0

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пермская государственная фармацевтическая академия Министерства здравоохранения Российской Федерации»

Кафедра управления и экономики фармации ФДПО и ФЗО

ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

(Учебно-методическое пособие для студентов,

интернов и слушателей факультета дополнительного

профессионального образования учебных заведений

фармацевтического профиля)

Пермь, 2004

Филиппова В.М. Организация первичного бухгалтерского учета в фарма-цевтических организациях: Учебно-методическое пособие. - Пермь, Пермская го-сударственная фармацевтическая академия, 2004. - 69 с.

Учебно-методическое пособие «Организация первичного бухгалтерского учета в фармацевтических организациях» составлена в соответствии с требованиями Про-граммы обучения студентов и слушателей факультета дополнительного образования.

Содержит общие положения по учету, понятие учетной политики предприятия в соответствии с действующими законами и нормативными документами Минфина РФ, МНС РФ, Госкомстата РФ.

В пособии изложены особенности учета основных средств, нематериальных активов, денежных средств и безналичных расчетов, материально-производственных запасов с учетом изменений и дополнений, внесенных МНС РФ и Минфина РФ. Подробно изложены особенности учета движения товаров в фармацевтических организа­циях согласно методическим рекомендациям МЗ РФ.

Пособие может быть использовано студентами, интернами, слушателями факультета дополнительного профессионального образования при изучении данного курса, а так же практическими работниками фармацевтических организаций.

Пособие составлено старшим преподавателем кафедры управления и экономи­ей фармации факультета дополнительного профессионального образования и факультета заочного обучения Пермской государственной фармацевтической академии ЧМ. Филипповой

рецензент: старший преподаватель кафедры УЭФ очного факультета Пермской государственной фармацевтической академии Н.В. Новикова

1. Общая характеристика учёта

Учет и отчётность в аптечных учреждениях строится на единых принципах и положениях, принятых для всех хозяйствующих субъектов.

И лишь отдельные элементы учета имеют свои особенности, связанные со спе­цификой деятельности аптечного учреждения.

Учет появился одновременно с письменностью и стал одной из основных по­требностей хозяйственной деятельности. В университетах всего мира он признается самым важным предметом для студентов, изучающих бизнес.

И совсем не случайно первое описание практического применения двойной за­писи в бухгалтерии, дано известным математиком Лукой Пачоли в 1494 г. Это был момент становления и развития всемирной торговли, которая привела к формирова­нию бухгалтерского учета, зарождению калькуляции и началу управленческого учета, все это способствовало промышленному и экономическому подъему.

Таким образом, учет служит связующим звеном между хозяйственной деятель­ностью и людьми, принимающими решения, он:

1. Измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных о ней в качест­венном и количественном отражении.

2. Обрабатывает данные, сохраняя их до нужного момента, а затем перерабатывает таким образом, чтобы они стали полезной информацией.

3. Передает посредством отчетов информацию тем, кто использует ее для принятия решений.

В нашей стране общее руководство хозяйственным учетом осуществляет Пра­вительство РФ. Оно разработало программу реформирования учета с целью приведе­ния его в соответствии с международными стандартами.

Методологическое руководство учетом и отчетностью возложено на Мини­стерство финансов и Государственный комитет по статистике РФ. С этой целью раз­работан и принят Закон РФ «О бухгалтерском учете» 21 декабря 1996г. № 129-ФЗ. Министерством финансов разработаны и утверждены Положения по бухгалтерскому учету. ПБУ - это стандарты в которых определены: общие положения по бухгалтер­скому учету, учет основных средств, материально-производственные запасы и др.

Учётные измерители

Для полной, достоверной оценки хозяйственных операций и анализа результа­тов хозяйственной деятельности в хозяйственном учёте используются - натуральные, трудовые и денежные измерители.

Натуральные измерители - отражают натурально-вещественную форму учи­тываемых объектов: в количестве единицы массы, объёме. Эти измерители позволяют отразить сведения о численности, объеме и составе учитываемых объектов, о проис­ходящих в них изменениях за отчетный период. В аптеках в натуральных измерите­лях учитываются количество рецептов, движение ядовитых и наркотических ЛС.

Недостаток этого измерителя - ограниченность применения. Он используется только для количественного измерения однотипных объектов.

Трудовые измерители - служат для количественного выражения затрат труда в днях, часах, минутах. С помощью трудовых измерителей определяют показатели производительности труда, заработной платы, устанавливают и контролируют нормы выработки. Трудовой измеритель применяется в сочетании с натуральным и денеж­ным измерителями.

Денежный измеритель - является всеобщим, универсальным, с его помощью можно отразить разнообразные хозяйственные процессы, обобщить результаты финансово- хозяйственной деятельности в стоимостном выражении (в руб., сотнях, тыс. руб.). Для полной и объективной оценки всех хозяйственных процессов предприятия используют все виды учетных измерителей.

Единая система хозяйственного учета включает в себя следующие виды учета:

• оперативный;

• статистический;

• бухгалтерский учет;

• налоговый учет.

Они отличаются друг от друга - поставленными целями, технологией сбора, регистрации, формами обобщения и представления экономической информации.

