22. Основные возможности текстового редактора ms Word.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст, грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

• автоматический переход на следующую строку;

• организация функции автоматической коррекции и исправления при наличии опечатки. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

• возможность пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки и другие специальные символы, организация функций автоматического форматирования; представление текста в виде таблицы, для этого Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

• наличие режима предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

23. Основные возможности табличного процессора Excel.

Вычислительные возможности Microsoft Excel позволяют создавать любые документы, содержащие текстовые и числовые данные, рисунки, диаграммы. Программа Excel позволяет также одновременно вводить и редактировать данные на нескольких рабочих листах. Excel выводит в ячейку значения ошибок, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена. В Excel имеются следующие логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ.

Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Работа с формулами позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

24. Ввод, редактирование и форматирование данных в Excel.

Форматирование рабочего листа – это оформление табличных данных, находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия. Форматирование рабочего листа сводится к форматированию его ячеек, т.е. к определению параметров форматирования ячеек рабочего листа. Различают следующие параметры форматирования:

• формат данных;

• формат шрифта. Шрифт – это гарнитура, рисунок цифр и символов;

• обрамление ячеек. Рамка – это линия, очеркивающая ячейку или выделяющая одну из ее сторон;

• палитра. Палитра – это совокупность используемых для оформления цветов;

• узоры;

• ширина и высота ячеек.

25. Использование расчетных формул в Excel.

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств табличного процессора. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

В качестве аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: +(сложение); - (вычитание); *(умножение); /(деление).

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.

Кроме этого программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.