28. Основы работы текстового редактора.

Текстовый редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста. Ранние текстовые редакторы для DOS подразделялись на строчные и экранные, такие, например, как EDLIN, MULTIEDIT и EDIT.

Для работы с Microsoft Word нужна среда Windows, поскольку Word является Windows-приложением. После запуска Word на экране появится стандартное окно Windows-программы, имеющее строку меню, панели инструментов, строку состояния и другие основные элементы Windows-окна.

Для запуска текстового редактора можно воспользоваться командой Программы из главного меню Windows (Пуск/Программы/ Microsoft Word).

В Word-XP для создания нового документа справа от текстового поля открывается дополнительная панель, где видны все возможные способы создания и открытия нового документа: по файлу, шаблону или иным способом.

В программе Word-2000 можно использовать новую возможность «свободного ввода»: I – образный курсор мыши приобретает особенные формы при перемещении над свободным пространством в документе.

Если в Word-97 для ввода данных на свободном месте страницы документа предварительно позиционировать курсор табуляцией или клавишей Enter (ввод), то в Word-2000 достаточно подвести к нужному месту I-образный указатель мыши и выполнить двойной щелчок. В зависимости от местоположения указателя на странице рядом с ним отображается подсказка о том, какой из стиля формирования будет применен – по центру, по левому или правому краям.

Таким образом, свободный ввод, реализованный по типу Click and Type («щелкни и печатай»), позволяет значительно упростить процесс подготовки документов с желаемой компоновкой их частей. Средство свободного ввода доступно только в режиме Разметка страниц.

29. Создание и форматирование таблиц в текстовом редакторе.

Таблица позволяет вам упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от других элементов. Вы сможете построить таблицу с произвольным количеством строк и столбцов. К тому же вы всегда сможете изменить размер и форматирование каждой ячейки. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word. Единственное исключение - в таблице не может заключаться другая таблица.

Чтобы вставить новую пустую таблицу в любое место своего документа, выполните следующее.

1. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу.

2. Выберите команду Таблица ► Добавить таблицу. Появиться диалоговое окно Вставка таблицы.

3. В текстовых полях Число столбцов и Число строк, щелкая на двойных стрелках или набирая на клавиатуре, введите количество строк и столбцов будущей таблицы. (Впоследствии вы сможете изменить эти данные.)

4. Для того чтобы применить один из видов автоформатирования таблиц Word к своей таблице, щелкните на кнопке Автоформат, выберите нужное форматирование, а затем щелкните на кнопке ОК.

5. В текстовом поле Ширина столбца выберите нужную ширину столбца. Выберите Авто, чтобы построить таблицу шириной от левого до правого поля страницы со столбцами равной ширины.

6. Щелкните на кнопке ОК. В документе появится пустая таблица, в первой ячейки которой будет находиться курсор.

После того как вы создали таблицу и внесли в нее данные, можете редактировать ее содержимое и форматировать внешний вид по своему усмотрению.