Оперативный учет - представляет собой систему наблюдения, регистрации и получения количественных данных об отдельных операциях, явлениях, процессах в целях контроля и управления ими в каждом конкретном учреждении, предприятии.

Им занимаются сотрудники различных отделов, он ведется на каждом рабочем месте.

Пример: Фармацевт при отпуске учитывает что продано, в каком количестве, на ка­кую сумму. Для чего? Чтобы знать, какие лекарственные средства ему нужно заказать на завтра, в каком количестве, чтобы обеспечить бесперебойное снабжение лекарст­венными средствами.

Статистический учет - представляет собой способ наблюдения, регистра­ции и обработки данных о массовых явлениях и процессах хозяйственной деятельно­сти с целью получить обобщающие показатели, выявить закономерности развития этих явлений в конкретных условиях места и времени. Статистический учёт основы­вается на данных оперативного и бухгалтерского учёта. При помощи статистики в ап­течной системе можно получить сведения о численности аптечных учреждений, их персонале, данные об объёме реализации и др. Статистический учёт предполагает ис­пользование специальных методов и приёмов обработки информации. Такие, как группировка, средние и относительные величины, индексы, временные, динамиче­ские ряды. Используются специальные формы статистической отчётности: ф. № 1-Т, № 3-С

Налоговый учёт - это система обобщения информации для определения нало­говой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных (в специальные реестры) в соответствии с порядком, предусмотренным налоговым ко­дексом.

Основная задача налогового учёта - контроль за правильностью начисления, своевре­менностью и полной уплатой налогов в бюджет.

Все эти виды учета взаимосвязаны, но основываются в основном на бухгалтер­ском учёте.

Бухгалтерский учет. Определение бухгалтерского учета исходит из функций бухгалтерского учета. В 1970г. американский институт бухгалтеров определил функ­ции учета - то обеспечение качественной информацией главным образом финансо­вого характера, о хозяйствующих субъектах в целях использования этой информации для принятия управленческих решений. Следовательно, современный бухгалтер за­нимается не только ведением бухгалтерского учета, но осуществляет обширную дея­тельность, включающую планирование и принятие решений, контроль и привлечение внимания руководства, оценку, обзор деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения инфор­мации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их дви­жении путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Это определение дано в законе РФ «О бухгалтерском учете» (утвержденно­го 21.11.1996г. № 129-ФЗ). Нужно определять разницу между бухгалтерским учетом и счетоводством.

Счетоводство - это элемент бухгалтерского учета, средство регистрации хо­зяйственных операций и хранения учетной документации, Особенностью счетоводст­ва заключается в том, что все без исключения хозяйственные операции оформляются документами.

Документальное оформление хозяйственных операции - называется первич­ным учетом или простым счетоводством.

Первичным учетом занимаются все сотрудники предприятия, осуществляющие производственно-хозяйственную деятельность.

Дальнейшую обработку и обобщение экономической информации подтвер­жденной первичными документами осуществляет бухгалтер.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении.

• Обеспечение информацией для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами.

• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности органи­зации и выявление внутрихозяйственных резервов ее финансовой устойчивости.

Исходя из поставленных задач, к учету предъявляются следующие требования:

• достоверность;

• полнота экономической информации;

• своевременность оформления и представления информации о производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия;

• четкость, точность оформления документов.

Классификация хозяйственных средств

Хозяйственные средства

По составу и размещению По источникам образования

Хозяйственные средства

по составу и размещению

Внеоборотные активы Оборотные активы

Основные Нематериальные Материально- Денежные Затраты

средства активы производственные средства

запасы

Хозяйственные средства

по источникам образования

Собственные средства Заемные средства

Уставный фонд, Ссуды банка Временно привле-

Прибыль, ченные средства

Финансирование,

Фонды

Хозяйственные средства по составу, назначению и размещению делятся:

• Внеоборотные активы;

• Оборотные активы.

К Внеоборотным активам относятся средства предприятия, срок эксплуата­ции которых выше одного года, это:

• основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управ­- ления организации в течение длительного времени, превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

К ним относятся: здания, сооружения, транспортные средства, рабочие и силовые машины и оборудование, вычислительная техника, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь.

• нематериальные активы - которые не имеют материальной формы, не обладают физическими свойствами, но обеспечивают предприятию возможность получения дохода в течение длительного срока.

К ним относятся:

• авторские права па произведения литературы, науки, искусства, программные ма­териалы;

• права, вытекающие из патентов на изобретения и т.д.

Оборотные активы ~ это средства предприятия, которые меняют свою форму при первом же цикле производства. В торговле - это товар - деньги - товар.

К ним относятся:

• материально-производственные запасы: сырье, материалы, готовая продукция, то­вары для перепродажи, запасные части, топливо (бензин, уголь, дрова), тара;

• денежные средства;

• краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность;

• затраты предприятия.

Затраты предприятия - это совокупность затрат по изготовлению продукции, работ и услуг. Налоговый Кодекс РФ подразделяет их на:

• связанные с производством и реализацией;

• внереализоционные расходы.

Издержки обращения - это затраты (расходы) торговых предприятий.