2. Учет поступления основных средств
Учет основных средств производиться в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств. Основные средства поступают в результате строительства, изготовления, приобретения у поставщиков, безвозмездной передачи, в счет вклада в уставный капитал организации от учредителей, инвентаризации.
Способы поступления основных средств представлены на рис. 2.
Рис. 2 Поступление основных средств
2.1. Документальное оформление поступления основных средств
Для учета движения основных средств с 01 января 2005 г. в качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 168 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 19, 8/10449), с учетом последних изменений от 10.01.2009 г. № 3. На рис. 3 представлены основные документы, которые составляются при поступлении основных средств.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией организации в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету.
Организации на основании акта приемки-передачи, регламентирующего учетную политику, пообъектный учет основных средств могут осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.
Заполнение инвентарных карточек или инвентарных книг производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены следующие основные данные по объекту основных средств:
общие сведения об объекте;
характеристика объекта по признакам начисления или освобождения от начисления амортизации;
участия или неучастия в предпринимательской деятельности;
нормативный срок службы, срок полезного использования;
ресурс объекта (при выборе производительного способа начисления амортизации);
способ и метод начисления амортизации;
сведения об изменениях местонахождения и стоимости объекта в течение всего срока его эксплуатации;
о содержащихся в нем драгоценных материалах, а также индивидуальная характеристика объекта по другим необходимым параметрам.
Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.
Рис. 3 Документальное оформление поступления основных средств