5.4. Метод подвійного запису.

Економічна суть господарських операцій полягає в тому, що вони зумовлюють рівновеликі зміни як господарських засобів, так і джерел їх формування. У зв’язку з цим кожну господарську операцію на рахунках бухгалтерського обліку записують методом подвійного запису.

Подвійний запис – це спосіб відображення господарських операцій на двох або декількох взаємопов’язаних рахунках у рівновеликій сумі в дебеті і кредиті рахунків.

Метод подвійного запису в бухгалтерії використовують для контролю за використанням господарських засобів і їх джерел та повнотою і правильністю відображення господарських процесів на рахунках бухгалтерського обліку.

Господарські операції можуть стосуватися двох і більше рахунків, які кореспондуються між собою. Запис кореспондуючих рахунків і суми господарської операції називають бухгалтерським проведенням. Господарські операції відображають двома видами проведень:

• простим бухгалтерським проведенням;

• складним бухгалтерським проведенням.

Простим бухгалтерським проведенням називають проведення, при якому один рахунок дебетують, а інший кредитують на одну й ту ж суму.

Приклад. Відпущено матеріали на виробництво за вартістю 5000 гривень. Ця операція у бухгалтерському обліку буде відображена записом:

Д-т-23		К-т-20	5000 грн.
23 «Виробництво»			20 «Виробничі запаси»
Д-т	К-т		Д-т	К-т
5000				5000

Складне бухгалтерське проведення – це проведення, за якого один рахунок дебетують, а декілька кредитують на загальну суму, або навпаки – один кредитують, а декілька дебетують на загальну суму.

Приклад. Нараховано і списано на витрати заробітну платню працівників основного виробництва в сумі 1000 грн., персоналу цеху – 800 грн., адміністративному персоналу – 500 грн. Ця операція у бухгалтерському обліку буде відображена записом:

Д-т 23, 91, 92		К-т 66	2300 грн.
23 «Виробництво»			91 «Загальновиробничі витрати»
Д-т	К-т		Д-т	К-т
1000			800

92 «Адміністративні витрати»			66 «Розрахунки з оплати праці»
Д-т	К-т		Д-т	К-т
500				2300

Будь-яку господарську операцію, здійснювану на підприємстві, записують у бухгалтерському обліку неодмінно два рази в рівновеликих сумах за дебетом і кредитом взаємопов’язаних рахунків.