1.2 Анализ организационной структуры

Проанализируем организационную структуру предприятия.

Под руководством администрации в лице генерального директора – центрального аппарата управления – находятся 6 подразделений. Это максимальное число подразделений, которыми может управлять руководитель высшего звена, т.к. норма управляемости для него равна 6.

Подразделения:

1. Бухгалтерия;

2. Отдел снабжения и сбыта;

3. Планово-экономический отдел;

4. Отдел производства;

5. Отдел технического контроля;

6. Техническая служба.

Согласно схеме во главе предприятия стоит генеральный директор, к компетенции которого по должностной инструкции относится следующее:

- организация и управление за всеми структурными подразделениями, находящимися под его руководством;

- разработка бюджета прихода и распределения денежных средств;

- выполнение плана производства;

- анализировать отклонения от плана производства;

- обеспечение производства материалами и комплектующими совместно с отделом снабжения;

- следить за состоянием трудовой дисциплины, рациональным использованием рабочего времени;

- соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности вверенных ему подразделений.

Во главе бухгалтерии стоит главный бухгалтер, к компетенции которого относятся:

- организация учета финансово-экономической деятельности;

- следить за формированием полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности;

- обеспечивать контроль за наличием и движением имущества, трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Планово-экономический отдел под руководством начальника планово-экономического отдела включает 3 службы – экономическую, информационно-вычислительный центр и юридическую. В компетенцию начальника планово-экономического отдела входят:

- следить за работой по планированию и использованию резервов производства с целью достижения экономической эффективности;

- следить за организацией комплексного экономического анализа деятельности и участии в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда;

- разрабатывать месячные, недельные, ежедневные планы производства;

- внесение данных по фактическому выпуску продукции в компьютерную базу;

- сводный отчет получаемых прибылей/убытков на основании плановой и фактической себестоимости.

Юрист несет ответственность за:

- общее юридическое обеспечение на предприятии;

- работу с учредительными документами;

- проверку на соответствие законодательству предъявляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов и других документов;

- представление интересов предприятия, претензионную и исковую работу;

- оформление и получение лицензий.

В компетенции ответственного за информационное обслуживание – администратора сети – находится:

- информационная поддержка;

- своевременный ремонт компьютеров и их профилактика;

- организация работы локальной компьютерной сети, постоянное совершенствование ее и поддержание в рабочем состоянии;

- обеспечение доступа в международные информационные сети.

Отдел производства под руководством главного технолога включает 3 цеха – деревообрабатывающий (ДОЦ), обойно-поролоновый (ОПЦ) и швейный (ШЦ). Деревообрабатывающий цех состоит из:

- склада сырья и материалов под руководством кладовщика;

- станочного участка под руководством бригадира;

- каркасного участка под руководством бригадира.

Обойно-поролоновый цех включает:

- склад сырья и материалов под руководством кладовщика;

- участок нарезки и оклейки поролона под руководством бригадира;

- участок обивки под руководством бригадира;

- участок упаковки и погрузки под руководством бригадира.

Швейный цех включает:

- склад сырья и материалов под руководством кладовщика;

- участок закройки и сшивания под руководством мастера.

Главный технолог осуществляет контроль за:

- обеспечением ритмичного хода производства в соответствии с заказами и договорами;

- выполнением плана производства;

- трудовой дисциплиной в цехах;

- качеством выпускаемой продукции совместно с экспериментаторами;

- своевременным оповещением экономиста в конце месяца о наличии незавершенной продукции, находящейся в производстве, о материалах в производстве, о готовой продукции.

Бригадиры и мастер несут ответственность за:

- достоверность заполняемых ими нарядов, подаваемых для начисления зарплаты;

- ежедневные заполнения производственных заданий «план-факт»;

- сохранность инструмента;

- рациональное использование материалов;

- трудовую дисциплину в бригаде;

- своевременную в конце каждого месяца подачу сведений экономисту о незавершенной продукции и остатках материалов, находящихся в производстве;

- пожарную безопасность и технику безопасности в бригадах.

