів підприємства, а з іншого — тих ресурсів, які передані йому іншими підприємствами. При цьому кожну господарську операцію зі збільшення або зменшення майна оформляють спеціальними документами, які з наявними у них реквізитами (обов'язковими даними, відомостями) і підписами відповідальних за правильне проведення цих операцій осіб є письмовим доказом отримання правдивої інформації для бухгалтерського обліку.
Оскільки в процесі функціонування підприємств частина майна, матеріальних ресурсів може зменшуватися (наприклад, при зберіганні сільськогосподарської продукції, розкраданні власності), то результати господарської діяльності, відображені в документах бухгалтерського обліку, часто не збігаються з наявними ресурсами. Щоб встановити цю розбіжність, на підприємстві проводять інвентаризацію.
Інвентаризація — періодичний переоблік (опис) наявного майна у натуральній формі з метою перевірки його наявності, виявлення законності здійснених операцій та відповідності документам бухгалтерського обліку.
У разі виявлення розбіжностей їх документують, вносять в інвентарний опис.
Способом грошового вимірювання господарських процесів, руху майна підприємства в бухгалтерському обліку є їх оцінка. Вона дає змогу перевести натуральні та трудові показники у грошові, а отже визначати витрати виробництва, ефективність господарської діяльності підприємства, коригувати на цій основі принципи господарського розрахунку та ін.
Одним із способів сумарної оцінки витрат на виготовлення товарів і послуг є калькуляція.
Калькуляція — бухгалтерський розрахунок витрат на виробництво і збут одиниці продукції, усієї партії товарів, а також виконання робіт і послуг у грошовому вираженні, або спосіб визначення собівартості.
Елементами собівартості є матеріальні витрати, заробітна плата основного і допоміжного персоналу, амортизація основних фондів та ін. Калькуляція здійснюється за даними бухгалтерського обліку у формі таблиці. Важливим засобом ведення бухгалтерського обліку є складання бухгалтерського балансу.
Бухгалтерський баланс — кількісне співвідношення сукупності господарських засобів (майна підприємства) з джерелами їх формування та цільовим призначенням у грошовому вираженні.
Обидві частини бухгалтерського балансу повинні бути рівними, оскільки вони відображають збільшення і зменшення одного і того самого об'єкта — майна підприємства. Внаслідок цього бухгалтерський баланс виступає як рівність активів і пасивів підприємства. Бухгалтерський баланс складається на підставі записів на рахунках.
Бухгалтерський рахунок — сукупність записів бухгалтерського обліку, в кожному з яких у грошовому вираженні фіксується збільшення або зменшення однакових за своєю сутністю засобів підприємства, джерел їх утворення і використання.
На кожний об'єкт бухгалтерського обліку відкривають окремий рахунок.
З метою упорядкування однакових за своєю сутністю основних засобів підприємства розроблена така їх класифікація:
І. Будівлі.
II: Споруди.
III. Передавальні пристрої.
IV. Машини і устаткування.
V. Транспортні засоби.
VI. Інструмент.
VII. Виробничий інвентар і приладдя.
VIII. Господарський інвентар.
IX. Робоча і продуктивна худоба.
X. Багаторічні насадження. XI. Капітальні витрати на поліпшення земель.
XII. Інші основні фонди.
Основні засоби записують на окремих рахунках відповідно до величини вартості їх придбання, тобто за балансовою вартістю, і фіксують у бухгалтерському обліку цифрою 01.
Зношування основних засобів позначається цифрою 02, в тому числі зношування власних основних засобів — 02-1, а основних засобів із тривалим терміном зношування — 02-2. Щоб визначити, наскільки зношені основні засоби, із балансової вартості вираховують суму зношування (цю суму одночасно зараховують у собівартість продукції, яка виробляється за допомогою цих засобів виробництва).
