Задание к контрольной работе по дисциплине «делопроизводство»

Контрольная работа является одним из этапов изучения курса «Делопроизводство». Целью выполнения контрольной работы является изучение и закрепление на практических примерах требований к ведению делопроизводства на предприятии и оформлению документов.

Контрольная работа состоит из двух частей:

1 – теоретическая , 2 – практическая.

Для выполнения теоретической части необходимо ответить на один из теоретических вопросов. Ответ не должен быть менее 2 листов машинописного текста (Формат А-4, величина шрифта 14) и не более 5 аналогичных листов.

Распределение тем:

№ темы	Первая буква фамилии	№ темы	Первая буква фамилии	№ темы	Первая буква фамилии
1	А	10	К	19	У
2	Б	11	Л	20	Ф
3	В	12	М	21	Х
4	Г	13	Н	22	Ц
5	Д	14	О	23	Ч
6	Е	15	П	24	Ш,Щ
7	Ж	16	Р	25	Ю
8	З	17	С	26	Я
9	И	18	Т

Наименование тем:

1.Информационные ресурсы страны

2. Информационные потоки, различные виды носителей информации

3.Регламентация процессов документирования управленческой деятельности

4. Служба делопроизводства в структуре организации: задачи и функции делопроизводства.

5. Перспективы развития делопроизводства: информационные технологии

6. Документ, как носитель информации.

7.Функции документа в системе управления: организационная, коммуникативная, юридическая, воспитательная.

8. Классификация документов.

9.Системы документации служебных (официальных) документов: организационно-правовая, плановая, распорядительная, информационно-справочная, отчетная договорная, обеспечивающего типа.

10. Нормативно-правовая база делопроизводства.

11.Законодательные и правовые акты в сфере информации и документации, 12.Государственная система ДОУ (ГСДОУ), ГОСТы, регулирующие ведение делопроизводства.

13.Унификация и стандартизация в делопроизводстве. 14.Общие вопросы организации делопроизводства. 15Требования к организации делопроизводства в структурных подразделениях. 16.Схемы организации делопроизводства на предприятии. 17.Ответственность за нарушение сроков и этапов документооборота.

18.Этикет в служебных отношениях: служебная горизонталь и вертикаль.

19.График документооборота оптимизация документооборота.

20. Составление номенклатуры дел

21. Формирование и оформление дел.

22. Организация работы с печатями, штампами предприятия.

23. Изготовление, учет, хранение и использование бланков с изображением государственной символики, фирменных бланков.

24. Унификация текстов служебных документов.

25. Требования к квалификации сотрудников, повышение квалификации сотрудников.

26.Методика и правила конспектирования и подготовки тезисов документов

Для выполнения практической части контрольной работы необходимо выполнить задания одного из вариантов.

Варианты для выполнения практической части:

Вариант	Первая буква фамилии студента
1	А Ж Н У Щ Е
2	Б З О Ф М
3	В И П Х Т
4	Г К Р Ц Э Ш
5	Д Л С Ч Ю Я

При оформлении документов в ходе выполнения заданий контрольной работы необходимо использовать утвержденные унифицированные бланки документов. В случае отсутствия утвержденных форм можно использовать бланки разработанные на предприятиях или самостоятельно.

Реквизиты для заполнения документов можно использовать по усмотрению студента (на примере предприятия, вымышленные).

Вариант 1

Задание  1.1.

1. Оформить схему структурных подразделений предприятия.

Пример оформления схемы предприятия::

Задание 1.2.

Оформить график документооборота по одному из структурных подразделений предприятия.

Задание 1.3

1. Оформить заявление на административный отпуск по семейным обстоятельствам

2. Оформить резолюцию руководителя по данному заявлению (решение положительное)

Задание 1.4.

Оформить инструкцию по технике безопасности для работы на компьютере.

Задание 1.5.

Оформить авансовый отчет по командировке главного бухгалтера ООО «Ботаник».

Вариант 2

Задание 2.1.

1. Оформить заявление на получение материальной помощи для восстановления автомобиля после аварии.

2. Оформить резолюцию руководителя по данному заявлению (решение отрицательное)

Заявитель – студент, выполняющий задание

Руководитель – сокурсник

Задание 2.2.

Оформить перечень профессий и должностей, соответствующих профилю обучения в ВУЗе

Задание 2.3.

Оформить должностную инструкцию на одну из перечисленных должностей.

