2. Анализ логистики закупок

Рассмотрим основные должностные обязанности отдельных работников отдела снабжения и сбыта.

К компетенции начальника отдела снабжения и сбыта относятся:

- следить за выполнением заявок и заказов, поступающих в отдел;

- следить за отгрузкой товаров;

- следить за плановым и фактическим поступлением денежных средств за отгруженный товар;

- своевременное оформление договоров с магазинами об аренде, с клиентами о платежах (если такая необходимость возникает);

- своевременно переоформлять сертификаты соответствия и технических описаний на выпускаемую продукцию;

- своевременное оповещение генерального директора и планово-экономический отдел о поступивших заказах.

Менеджеры отдела сбыта несут ответственность за:

- своевременное выполнение заявок и заказов;

- своевременную отгрузку продукции.

Заведующий складом готовой продукции несет ответственность за:

- прием готовых изделий на склад;

- отпуск изделий со склада;

- оформление документов для отгрузок по заказам, заявки на автотранспорт, расходные накладные, товарные накладные;

- пожарную безопасность на складе готовой продукции.

Кладовщики несут ответственность за:

- ежедневный прием материалов и комплектующих на склады;

- соответствие фактического прихода материалов, указанного в документах;

- ежедневный отпуск материалов и комплектующих в производство;

- организацию хранения материальных ценностей;

- ежемесячный отчет об остатках, находящихся на складах;

- пожарную безопасность вверенных им складов.

В деятельности отдела снабжения важным представляется анализ факторов, влияющих на логистическую систему предприятия.

3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Рассмотрим основные показатели деятельности ИП Селиверстов. Три наиболее важных финансовых показателя деятельности предприятия за 3 года:

Таблица 2

Основные показатели деятельности ИП Селиверстов, тыс. руб.

Показатель	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Выручка от реализации	612810	739216	746000
Прибыль от продаж	58979	10451	572
Денежные средства в кассе и на расчетном счете	1744	1869	1115

Таким образом, выручка от реализации повысилась, однако прибыль существенно снизилась, что свидетельствует о более высоких темпах роста себестоимости по сравнению с выручкой.

Размер денежных средств также сокращается.

Предварительная оценка финансового состояния проводится по данным баланса предприятия ИП Селиверстов, с использованием горизонтального анализа. Изучение данных актива и пассива позволяет оценить изменение состава и мобильности средств, источники формирования имущества организации и эффективность их использования.

Составим агрегированный баланс и рассчитаем динамику показателей.

Таблица 3

Агрегированный баланс на 2007-2009 гг., тыс. руб.

Показатель	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Абсолютный прирост	Темп роста, %
1. Внеоборотные активы	174239	201749	201796	27557	115,82
2. Оборотные активы	318318	259496	182498	-135820	57,33
Валюта баланса	492557	461245	384294	-108263	78,02
3. Собственный капитал	198003	190913	161825	-36178	81,73
4. Долгосрочные обязательства	1899	1783	1960	61	103,21
5. Краткосрочные обязательства.	292655	268549	220509	-72146	75,35
Валюта баланса	492557	461245	384294	-108263	78,02

Данные баланса показывают, что за 2008 год валюта баланса снизилась на 6,56%, что в сумме составило 31312 тыс. рублей. В 2009 году валюта баланса снизилась на 16,68%, но по сравнению с 2007 годом произошло снижение на 21,98%, сумма баланса к концу 2009 года стала ниже на 76951 тыс. рублей. Причиной снижения валюты баланса является сокращение оборотных активов, а также собственного капитала и краткосрочных обязательств.

Изменение валюты баланса следует сопоставить с изменением выручки и прибыли. На основе данных баланса и отчета о прибылях и убытках получили следующие результаты (Таблица 4).

Таблица 4

Динамика показателей финансовых результатов за 2007-2009 гг., тыс. руб.

Показатель	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Абсолютный прирост	Темп роста, %
Выручка от реализации	612810	739216	746000	133190	121,73
Себестоимость	489480	654809	675274	185794	137,96
Управленческие расходы	64351	73956	70154	5803	109,02
Прибыль от продаж	58979	10451	572	-58407	0,97
Проценты к получению	665	5537	1374	709	206,62
Проценты к уплате	12262	13261	17555	5293	143,17
Доходы от участия в других организациях	0	0	359	359
Прочие доходы	13029	9922	15261	2232	117,13
Прочие расходы	21144	22987	33445	12301	158,18
Прибыль до налогообложения	39267	-10338	-33434	-72701	-85,15
Отложенные налоговые активы	325	2857	5781	5456	1778,77
Отложенные налоговые обязательства	442	421	177	-265	40,05
Текущий налог на прибыль	11655	0	0	-11655	0,00
ЕНВД	46	83	138	92	300,00
Чистая прибыль	27449	-7985	-27968	-55417	-101,89

Темп роста выручки в 2008 г. составил 120,63 %, в 2009 г. только 100,62 %. Темп роста прибыли от продаж составил в 2008 г. – 26,33 %, .т.е. предприятие получило убыток, в 2009 г. убыток возрос в 3,23 раза.

Чистая прибыль в 2007-2009 гг. также отсутствовала, поскольку ИП Селиверстов получило убытки.

