4. Объем дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы	Всего зач.ед.	Всего часов	Семестр 4
Общая трудоемкость дисциплины	3	108	108
Аудиторные занятия	1	39	39
Лекции		13	13
Практические занятия		26	26
Самостоятельная работа	2	69	69
Вид итогового контроля		зачет	зачет

5. Содержание дисциплины

5.1. Тематический план

Раздел дисциплины	Количество часов			Уровень усвоения
	Лекции	Практ. занятия	Самост. работа
Раздел 1 Основы документоведения	7	14	30
1.1. Предмет, содержание и задачи курса	1	2	6	3
1.2. Документоведение - основа технологии управления. Управленческая деятельность и делопроизводство. Делопроизводство как функция управления. Значение документов для реализации управленческих решений	2	4	8	3
1.3. Организация документооборота	2	4	8	3
1.4. Регистрация документов и организация справочно-информационного аппарата управления	2	4	8	3
Раздел 2 Основы делопроизводства	6	12	39
2.1. Формирование и хранение дел в делопроизводстве	2	4	15	3
2.2. Подготовка документов к последующему хранению и использованию	2	4	15	3
2.3. Направления совершенствования делопроизводства	2	4	9	3
ИТОГО:	13	26	69

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1. – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2. – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)

3. – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)

5.2. Содержание разделов дисциплины

Раздел 1. Основы документоведения

1.1. Предмет, содержание и задачи курса

История возникновения, становления документоведения в России и за рубежом. Современное значение документоведения.

Терминология основных понятий в области документационного обеспечения управления, ее эволюция.

Взаимосвязь организации и технологии государственного делопроизводства и их взаимообусловленность с развитием государственного аппарата, его функциями и структурой. Периодизация основных этапов развития делопроизводства.

Изучение особенностей закономерностей работы с документами в различные исторические периоды, их преемственность в условиях создания деятельности государственного аппарата.

Роль курса «Документационное обеспечение управления» в совершенствовании организации работы с документами, создании оптимальных условий работы службы ДОУ, внедрении технических средств обработки документной информации.

1.2 Документоведение, делопроизводство.

Документоведение, делопроизводство - основа технологии управления. Управленческая деятельность и делопроизводство. Делопроизводство как функция управления. Значение документов для реализации управленческих решений.

Оценка современного состояния делопроизводства. Факторы, влияющие на его организацию и технологию в учреждениях различных уровней управления. Организационные, правовые, социальные и психологические аспекты делопроизводства.

Понятие «Документационное обеспечение управления» (ДОУ). Принципиальные отличия понятия ДОУ от понятия делопроизводства. Взаимосвязь ДОУ с автоматизированной технологией обработки документов.

Научная организация управленческого труда как фактор повышения - эффективности управления и делопроизводства. Влияние бюрократического характера управления на организацию и технологию делопроизводства и документационного обеспечения управления. Взаимосвязь делопроизводства с организацией ведомственного и государственного хранения документов. Деятельность архивных органов по нормативно-методическому обеспечению служб делопроизводства.

1.3. Организация документооборота

Определение понятия «документооборот». Общие принципы и методические основы организации документооборота, их реализация в действующих государственных нормативных документах.

Структура и общая характеристика документопотоков. Объем документооборота учреждения. Учет количества документов. Прием, прохождение и порядок исполнения поступающих документов. Экспедиционная обработка документов. Предварительное рассмотрение документов. Рассмотрение документов руководством учреждения и направление на исполнение.

Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи. Работа исполнителя с документами. Этапы исполнения. Порядок обработки отправляемых документов. Правила организации движения внутренних документов. Направления совершенствования документооборота и пути его сокращения.

Тенденции роста документооборота в современных учреждениях. Влияние автоматизации обработки информации на количественные и качественные характеристики документооборота.

1.4, Регистрация документов и организация справочно-информационного аппарата управления

Регистрация как составная часть технологии ДОУ Принципы регистрации документов. Регистрация формы, состав информации и порядок их «заполнения. Развитие способов регистрации в государственном делопроизводстве. Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, организацией контроля исполнения и последующей обработкой документов. Индексирование документов в условиях традиционной обработки документов.

Принципы построения информационно-поисковых систем (ИПС) ручного типа, их виды. Информационно-справочное обслуживание аппарата управления в условиях применения ВТ. Межотраслевая и информационная совместимость ИПС. Поиск и использование информации в автоматизированных ИПС.