Инфрмационное обеспечение
Состав и функции информационного обеспечения смк.
При разработке в некоторой предметной области практического приложения пользователя одной из основных работ является формирование информационного обеспечения (ИО). Решения по составу и организации информационного обеспечения конкретной задачи рассматриваются как относительно самостоятельная и важнейшая часть разработки.
Основными функциями информационного обеспечения СМК являются:
- формирование данных по СМК;
- корректировка и преобразование данных;
- хранение и защита данных;
- поиск и выдача данных в двух направлениях - для решения задач СМК и для информационного обслуживания пользователей.
При организации информационного обеспечения СМК системный подход предполагает:
- создание единой информационной базы на основе АБД;
- разработку типовой схемы обмена данными между уровнями системы и внутри каждого уровня, включая формирование информационной базы, внесение в нее изменений и выдачу данных;
- разовый ввод данных при многократном и многоцелевом их использовании для решения задач управления;
- разработку единой системы хранения и выдачи данных;
- унификацию форм обмена информацией, сокращение числа форм отчетности, представление данных в виде, пригодном как для непосредственного ввода данных в машину, так и для записи их на машинные носители для последующего ввода.
При проектировании информационного обеспечения СМК прежде всего определяют:
- состав информации и ее структуру, т.е. перечень отдельных информационных совокупностей (реквизитов, показателей, массивов и т.д.);
- формальные правила преобразования информации, т.е. правила построения показателей, документов, потоков информации, преобразования информации от входа в систему до получения результатов;
- количественные оценки информации, т.е. характеристики движения потоков информации (объем, периодичность, маршруты движения документов и т.д.);
- качественные оценки информации (полноту, достоверность, значимость, своевременность и т.д.);
- методику построения экономико-математических моделей и методов расчета отдельных показателей.
ИО УК можно представить состоящей из двух частей – внемашинное информационное обеспечение и автоматизированный банк данных (АБД) - машинное информационное обеспечение. Каждая часть, в свою очередь, включает информационную базу и средства организации и ведения информационной базы.
Внемашинная информационная база.
Внемашинная ИБ содержит первичную информацию, которая фиксируется в первичных документах – нормативно-справочную (НСИ), плановую, учетную (оперативную). Формирование внешней базы предполагает определение состава информации, выявление логической структуры информации. Структурирование информации внешней базы находит отражение в ее представлении отдельными структурными единицами (реквизитов, показателей, номенклатуры и т.д.), их группировкой в документах, упорядочению по классификационным признакам.
Документы являются носителями информации во внешней базе. Все документы характеризуются наименованием, отражающим содержание документа, и формой, определяющей структуру документа.
По месту возникновения документы делятся на первичные, содержащие исходные данные, и производные, содержащие результаты обработки информации других документов.
По назначению в общей технологии обработки данных документы подразделяются на:
Документы, используемые для первоначальной загрузки машинной базы (нормативно-справочная и другая условно-постоянная информация);
Документы для ввода учетной информации;
Извещения об изменении, периодически поступающие для поддержания машинной информационной базы в актуальном состоянии;
Запросные документы, содержащие условия поиска данных, и документы, инициирующие выполнение задач.
К средствам организации и ведения внешней информационной базы относятся:
Система классификации и кодирования технико-экономической информации, содержащейся в документах предметной области;
Унифицированные системы документации, содержащие типовые формы документов;
Система организации и ведения документации.