В 2008 году темп роста прибыли ниже темпа роста выручки, а темп роста выручки (120,63 %), выше темпа роста валюты баланса (115,79 %). В 2009 г. наблюдаются аналогичные тенденции.

Финансово устойчивая организация характеризуется состоянием и структурой активов предприятия и обеспеченностью их источниками покрытия в частности состоянием основных, оборотных средств и показателями финансовой независимости, которые могут быть представлены через соотношения различных видов средств и источников, т.е. в виде коэффициентов.

Рассмотрим изменение финансовой устойчивости по коэффициентам на примере данных таблицы 5.

Таблица 5

Коэффициенты, характеризующие финансовую устойчивость ИП Селиверстов

№ п/п	Коэффициенты финансовой устойчивости	Методика расчета	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Изменение 2009 г. к 2007 г.
1	Финансовой независимости	стр.490+640+650	0,402	0,414	0,42	0,019
		стр.300
2	Финансовой устойчивости	стр.490+640+650+590	0,406	0,418	0,426	0,020
		стр.300
3	Финансирования(Кф)	стр.490+640+650	0,672	0,706	0,727	0,055
		стр.590+690-640-650
4	капитализации	стр.590+690-640-650	1,488	1,416	1,375	-0,113
		стр.490+640+650
5	Обеспеченности собственными оборотными средствами текущих активов		0,075	-0,042	-0,219	-0,294
		стр.490+640+650-190
		стр.290
6	Обеспеченности собственными оборотными средствами запасов и затрат (Коб)		0,686	-0,192	-0,837	-1,524
		стр.490+640+650-190
		стр.210
7	Индекс постоянного актива (Кп)	стр.190	0,880	1,057	1,247	0,367
		стр.490+640+650
8	маневренности собственного капитала	стр.490+640+650-190	0,120	-0,057	-0,247	-0,367
		стр.490+640+650
9	Реальной стоимости имущества(Кр)	стр.120+211+213	0,361	0,515	0,542	0,181
		стр.300
10	Привлечение долгосрочных займов (Кд)	стр.590	0,0095	0,0093	0,012	0,002
		стр.490+640+650+590

Приведенные в таблице 5 расчеты показывают, что за 2008 г. выросли коэффициенты финансовой независимости и финансовой устойчивости, финансирования, реальной стоимости имущества и индекс постоянного актива. При этом снизились коэффициенты капитализации, обеспеченности собственными средствами оборотных активов, запасов и затрат, маневренности собственного капитала и привлечения долгосрочных займов.

Аналогичные тенденции наблюдаются и в 2009 г.

Оценим ликвидность баланса ИП Селиверстов, для чего сгруппируем активы и пассивы предприятия за 2007-2009 гг. (таблица 6)

Таблица 6

Группировка средств и их источников по степени ликвидности, тыс. руб.

Актив	2007	2008	2009	Пассив	2007	2008	2009
А1 - наиболее ликвидные активы	30985	12124	15133	П1 - наиболее срочные обязательства	53261	71884	89468
А2 - быстро реализуемые активы	161396	138443	117865	П2 -краткосрочные пассивы	239394	196665	131041
А3 - медленно реализуемые активы	125936	108929	49500	П3 -долгосрочные пассивы	1899	1783	1960
А4 - трудно реализуемые активы	174238	201749	201796	П4 -постоянные пассивы	198003	190913	161825

Как видно из таблицы 6, наиболее ликвидные активы не покрывают наиболее срочные обязательства ни в одном из периодов, причем разрыв к 2008-2009 гг. резко увеличивается. Также и быстро реализуемых активов недостаточно для покрытия краткосрочных пассивов. Однако в отношении медленно и трудно реализуемых активов и, соответственно, долгосрочных и постоянных пассивов необходимые соотношения выполняются. Но медленно реализуемых активов недостаточно, чтобы покрыть краткосрочные пассивы. Следовательно, баланс предприятия нельзя назвать ликвидным и предприятие не способно погашать вовремя все обязательства.

Для более глубокой характеристики положения предприятия проанализируем некоторые показатели хозяйственной деятельности, которые касаются использования ресурсов ИП Селиверстов - основных, оборотных средств, а также трудовых ресурсов.

Рассчитаем основные показатели использования основных фондов:

Таблица 7

Показатели использования основных средств

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Изменение за 3 года	Темп роста, %
Выручка от реализации	612810	739216	746000	133190	121,73
Прибыль от продаж	58979	10451	572	-58407	0,97
Среднегодовая стоимость основных фондов	142365	163524	180704,5	38339,5	126,93
Среднесписочная численность работников	90	82	75	-15	83,33
Фондоотдача	4,30	4,52	4,13	-0,18	95,91
Фондоемкость	0,23	0,22	0,24	0,01	104,27
Фондоворуженность труда	1581,83	1994,20	2409,39	827,56	152,32
Рентабельность основных фондов, %	41,43	6,39	0,32	-41,11	0,76

Таким образом, в целом использование основных средств ухудшилось, поскольку снизились показатели фондоотдачи и рентабельности основных фондов. При этом фондовооруженность труда выросла, что произошло вследствие снижения численности работников на 15 чел.