Начальник отдела технического контроля (ОТК) производит:

- контроль за качеством и комплектностью изготавливаемой предприятием продукции, за соответствие их стандартам, техническим условиям, эталонам и чертежам, клеймение принятой и забракованной продукции, оформление в установленном порядке документации на принятую и забракованную продукцию, а также контроль за изъятием из производства окончательно забракованных изделий и сдачей их в отходы;

- предъявление принятой продукции представителям заказчика, если это предусмотрено техническими условиями или договором;

- анализ и технический учет брака и дефектов продукции предприятия, участие в разработке и контроль за осуществлением мероприятий, направленных на предупреждение возникновения брака и устранение дефектов, выявление лиц, виновных в изготовлении недоброкачественных изделий;

- организацию получения от потребителей и систематизация информации по качеству и надежности изделий;

- контроль за качеством поступающих на завод для изготовления изделий основного производства сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий с заводов-поставщиков, составление актов на недоброкачественное сырье, материалы, полуфабрикаты и готовые изделия для предъявления претензий поставщикам;

- контроль за упаковкой готовой продукции;

- контроль за своевременной подготовкой и проведением мероприятий, связанных с введением новых стандартов, технических условий и норм;

- контроль за наличием товарного знака (марки предприятия) на готовых изделиях;

- инспекторский контроль за соблюдением условий хранения на складах и в цехах предприятия комплектующих изделий, сырья, материалов и готовой продукции;

- организацию и внедрение прогрессивных методов контроля и оценки качества продукции;

- разработку предложений о повышении требований к качеству изготовляемой и потребляемой предприятием продукции, о совершенствовании нормативно-технической документации, устанавливающей эти требования, направленных на стимулирование выпуска продукции высокого качества и борьбу с выпуском недоброкачественной продукции;

- контроль за работой контролеров участков в цехах отдела производства.

Во главе технической службы стоит инженер, к компетенции которого относится:

- подбор и расстановка кадров;

- ведение трудовой дисциплины в бригадах;

- проверка качества выполняемых работ своих подчиненных;

- заполнение нарядов, подаваемых для начисления зарплаты;

- оповещение о правилах пожарной безопасности и техники безопасности рабочих;

- обеспечение бесперебойного снабжения предприятия электроэнергией, водой, паром, теплоэнергией;

- разработка рациональных норм потребления энергоресурсов цехами и подразделениями;

- своевременное устранение неполадок.

Деятельность предприятия ИП Селиверстов строится на базе должностей, а значит на системе полномочий и ответственности, прав и обязанностей отдельных звеньев и исполнителей. Их состав и взаимосвязь составляют структуру управления. Тип применяемой структуры – механический, т.е. иерархичность управления от верхнего звена к нижнему. На предприятии ИП Селиверстов 3 уровня управления. Вид структуры – линейно-функциональная. Она имеет преимущества:

- единство и четкость распорядительства;

- согласованность действий исполнителя;

- четкая система взаимных связей между руководителем и подчиненными;

- личная ответственность каждого руководителя за конечные результаты своего подразделения.

Предпочтение такой структуре отдается, в первую очередь потому, что аппарат управления предприятием выполняет повторяющиеся процедуры и операции, т.е. имеют место стабильные управленческие задачи, а это значительно облегчает задачу при передаче информации.

Однако у такой структуры есть и свои минусы:

- высокие квалификационные требования к руководителям высшего и среднего звена управления;

- продолжительные сроки прохождения информации от высшего звена к нижнему;

- время получения информации по каналам обратной связи затягивается.

Таким образом, можно сказать, что каждый работник предприятия выполняет свою работу и отвечает только по своим обязанностям. Цель предприятия – извлечение прибыли. Это означает, что от правильно составленной структуры управления и от правильно определенных полномочий работников зависит эффективность функционирования предприятия.