2.2. Органiзування

Посади керівника

Чисельність чоловік

Функції(види діяльності) працівників

Відповідальність і повноваження

Факт.

Рац.

1

2

3

4

Директор

1

1

Визначає стратегiю, тактику та полiтику органiзації , координує та скеровує дiяльнiсть працiвникiв, контролює результати дiяльностi товариства, приймає рiшення щодо розширення та реорганiзації пiдприємствва, приймає на роботу та звiльняє працiвникiв вiдповiдно до чинного законодавства, приймає рiшення та видає накази щодо дiяльностi товариства, якi є обов’язковими до виконання усiма працiвниками.

Несе вiдповiдальнiсть перед зборами акцiонерiв за результати роботи товариства, використання майна та коштiв органiзації , розвиток та ефективнiсть дiяльностi, рiвень використання наявних ресурсiв.

Головний

бухгалтер

1

1

У його пiдпорядкуваннi функції бухгалтерського облiку, економiчного аналiзу стану пiдприємства, формування податкової та статистичної звiтностi. Крiм того вiн керує процесами планування економiчної та фiнансово – кредитної дiяльностi, оплати i матерiального стимулювання працi.

Вiдповiдає перед директором пiдприємства за фiнансове планування дiяльностi органiзації , ведення бухгалтерського, статистичного та управлiнського облiку, вчасне формування податкової та статистичної звiтностi, контролювання фiнансових результатiв дiяльностi органiзації .

Бухгалтери

3

4

Їх функцiями є нарахування та видача зарплати, планування та оформлення бюджету товариства та контроль за його дотриманням, ведення бухгалтерського, статичного та управлiнського облiку, формування податкової та статичної звiтностi.

Вiдповiдають перед головним бухгалтером за правильнiсть та оперативнiстьведення облiку на пiдприємствi, формування фiнансової та статистичної звiтностi.

Заступник директора з виробництва

1

1

Управляє виробничо – господарською дiяльнiстю i процесами виробництва

Вiдповiдає перед директором ВАТ за якiсть та дотримання графiкiв виробництва продукції , стан обладнання та рацiональнiсть використання ресурсiв.

Начальник виробничого вiддiлу

1

1

Управляє необхiдною документацiєю, постачання працiвникiв цехiв необхiдними матерiалами зi складiв, видача сировини.

Вiдповiдає перед заступником директора з виробництва за оформлення документації та постачання працiвникiв пiдприємства необхiдними матерiалами.

Начальники цехiв

6

8

Управляє процесами виробництва та контролює графiки виробництва та якiсть продукції .

Вiдповiдає перед заступником директора з експлутації за рацiональне використання ресурсiв, якiсть продукції та формування графiкiв виробництва.

Працiвники цехiв

169

173

Виготовлення продукції .

Вiдповiдають за якiсть виготовленої продукції , дотримування графiкiв виробництва, контролювання за технiчним станом верстатiв.

Заступник директора з реклами

1

1

Управлiння процесами реклами, рекламна дiяльнiсть.

Вiдповiдає перед директором за фiнансове планування та якiсть проведення реклами.

Спецiалiсти з реклами

13

16

Здiйснюють рекламну дiяльнiсть, тобто проводять рекламу продукції фабрики, вивчають потреби споживачiв.

Вiдповiдають перед заступником директора з реклами за якiсть проведення реклами та витрати коштiв на це.

Заступник директора з кадрових питань

1

1

Управлiння процесами прийняття та звiльнення працiвникiв,ведення особових справ.

Вiдповiдає перед директором пiдприємства за ведення документації про працiвникiв.

Працiвники вiддiлу кадрiв

7

8

Ведення документації про працiвникiв.

Вiдповiдають перед заступником директора з кадрових питань за достовiрнiсть та своєчаснiсть ведення документації .

Заступник директора з постачання

__

1

Управляє процесами постачання необхiдною сировиною, запасними частинами до верстатiв та їх комплектуванням, а також необхiдними iнструментами та обладнанням.

Вiдповiдає перед директором пiдприємства за вчаснiсть забезпечення дiяльностi пiдприємства необхiдною сировиною, комплектуванням до верстатiв.

Начальник вiддiлу постачання

__

1

Здiйснює переговори з основними постачальниками, забезпечує їх диверсифiкацiю з метою мiнiмiзації ризикiв, здiйснює постачання необхiдною сировиною та матерiалами.

Вiдповiдає перед заступником директора з постачання за пошук надiйних постачальникiв якiсної сировини та матерiалiв, забезпечення поставок та забезпечення тривалої взаємовигiдної спiвпрацi з постачальниками.

Спецiалiсти з постачання

__

6

Забезпечують постачання необхiдних сировинних та матерiальних ресурсiв для дiяльностi пiдприємства.

Вiдповiдають перед начальником вiддiлу постачаня за установлення вигiдних взаємовiдносин з постачальниками, безперебiйне постачання сировини та матерiалiв.

Працiвники складiв

23

25

Здiйснюють облiк товарно-матерiальних цiнностей на складах, розподiляють їх вiдповiдно до потреб пiдроздiлiв органiзації .

Вiдповiдають перед директором з постачання за правильнiсть ведення облiку матерiальних цiнностей на складах, проведення iнвентаризації .

Заступник директора з ЗЕД.

__

1

Здiйснює переговори з основними iноземними покупцями, органiзовують спiвпрацю з iноземними постачальниками, оформляють замовлення.

Вiдповiдає перед директором за установлення вигiдних контактiв з iноземними покупцями i постачальниками.

Спецiалiсти з iмпорту

__

10

Безпосередня спiвпраця з iноземними замовниками, оформлення замовлень, пiдписання контрактiв.

Вiдповiдають перед заступником директора з ЗЕД за спiвпрацю з iноземними замовниками.

Секретар-референт

1

1

Формує каpтотеку iнформацiйних карток про основних дiлових партнерiв пiдприємства, здiйснює пiдготовку необхiдної iнформації директору.

Вiдповiдає перед директором за iнформацiйне забезпечення його дiяльностi, листування пiдприємства з основними дiловими партнерами.

Юрис –

консульт

1

1

Здiйснює систематичний монiторинг законодавчих та нормативно-правових актiв, на засадах яких функцiонує органiзацiя, бере участь у проробцi умов договорiв, вивчає правовi нюанси здiйснення видiв дiяльностi, їх оподаткування та оптимiзацiю податкових i митних платежiв.

Вiдповiдає перед директором за юридичну вiдповiдальнiсть документації органiзації , консультування з рiзних правових питань, вчасне повiдомлення про змiни у законодавчих та нормативно-правових актiв.

Водї

14

16

Здiйснюють доставку продукції .

Вiдповiдають за якiсть доставки, дотримування графiкiв перевезень, контролювання за технiчним станом транспортних засобiв.

Слюсарi

12

15

Виконують ремонтнi роботи верстатiв i автомобiлiв.

Вiдповiдають за швидке здiйснення якiсних ремонтних послуг перед заступником директора з експлутації .