8. Правила построения иерархической структуры работ.

Структура разбиения (декомпозиции) работ (СРР) представляет последовательное многоуровневое расщепление цели на работы, которые необходимо выполнить для того, чтобы достичь конечных результатов проекта. СРР является базовым средством для создания системы управления проектом, так как позволяет решать проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости, создания системы отчетности, эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ и отображать результаты в информационной управленческой системе для обобщения графиков работ, стоимости, ресурсов и дат завершения.

При разработке СРР необходимо придерживаться следующих правил:

• каждый элемент структуры должен представлять собой отдельный (единичный) осязаемый и проверяемый результат;

• работы нижнего уровня являются способом достижения работ верхнего уровня;

• у каждой родительской работы может иметься несколько дочерних работ, выполнение которых автоматически обеспечивает достижение родительской работы;

• у каждой дочерней работы может быть только одна родительская работа;

• на одном уровне дочерние работы, декомпозирующие родительскую, должны быть равнозначны. В качестве критерия равнозначности могут выступать: объем и время выполнения работ;

• при разбиении родительской работы на дочерние на каждом уровне иерархии применяется только один критерий декомпозиции (классификации).

• при построении иерархической структуры работ на различных уровнях можно и нужно применять различные критерии декомпозиции.

9. Сетевые графики: содержание, назначение, элементы, правила построения.

Сетевой график (стрелочная диаграмма, сетевая модель или просто сеть) состоит из стрелок и кружков, обозначающих два основных элемента любой сети – работы и события. Работа – это реальный процесс или действие, требующее затрат труда, материалов или времени. Продолжительность выполнения работ измеряется в единицах времени: часах, днях, неделях, месяцах и т.д. Работы могут иметь также и количественные показатели, которые характеризуют трудоемкость, стоимость, материальные ресурсы и т.д. Работы обозначаются стрелками, которые соединяются между собой с помощью кружков (событий). Временные и количественные оценки проставляются обычно над стрелками. Событием называется результат, получаемый после выполнения работ, стрелки которых сходятся к данному кружку. Для всех предшествующих работ оно является законченным свершением, а для последующих работ – начальным пунктом их выполнения.

Во всяком сетевом графике бывает два особых события, которые не имеют двойственного значения – исходное и завершающее. Исходное событие – это момент начала выполнения комплекса работ. Оно не является результатом предыдущих работ, поэтому в него не входит ни одной стрелки. Исходные события принято обозначать буквой J. К особенностям завершающего события относится то, что оно свидетельствует об окончании всех работ и поэтому не имеет ни одной последующей работы. Из этого события не выходит ни одной стрелки. Обозначается оно буквой С.

При построении сетевого графика необходимо следовать следующим правилам:

• длина стрелки не зависит от времени выполнения работы;

• стрелка не обязательно должна представлять прямолинейный отрезок;

• для действительных работ используются сплошные, а для фиктивных – пунктирные стрелки;

• каждая операция должна быть представлена только одной стрелкой;

• не должно быть параллельных работ между одними и теми же событиями, для избежания такой ситуации используют фиктивные работы;

• следует избегать пересечения стрелок;

• не должно быть стрелок, направленных справа налево;

• номер начального события должен быть меньше номера конечного события;

• не должно быть висячих событий (т.е. не имеющих предшествующих событий), кроме исходного;

• не должно быть тупиковых событий (т.е. не имеющих последующих событий), кроме завершающего;

Сетевой график включает в себя работы и события.

Работы на сетевом графике обозначаются стрелками, около которых ставится среднее время выполнения соответствующей работы.

При построении сетевого графика имеют место следующие события:

• исходное событие – это событие, в отношении которого предполагается, что оно не имеет предшествующей работы;

• завершающее событие – это событие, в отношении которого предполагается, что оно не имеет последующих работ;

• промежуточное или просто событие – это событие, характеризующее собой факт окончания всех предшествующих работ и начало всех последующих работ.