Разделение окна

Иногда требуется одновременно выводить на экран две части одного и того же документа. Это полезно, например, при копировании или перемещении информации в пределах одного документа. В Word существует возможность разделения окна документа на две независимые части, чтобы одновременно просматривать разные фрагменты текста. Когда окно разделяется, в нем появляются дополнительные полосы прокрутки, которые позволяют перемещаться по документу независимо в разных областях.

1. Чтобы разделить документ, выберите команду Окно→Разделить.

2. На экране появится серая полоса, обозначающая границу разделения. Переместите ее в нужную позицию и щелкните один раз. Границу разделения можно перетаскивать именять размер областей. Чтобы снять разделение, выберите Окно→Снять разделение.

Масштаб вывода документа на экран

В Word существует множество способов для просмотра документов. Кроме режима просмотра документа и состава видимых элементов экрана, вы можете изменять масштаб просмотра документов. По умолчанию новый документ выводится на экран без масштабирования (масштаб 100%), но во время работы можно менять эту величину в пределах от 10 до 500%. Используйте увеличение, чтобы просматривать мелкий текст, а уменьшение — для просмотра структуры и крупного текста.

1. Щелкните на стрелке рядом с полем Масштаб на стандартной панели инструментов.

2. Выберите нужный коэффициент в списке. Вид документа изменится.

3. Чтобы ввести произвольное значение, щелкните в поле Масштаб, введите нужное число и нажмите клавишу Enter.

СОВЕТ

Вы также можете использовать команду Вид→Масштаб.

Вывод на весь экран

В обычном режиме просмотра на экране, помимо документа, также расположены такие элементы, как строка заголовка окна, панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния. Все они занимают какое-то место. Word позволяет переключаться между полноэкранным и оконным режимами работы с документом. В полноэкранном режиме отображается только документ.

1. Выберите меню Вид→На весь экран. Режим просмотра изменится на полноэкранный.

2. Чтобы вернуться в обычный режим, щелкните на кнопке Вернуть обычный режим.

В полноэкранном режиме можно вывести на экран одну или несколько панелей инструментов. Для этого выберите меню Вид→Панели инструментов и щелкните на названии нужной панели. (Строка меню в полноэкранном режиме скрыта, поэтому можно использовать последовательность клавиш Alt, В, И.)

СОВЕТ

Чтобы скрыть или отобразить отдельные элементы на экране, выберите меню Сервис→Параметры, затем щелкните на вкладке Вид и внесите изменения в области Окно.

Схема документа

Схема документа — весьма эффективное средство для быстрого перемещения в длинных и интерактивных документах. Она позволяет точно установить, в каком месте документа вы находитесь. Структура документа отображается в вертикальной области слева от текста.

1. Щелкните на кнопке Схема документа, расположенной на стандартной панели инструментов, чтобы на экране отобразилась вертикальная область слева от текста.

2. Щелкните на заголовке или тексте в вертикальной области, чтобы перейти к нужной части документа.

3. Щелкните на значке «+» или «–» рядом с заголовком, чтобы отобразить или скрыть заголовки других уровней.

4. Чтобы изменить ширину вертикальной области, перетащите ее правую границу мышью.

СОВЕТ

Если вы предпочитаете пользоваться клавиатурой, нажмите F6, чтобы переместиться в область, где показана схема документа. Затем перейдите в нужное место с помощью клавиш перемещения и Enter.