Тема 3. Организация работы с документами

ТВ

НВ

Вопрос/ Ответ

3

1

В структурных подразделениях разрешается хранить дела:

а) постоянного хранения;

б) временного хранения до 10 лет;

в) долговременного срока хранения свыше 10 лет;

г) все ответы верны.

3

2

Дела со сроком хранения до 10 лет включительно при подготовке к архивному хранению:

а) подлежат полному оформлению;

б) подлежат частичному оформлению;

в) не оформляются;

г) не подлежат хранению

3

3

Оперативное хранение дел в структурных подразделениях – это:

а) хранение документов в процессе их исполнения;

б) хранение исполненных документов;

в) хранение документов временного срока хранения;

г) все ответы верны.

3

4

Контроль исполнения организационно-распорядительных документов осуществляют:

а) служба ДОУ;

б) руководители соответствующих подразделений;

в) сотрудники соответствующих подразделений;

г) все ответы верны.

3

5

Номенклатура дел организации – документ:

а) постоянного хранения;

б) временного хранения;

в) не подлежащий хранению;

г) хранится до минования надобности.

3

6

В дела не разрешается подшивать:

а) документы других организаций;

б) документы, оформленные с нарушением установленных правил;

в) документы личного происхождения;

г) финансовые и бухгалтерские документы.

3

7

Документы с истекшими сроками хранения разрешается уничтожать, если:

а) есть приказ руководителя организации;

б) есть разрешение заведующего ведомственным архивом;

в) есть утвержденный акт о выделении дел к уничтожению;

г) есть разрешение экспертной комиссии.

3

8

Формирование дел в структурных подразделениях организаций осуществляется:

а) руководителем структурного подразделения;

б) исполнителями;

в) заместителями руководителей структурных подразделений;

г) делопроизводственными работниками.

3

9

Полному оформлению подлежат дела:

а) со сроком хранения 10 лет;

б) со сроком хранения свыше 10 лет;

в) со сроком хранения, содержащим отметку «ЭПК»;

г) со сроком хранения «до минования надобности».

3

10

Сроки хранения документов могут устанавливать:

а) руководитель организации;

б) заведующий ведомственным архивом;

в) начальник СДОУ;

г) экспертно-проверочные комиссии архивных учреждений.

3

11

Номенклатура дел организации должна пере утверждаться:

а) каждый год;

б) раз в три года;

в) не должна переутверждаться вообще;

г) раз в пять лет (в случае, если структура и функции организации коренным образом не изменялись).

3

12

Документ считается исполненным, если:

а) корреспонденту дан ответ;

б) документ исполнен в назначенный срок;

в) документ подписан руководителем организации;

г) поставленные вопросы решены по существу, корреспонденту дан ответ.

3

13

Выбор определенной формы регистрации зависит от:

а) объема документооборота;

б) количества сотрудников;

в) вида деятельности организации;

г) структуры организации.

3

14

Установленные типовыми перечнями сроки хранения документов могут быть:

а) сокращены;

б) увеличены;

в) не могут изменяться;

г) все ответы верны.

3

15

Документы в дела должны группироваться:

а) по географическому признаку;

б) по хронологическому признаку;

в) по авторскому признаку;

г) все ответы верны.

3

16

Утвержденная номенклатура дел организации действует:

а) десять лет;

б) пять лет;

в) один год;

г) до минования надобности.

3

17

Подготовка дел к архивному хранению включает:

а) оформление дела;

б) описание дела;

в) оба ответа верны;

г) все ответы не верны.

3

18

Какие существуют признаки заведения дел:

а) экспертный;

б) территориальный;

в) предметно-номинальный;

г) информационный.

3

19

Какие сведения заносятся на обложку дела:

а) дата;

б) регистрационный номер;

в) заголовок дела;

г) все ответы верны.

3

20

Какие существуют виды контроля исполнения документов:

а) контроль сроков исполнения;

б) контроль по существу принятия решений;

в) итоговый;

г) все ответы верны.