Панели инструментов

Word содержит панели инструментов, на которых имеются кнопки, предназначенные для выполнения определенного круга задач. Обычно на экране видны панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Их кнопки могут быть расположены в одной строке. Более специализированные кнопки находятся на других панелях, которые при желании всегда можно вывести на экран.

1. Если поместить указатель мыши на кнопку панели инструментов и немного подождать, на экране появится ее название в виде всплывающей подсказки.

2. Выделите объект, к которому нужно применить команду.

3. Для кнопок — щелкните на соответствующей кнопке (например, Полужирный, Подчеркнутый или Курсив ). Чтобы вывести на экран кнопки панели инструментов, которые в данный момент не видны на экране, нужно сначала щелкнуть на кнопке с двойной стрелкой.

4. Для списков — щелкните на кнопке со стрелкой справа от списка (например, список Шрифт или Обрамление на панели форматирования), чтобы вывести на экран список доступных вариантов команд. Если необходимо, используйте полосу прокрутки в списке, чтобы просмотреть его.

СОВЕТ

Панели инструментов могут быть «закреплены» в верхней части экрана либо «плавать» по нему. Чтобы превратить закрепленную панель инструментов в плавающую, просто перетащите ее мышью в нужное место рабочей области. Если дважды щелкнуть на строке заголовка плавающей панели, она будет закреплена у края экрана. Если подтащить плавающую панель к краю экрана, она разместится вдоль него.

Команды меню

Большинство кнопок на панелях инструментов имеют свои эквиваленты среди команд меню, располагающихся в строке меню. Кроме того, можно выбирать определенные команды из контекстных меню, которые появляются на экране при щелчке правой кнопкой мыши.

Для выполнения определенной задачи всегда найдется подходящая команда в меню, но не всегда — кнопка на панели инструментов. Кнопки обычно выполняют команды с заранее заданными, установленными по умолчанию параметрами, устраняя, таким образом, участие пользователя. Если команда не представлена соответствующей кнопкой на панели инструментов или требуется выполнить команды с параметрами, отличающимися от установленных по умолчанию, используйте команды меню.

1. Щелкните на слове Вид в строке меню. На несколько секунд задержите указатель мыши на названии меню, чтобы оно вывелось на экран полностью.

2. В меню Вид содержатся команды для настройки способа отображения информации на экране. Первые команды соответствуют режимам просмотра документа. Обратите внимание, что кнопка рядом с командой Разметка страницы нажата, потому что активен именно этот режим. Если выбрать одну из других команд переключения режимов, способ отображения документа изменится.

3. Выберите команду Линейка в меню Вид. Для этого нужно просто щелкнуть на слове Линейка. Word скроет линейку под панелью форматирования. (Если линейка уже была скрыта, выбор команды выведет ее на экран. Выберите команду еще раз, чтобы снова скрыть ее.)

4. Снова щелкните на меню Вид и обратите внимание, что галочка напротив строки Линейка теперь отсутствует. Команды, которые работают по принципу включения и отключения, иногда называют флажками². Выбор такой команды изменяет только соответствующий ей параметр, не затрагивая остальные.

5. Выберите команду Линейка, чтобы вывести линейку на экран.

СОВЕТ

Когда линейка не отображается на экране, вы можете вызвать ее, если поместите указатель мыши на серую полоску под панелью форматирования. Линейка появится на экране и останется видимой до тех пор, пока вы не уберете с нее указатель мыши.

6. Снова щелкните на меню Вид и выберите строку Панели инструментов, рядом с которой видна стрелка вправо. На экране появится подменю, содержащее дополнительные команды, которые тоже можно выбирать обычным способом.

7. Щелкните на названии панели, чтобы вывести ее на экран.