З метою упорядкування, класифікації усієї сукупності записів на рахунках виділено окремі розділи плану рахунків бухгалтерського обліку. Такими розділами є: 1) основні засоби та інші довготермінові активи; 2) виробничі запаси; 3) витрати на виробництво; 4) готова продукція, товари і реалізація; 5) грошові кошти; 6) розрахунки; 7) фінансові результати і використання прибутку; 8) фонди і резерви; 9) кредити і фінансування; 10) запасний розділ (збалансовані рахунки).
Внаслідок взаємообумовлених і взаємопов'язаних змін у складі засобів підприємств при здійсненні господарських і фінансових операцій виникла потреба у використанні подвійного запису, тобто запису не менше ніж на двох рахунках. Так, витрати сировини або матеріалів на виробництво товарів означає, з одного боку, збільшення витрат виробництва, а з іншого — зменшення запасів матеріалів або сировини на складах.
Узагальнюючим засобом бухгалтерського обліку, який застосовують для підведення підсумків господарської діяльності підприємства, є складання бухгалтерської звітності.
Бухгалтерська звітність — періодично складувана система узагальнених, взаємопов'язаних і взаємодоповнюючих показників про наслідки господарської та фінансової діяльності підприємства, які надаються в державні органи.
У бухгалтерських звітах водночас наводять планові показники, що дає можливість визначити рівень виконання програми господарської діяльності підприємства, слабкі сторони такої діяльності, проаналізувати їх причини і намітити шляхи покращення.
На кожний об'єкт бухгалтерського обліку відкривають окремий рахунок. Розглянемо структуру і ведення таких рахунків.
На кожному бухгалтерському рахунку на певну дату фіксують початковий стан об'єкта, а також збільшення або зменшення засобів підприємства. Залежно від категорії рахунків збільшення або зменшення таких засобів позначають поняттями «дебет» (від лат. debet — він винен) і «кредит» (від лат. credit — він вірить).
Щоб зафіксувати на бухгалтерських рахунках кожну господарську операцію, а отже кожну суму, а також для зручності ведення рахунків кожний рахунок відображають у вигляді двосторонньої таблиці, в якій зверху посередині записують назву рахунка, в лівій частині — дебет, а в правій — кредит
Рахунок №____
Дебет Кредит
В бухгалтерському обліку налічується 97 балансових рахунків і 5 позабалансових (які знаходяться в X запасному розділі). Збільшення нумерації від 1 до 97 відображає послідовний процес формування на підприємстві засобів виробництва, виготовлення на них товарів, їх збуту, стан фінансів тощо.
Розрізняють активні, пасивні та активно-пасивні рахунки.
Активний рахунок (лат. aktivus — діяльний) — рахунок, на якому ведеться облік засобів і майна підприємства, тобто активів (матеріальних цінностей, грошових ресурсів тощо).
При цьому збільшення засобів на рахунку записують у дебет, а їх зменшення — в кредит.
Пасивний рахунок (лат. passsivus — бездіяльний) — рахунок, на якому ведеться облік джерел фінансування придбаних підприємством засобів.
На пасивних рахунках збільшення засобів на рахунку записується в кредит, а їх зменшення — в дебет. З урахуванням цього бухгалтерський баланс можна розглядати як рівність записів за дебетом і кредитом.
Активно-пасивний рахунок — рахунок, на якому ведеться облік розрахунків (поточних операцій).
Такі рахунки можуть бути і активними, і пасивними. Водночас за дебетом переважно відображають збільшення засобів підприємства (отримані або затрачені ним засоби), а за кредитом — перераховані за придбання ним засобів кошти або компенсацію витрат.
Відкриваючи рахунок, у ньому спочатку фіксують початковий залишок, або початкове сальдо. Згодом при здійсненні операцій із збільшення або зменшення засобів підприємства чи ведення поточних операцій за певний проміжок часу підводять підсумок по кожній стороні рахунку, який називається оборотом. Різницю між сумами на кожній із сторін рахунку називають кінцевим сальдо.