- •Тема 10. Оценка деятельности персонала
- •1. Классификация видов оценки персонала
- •2. Организация процесса индивидуальной аттестации
- •3. Методика оценки персонала банка
- •4. Форма под применяемая в банке
- •5. Процедура разработки индивидуальных целевых показателей
- •6. Оценка результатов труда работников
- •7. Оценка факторов, повлиявших на достижение целей (раздел III Формы под)
- •8. Проблемы систем оценки и методы преодоления недостатков.
6. Оценка результатов труда работников
Оценка деятельности персонала банка осуществляется с использованием прямых оценок, или оценок результатов труда, и косвенных, или оценок деятельности работника по качествам (факторам), влияющим на достижение этих результатов. Оценки дополняют друг друга и имеют разное непосредственное назначение.
К группе оценок результатов труда относятся «оценки по достижению целей" и «оценки уровня вклада» (вносимого работинком в деятельность организации и подразделения). Если цели задаются строго индивидуально, то описания «уровня вклада» разрабатывают не по каждому исполнителю в отдельности, а по должностным группам работников. Описания содержат более общие формальные требования, чем индивидуальные планы в системе МВО. В банке используются преимущественно оценки по достижению целей.
Косвенные оценки касаются факторов, характеризующих самого работника, его профессиональные навыки, умения и знания. Эти характеристики связаны с результатами деятельности работника функциональной зависимостью. Косвенные оценки дают важный аналитический инструментарий в распоряжение как кадровых служб, так и самих руководителей, проводящих и утверждающих оценки. В роли факторов, влияющих на результаты труда, фигурируют детально установленные параметры квалификации, деловых навыков и качеств, стиля работы сотрудника в сопоставлении с предписанными ему должностными обязанностями.
Прямые и косвенные оценки применяют вместе как элементы общей системы оценки (соответственно они составляют два раздела оценочной формы), отвечающие различному назначению в работе с персоналом. Рассмотрим подробнее методики оценки.
Оценка результатов труда (раздел II Формы ПОД). Собственно оценка сотрудника по достижению целей состоит в соотнесении фактических результатов с заданным уровнем (стандартом). Например:
Показатели
|
Стандарты исполнения |
Фактические результаты
|
|
«хорошие» |
«выдающиеся» |
||
Объем кредитов, рост в % |
10 |
15 |
12 |
Доход в % к издержкам |
107 |
110 |
112 |
Критикуемые сделки, в % |
10 |
7 |
11 |
Новая клиентура |
15 |
20 |
15 |
После такого сопоставления руководителю несложно вывести общую оценку результатов труда оцениваемого сотрудника за рассматриваемый период времени. Оценка может несколько отклониться от среднеарифметической за счет того, что та или иная цель/критерий несколько отличаются по важности (это обстоятельство можно отразить при задании целей, перечисляя их также в порядке убывания важности). Помимо этого, руководитель может учесть особые внешние обстоятельства, повлиявшие на результаты, и находившиеся за пределами контроля оцениваемого работника. Эти обстоятельства должны быть подробно разъяснены в таком случае в графе комментариев. Однако такие случаи не должны быть частыми, поскольку внешние условия должны реалистично оцениваться при постановке целей и определении показателей в период до проведения оценки.
В ходе оценки осуществляющий ее руководитель относит деятельность работника к одной из фиксированных оценочных категорий. А именно, к одной из следующих категорий: «результаты неприемлемы», «ниже ожиданий (частично удовлетворяют требованиям)», «достигают ожиданий (удовлетворяют требованиям)» или к категории «превышают ожидания». Оценочные категории, кроме первой, целесообразно разбить дополнительно на несколько промежуточных уровней. Так, если выделяется три промежуточных уровня, то всего в банке применяется десять градаций оценок деятельности работников, от 0 до 9 баллов, как на схеме, приведенной ниже. Однако первоначально на первом этапе внедрения системы оценок можно предложить более простую схему — с выделением двух промежуточных уровней по каждой категории — всего 7 градаций. Вряд ли целесообразно применять самую простую схему из четырех градаций из опасения, что очень большая часть работников получит одинаковые оценки, соответствующие категории «достигнуты ожидания». Необходимо, чтобы руководители со временем овладели практикой дифференциации сотрудников при оценке их деятельности и в индивидуальной работе с каждым из своих подчиненных.
0 |
1,2,3,4 |
5,6,7,8 |
9 |
Неприемлем |
Ниже ожиданий (требований) |
Достигнуты ожидания (требования) |
Превышены ожидания (требования) |
Превышены ожидания: Результаты систематически превышают нормативы (цели), установленные для данной должности.
Достигнуты ожидания: Результаты систематически достигают большинства нормативов (целей), установленных для данной должности. В некоторых отношениях результаты превышают то, что от него требуется, тогда как в других отношениях временами находятся ниже этих требований; общий уровень достаточен для достижения требований (целей), установленных для должности.
Ниже ожиданий: Результаты деятельности часто не соответствуют одному или нескольким требованиям (целям), установленным для должности. При условии выполнения соответствующих требований «плана развития», результаты труда работника должны стать более успешными, иначе деятельность будет рассматриваться как неприемлемая.
Неприемлем: Результаты не соответствуют требованиям (целям), установленным для должности. Если деятельность работника не будет в ближайшее время улучшена, ему будет предложено увольнение или проведена переаттестация на должности более низкого уровня.
Руководитель, заполняя оценочные формы, должен обозначить (отметить галочкой или обвести кружком) клетку, наилучшим образом подводящую итог результатам труда работника в сравнении с тем, что от него требовалось. Рейтинг должен учесть: в какой степени были достигнуты индивидуальные цели (и цели подразделения, если оценивается руководитель) и выполнены хозяйственные задания; усилия работника по их достижению; степень их напряженности, другие результаты помимо запланированных целей и поручений.
Руководитель с большим опытом работы может обычно сопоставить оцениваемые результаты и усилия с достигавшимися другими сотрудниками на тех же должностях при сходных условиях. Рейтинговая шкала в случае выбора максимально дифференцированного варианта оценочной формы включает три градации каждого из трех приемлемых уровней деятельности и одну градацию неприемлемого уровня деятельности.