2.2. Краткая характеристика основных форм бухгалтерской

отчетности¹

Форма № 1 «Бухгалтерский баланс» характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Данные баланса необходимы собственникам для контроля над вложенным капиталом, руководству организации при анализе и планировании, банкам и другим кредиторам – для оценки финансовой устойчивости.

Бухгалтерский баланс состоит из двух равновеликих частей – актива и пассива.

Согласно международным стандартам бухгалтерской отчетности, а также Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

Актив принесет в будущем экономические выгоды организации, если он может быть:

• использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;

• обменен на другой актив;

• использован для погашения обязательств;

• распределен между собственниками организации.

Пассив – это часть бухгалтерского баланса, отражающая источники образования средств предприятия и их назначение (собственные резервы, займы других учреждений).

В годовом бухгалтерском балансе данные по группам статей «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показываются с учетом рассмотрения итогов деятель­ности организации за отчетный год принятых решений о покры­тии убытков, выплате дивидендов и пр.

Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» дает представление о финансовых результатах хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Значение отчета о прибылях и убытках определяется ролью прибыли как показателя оценки эффективности хозяйственной деятельности коммерческой организации и источника финансирования расширенного воспроизводства.

В форме № 3 «Отчет об изменениях капитала» отражается информация о состоянии и движении собственного капитала организации. Основными элементами собственного капитала являются уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль (убыток)).

Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств» представляет собой сово­купность показателей, развернуто характеризующих поток де­нежных средств за отчетный период. Одним из условий финансового благополучия организации является приток денежных средств. Однако чрезмерная величина денежных средств говорит о том, что реально организация терпит убытки, связанные с инфляцией и обесценением денег, а также с упущенной возможностью их выгодного размещения.

Данные отчета о движении денежных средств должны харак­теризовать изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Приложение к балансу (форма № 5) заполняют на основа­нии регистров бухгалтерского учета: журналов-ордеров, ведо­мостей, оборотных ведомостей, машинограмм и т.д. При запол­нении формы нужны не только данные синтетического, но и аналитического учета. Информация, содержащаяся в данной форме, дополняя бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, позволяет провести достаточно детальный анализ фи­нансового состояния организации и увидеть движение средств и их источников за отчетный период.

В пояснительной записке приводится краткая характеристика деятельности организации, основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые резуль­таты деятельности организации, а также решения по итогам рас­смотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли, т.е. соответствующую информацию, полезную для получения более полной и объективной картины о финан­совом положении организации, финансовых результатах деятель­ности организации за отчетный период и изменениях в ее фи­нансовом положении.