Роль экономического анализа в управлении предприятием.
Экономический анализ важнейшая функция управления: только на основе аналитической информации возможно принятие обоснованного управленческого решения (рис. 2).
ПРИНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ
ИНФОРМАЦИЯ
Рис. 2 Роль информации в процессе принятия решений
Предприятие представляет собой сложную, развивающуюся систему. Эта система включает ряд подсистем (рис. 3):
Управляемая подсистема Ресурсы Производственные отношения Готовая продукция
Управляющая подсистема Планирование
Организация
Учет
Принятие
решений Анализ
Контроль
Рис 3. Структура системы хозяйствующего субъекта
Охарактеризуем систему хозяйствующего субъекта по составляющим ее элементам (табл. 3):
Таблица 3
Система |
Элементы системы |
Цель функционирования |
Система предприятия |
Управляющая система – Управляемая система |
Достижение желаемого (запланированного) состояния хозяйствующего субъекта |
Управляющая система |
Планирование – Организация – Учет – Контроль – Анализ – Принятие решений |
Способствование оптимизации деятельности управляющей системы |
Система анализа |
Технологический анализ – Анализ производственной деятельности – Анализ коммерческой деятельности – Финансовый анализ |
Обоснованность реализации такой функции управления, как регулирование |
Содержание экономического анализа (ЭА) определяется выполняемыми им функциями в системе управления предприятием, где он занимает одно из центральных мест. Система управления предприятием включает планирование, учет, анализ, принятие управленческих решений и контроль производственно – хозяйственной деятельности предприятия.
Экономический анализ тесно связан с планированием и является его составной частью и его основой. Планирование начинается и заканчивается анализом деятельности предприятия, который и обусловливает обоснованную оценку его работы. Научная обоснованность планов требует расширения и углубления приемов анализа использованием экономико-математических методов, методов системного, функционально-стоимостного анализа, комплексного подхода к изучению всех факторов производства.
Разработка внутрифирменных планов и бизнес-планов неразрывно связана с разработкой приемов предварительного анализа, прогнозированием производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. В условиях рыночной экономики предприятия (включая и государственные) сами должны экономически обосновывать технические решения и планы как в коротком, так и длительном периодах, что резко повышает роль и значение анализа, без которого невозможно объективно оценить внутренние и внешние факторы, влияющие на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия.
Планирование является нормой любой предпринимательской деятельности. С развитием рынка в России необходимость в бизнес-планах стало очевидной. Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.
Потребность в бизнес-плане возникает при решении таких актуальных задач, как:
- подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кредитов;
- обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;
- открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности;
- перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов направлений и способов осуществления предпринимательской деятельности;
- составление проспектов эмиссий ценных бумаг;
- выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.
Заказчиками бизнес-планов являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.
В России выделяют четыре типа бизнес-планов:
- внутренний бизнес-план;
- бизнес-план для получения кредитов;
- бизнес-план для привлечения инвесторов;
- бизнес-план финансового оздоровления,
Бизнес-план - документ перспективный, рассчитанный на 4-5 лет вперед. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке, а по возможности, даже в месячном разрезе.
Вопросы по бизнес-планированию рассмотрены как в зарубежной, так и в отечественной литературе в достаточно большом количестве, однако при этом не существует каких-то единых жестких стандартов и методик. Процесс планирования требует высокой компетентности и творческого подхода от его разработчиков. Состав, структура и объем бизнес-плана определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью его составления. Ниже приводится примерная структура бизнес – плана.
Структура бизнес-плана:
- резюме
- история предприятия
- описание продукта
- конкуренты, стратегии
- производственный план
- план маркетинга
- организационный план
- финансовый план и оценка риска
- приложения.
Сметное планирование включает два этапа: планирование и мониторинг Экономический анализ – это не только обоснование планов, но и контроль за их выполнением. Непрерывный контроль за выполнением плана называют мониторингом плановых показателей.
Количественное выражение плана, контроль над его выполнением осуществляются через особый инструмент финансового планирования - бюджетирование, который является методом управления результатов деятельности и совершенствования процесса производства, калькулирования и внесения коррективов. Бюджетирование – это совокупность управленческих процессов, обеспечивающих жизненный цикл бюджета предприятия: разработка бюджета, контроль за его исполнением, анализ причин отклонений фактических показателей от плановых Методы экономического анализа играют важную роль в системе бюджетирования.
Бюджет может иметь бесконечное количество видов и форм. Его структура зависит от того, что является составлением бюджета, размера организации; степени, в которой процесс формирования бюджета интегрирован с финансовой структурой организации; квалификации и опыта разработчиков. В отличие от формализованных отчета о прибыли и убытках или бухгалтерского баланса бюджет не имеет стандартизованных форм, которые следует строго соблюдать.
ЭА является связующим звеном между учетом, контролем и принятием управленческих решений в рамках которого:
• учетная информация проходит аналитическую обработку - проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми;
• определяется влияние разнообразных факторов на результаты производственно-хозяйственной деятельности;
• выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы.
В условиях рыночной экономики экономический анализ является важнейшей исходной предпосылкой для подготовки и обоснования управленческих решений. Управленческие решения касаются как совершенствования процессов производства в целом и их отдельных элементов, так и улучшения условий труда и жизни работников. В системе управления производством анализ хозяйственной деятельности представляет связующее звено между сбором информации и принятием управленческих решений. Его значение состоит в том, что он является главным средством выявления резервов повышения эффективности производства и качества продукции, совершенствования механизма хозяйствования.
Значимость экономического анализа в управлении организацией, сложность исследуемых явлений и процессов предопределяют разнообразие научного аппарата. Анализ теории и практики экономического анализа позволил установить множество используемых научных подходов: системного, комплексного, интеграционного, маркетингового, функционального, предметного, динамического, воспроизводственного, процессного, нормативного, количественного и др. Каждый из перечисленных подходов отражает или характеризует только один из аспектов экономического анализа.
Таким образом, экономический анализ является важным элементом в системе управления предприятием, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.