Раздел 2. Основы делопроизводства

2.1. Формирование и хранение дел в делопроизводстве Понятие «формирование дел», основные требования к проведению этой работы. Формирование дел в организации различных уровней управления. Задачи службы ДОУ и ведомственного архива по формированию дел.

Правила формирования документов различных категорий в дела. Принципы систематизации документов внутренних дел.

Определение понятия номенклатуры дел. Требования к составлению номенклатуры дел, их регламентация в нормативно-методических материалах.

Виды номенклатуры дел, их особенности и назначение. Методика составления номенклатуры дел: изучение состава документов, разработка классификационной схемы; требования к составлению заголовков дел и правила их систематизации.

Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов. Использование номенклатуры дел в оперативном хранении. Хранение документов в структурных подразделениях организации. Ответственность за сохранность документов. Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях. Хранение машиночитаемых документов и документов на магнитных носителях.

2.2. Подготовка документов к последующему хранению и использованию

Унификация требований к делам, сдаваемым в архив. Нормативно-методические материалы Государственной архивной службы об оформлении дел.

Основные требования к оформлению дел. Полное или частичное оформление дел в зависимости от сроков хранения. Подшивка дел. Нумерация листов. Заверительная надпись. Внутренняя опись. Оформление обложки для постоянного и временного хранения.

Понятие описи дел. Правила составления описи дел структурного подразделения. Виды описей. Оформление описи дел структурного подразделения.

Передача дел в ведомственный архив. Формирование в период оперативного хранения основы для последующего хранения и использования документов в научно-исторических и практических целях.

2.3. Направления совершенствования делопроизводства

Внедрение новых проектных решений, направленных на совершенствование управленческой деятельности. Создание новых информационных технологий. Комплексность автоматизации работы с документами.

ДОУ в условиях создания и развития экономических методов управления и новых методов хозяйствования. Изменение функций и структуры служб ДОУ, ее организационно-правовое положение.

Правовые основы документирования. Упорядочение организационных форм и методов работы с документами.

5.3. Разделы дисциплины и связь с формируемыми компетенциями

Наименование компетенций	№ разделов дисциплины, участвующих в формировании компетенций
	1	2
ОК-2	+	+
ОК-5	+	+
ОК-6	+	+
ОК-7	+	+
ОК-8	+	+
ОК-9	+	+
ОК-11	+	+
ОК-12	+	+
ОК-13	+	+
ПК-1	+	+
ПК-5	+	+
ПК-10	+	+
ПК-17	+	+
ПК-30	+	+
ПК-34	+	+