5. Краткая характеристика основных подсистем управления проектами.

Различные направления управления проектом мы будем называть подсистемами управления проектом. К ним относятся:

Управление содержанием путем формирования системы целей определяет структуру и состав работ, ресурсов, результатов и рисков. Под содержанием проекта следует понимать совокупность поставленных перед проектом целей и связей между ними.

Управление продолжительностью направлено прежде всего на работы Управление продолжительностью проекта представляет собой деятельность, направленную на обеспечение достижения целей проекта в необходимые сроки. Проект отражается на временной шкале в виде совокупности связанных между собой работ.

а также затрагивает ресурсы (так как начало работ означает поступление или начало использования ресурсов), результаты (так как окончание работ означает создание результата) и риски (так как воздействие факторов окружающей среды сказывается на продолжительности проекта).

Управление стоимостью представляет собой деятельность, направленную на определение необходимого финансового результата и его достижение. В зависимости от специфики проекта финансовый результат может заключаться либо в соблюдении установленного уровня расходов, отраженного в бюджете проекта, либо в достижении необходимого соотношения между доходами и расходами ранее определенными в бюджете (или финансовом плане проекта). Последний результат характерен для коммерческих проектов.

Управление качеством проекта представляет собой деятельность, направленную на достижение соответствия результатов проекта выявленным потребностям и ожиданиям

Управление персоналом представляет собой деятельность, направленную на обеспечение проекта необходимыми человеческими ресурсами и их эффективное использование. Человеческие ресурсы – это особый, пожалуй, наиболее важный и сложный в управлении вид ресурсов.

и управление материально-техническим обеспечением представляет собой деятельность, направленную на обеспечение работ всеми необходимыми материальными ресурсами при соблюдении ранее запланированных сроков и качества. В рамках этой подсистемы происходит управление материальными ресурсами, такими как средства производства и материалы.

В управлении материально-техническим обеспечением принято выделять управление закупками и управление поставками, а также управление запасами и производственно-техническую комплектацию.

Управление рисками представляет собой деятельность, направленную на оптимизацию взаимодействия проекта с внешней средой в целях минимизации отклонений проекта от ранее поставленных целей.

В фазе планирования проекта управление рисками подразумевает выявление факторов риска, их анализ и количественную оценку, а затем построение управляющих моделей, таких, как дерево рисков и дерево решений.

К методам, позволяющим снизить риски в проектном управлении относятся: распределение рисков; страхование; создание резервов (внутреннее страхование); хеджирование; предоставление гарантий или залогов.