Задание 2.4.

Разработать эскиз деловой визитной карточки. Оформить в компьютерном варианте в натуральную величину.

Задание 2.5.

1. Составить перечень первичных бухгалтерских документов и регистров бухгалтерского учета в хронологической последовательности для оформления поступления денежных средств в кассу предприятия с расчетного счета на командировочные расходы

2. Оформить предварительный расчет по командировочным расходам

Вариант 3

Задание 3.1.

Оформить документ, подтверждающий передачу телефонограммы по указанию руководителя предприятия.

Исходные данные: в устной форме руководителем менеджеру была передана следующая информация: «Завтра обеспечьте присутствие руководителей всех структурных подразделений на новом объекте в 10 часов.»

Руководитель – преподаватель

Менеджер – студент, выполняющий задание

Руководители структурных подразделений – не менее 5 человек

Задание 3.2.

На предприятии (по выбору студента) ознакомиться с организацией документооборота и оформить схему документооборота предприятия

Задание 3.3.

1. Оформить заявление на получение беспроцентной ссуды сроком на 5 лет для покупки дачи.

2. Оформить резолюцию руководителя по данному заявлению (решение отрицательное)

Задание 3.4.

1. Оформить перечень документов, необходимых для проведения деловой встречи с иностранными партнерами по вопросам инвестирования.

Задание 3.5.

Оформить чек на получение с расчетного счета ООО «Ботаник» денежных средств на выплату зарплаты в размере 80.000-00 рублей и на командировочные расходы – согласно предварительному расчету . Получение денег входит в должностные обязанности кассира предприятия.

Вариант 4

Задание 4.1.

Разработать основополагающие принципы «Кодекса поведения сотрудника», включающие регламентацию этикета для внутренних клиентов (сотрудников), а также при работе с внешними клиентами (партнерами, заказчиками)

Примерные разделы кодекса:

‑ стандарты поведения на работе

‑ принципы работы с заказчиками

‑ система мотивации и оплаты труда

‑ и др.

Задание 4.2.

1. Сделать расчет минимального количества сотрудников для осуществления производственной деятельности предприятия, используя следующие исходные данные:

1.Вид деятельности – производство бубликов

2.Производственная мощность – 50 бубликов в час

3.Спрос на продукцию – неограничен

Задание 4.3.

1.Оформить штатное расписание по предприятию (задание 4.2.)

Задание 4.4.

Производственная ситуация: сотрудник предприятия опоздал на работу.

1. Оформить список документов, в которых найдет отражение факт нарушения трудовой дисциплины

2. Дать характеристику указанных документов (назначение, основные реквизиты

Задание 4.5.

Оформить приходный кассовый ордер на возврат неиспользованных подотчетных сумм по командировочным расходам главного бухгалтера ООО «Ботаник»

Вариант 5

Задание 5.1..

 Оформить деловое письмо ООО «Ботаник» в адрес поставщика ООО «Кедр».

Производственная ситуация: ООО «Ботаник» по объективным причинам не имеет возможности выполнить условия договора поставки по оплате полученного сырья.

Задание 5.2.

Оформить должностную инструкцию на одну из профессий.

Задание 5.3.

1. Оформить перечень документов необходимых для обращения в арбитражный суд.

2. Дать характеристику каждому документу (назначение, реквизиты)

3. Оформить исковое заявление на предприятие-дебитора ООО «Кризис» о принудительном взыскании задолженности за отгруженную продукцию.

Задание 5.4.

 Составить перечень первичных бухгалтерских документов и регистров бухгалтерского учета в хронологической последовательности для отправки сотрудника в командировку.

Задание 5.5.

Оформить авансовый отчет по командировочным расходам

 Вопросы для оценки качества Усвоения дисциплины

1. Основные этапы развития делопроизводства в России

2. Информационные технологии в делопроизводстве

3. Нормативная база современного делопроизводства в РФ

4. Понятие документа. Функции документа

5. Унификация и стандартизация в делопроизводстве

6. График документооборота: назначение, порядок составления

7. Регистрация и контроль исполнения документов

8. Порядок обработки входящих документов

9. Порядок оформления исходящих документов

10. Организация оперативного хранения документов

11. Назначение и составление номенклатурных дел

12. Подготовка документов к архивному хранению

13. Этикет делового общения

14. Служебная вертикаль и горизонталь

15. Этикет телефонных переговоров