6. Проектирование входных и выходных документов эис.

При проектировании форм входных и выходных документов возникает две проблемы: проектирование содержательной части документа, т.е. установление перечня реквизитов и показателей; проектирование геометрии документов, т.е. расположения этих реквизитов в документе и внешняя форма документов. Для определения состава перечня реквизитов, показателей обычно используется информационная модель, построенная на уровне показателей. При использовании графа взаимосвязанных показателей можно определить методы расчета его значений. Для этого выделяются элементарные фрагменты графа, в которых может быть только один выходной и несколько входных. При построении элементарных графов определяются: информационная потребность пользователя; перечень входных показателей; перечень выходных показателей. Далее определяются подмножества показателей входных и выходных для включения их во входные и выходные документы, и таким образом, считается, что содержательная часть документов определена. Затем проектируется эскиз формы первичного документа.

Показатели размещаются на бланке документа, который разбивается на зоны в соответствии с формуляром его образца:

Зона 1	Зона 2	Заголовочная часть
	Зона 3
Зона 4
Зона 5		Содержательная часть
Зона 6		Оформляющая часть

Документ делится на три части:

Заголовочная (зоны 1-4).

Зона 1 – наименование объекта управления, структурного подразделения. Здесь указывается почтовый адрес объекта. Зона 2 – индекс формы, гриф ее утверждения. Зона 3 – наименование и значение реквизитов-признаков, постоянных для данного документа. Зона 4 – название документа и дата составления. Содержательная (зона 5) – наим. строк, граф и их значения. Оформляющая (зона 6 – подписи ответственных лиц, печать.

Зоны документов имеют следующую форму: линейную; табличную; анкетную. При линейной форме каждому реквизиту выделяются две клетки: для наименования; для значения. Табличная форма предусматривает расположение данных в виде таблицы с графами по вертикали и строками по горизонтали. Так оформляется пятая зона документа. Анкетная форма подразумевает размещение реквизитов в вертикальной последовательности: наименования – в левой части, значения – в правой. Входной документ должен удовлетворять следующим требованиям: многострочность; выделение реквизитов, переносимых на машинный носитель, утолщенной рамкой при размещении на бланке; включение информации для контроля (контрольные суммы или контрольный разряд по модулю); состав показателей в документах не должен повторяться. Особенности проектирования экранных форм. Порядок проектирования: проектирование содержания экранной формы; проектирование ее формы представления (формы экрана); программное обеспечение экранной формы. Содержание экранной формы зависит от ее назначения. По назначению можно выделить следующие типы экранных форм: для ввода информации в базу данных; для параметров обработки информации по задаче; для вывода результатов решения задачи и справочной информации. Результатом проектир. содержания экранной формы явл. ее реквизитный состав. Следующий этап проектирования экранной формы – проектирование ее формы представления на экране компьютера. Информация на экране размещается в четырех зонах.

Заголовок экранной формы содержит ее наименование и характеризует путь к ней по иерархическому меню. Предметная часть экранной формы предназначена для размещения вводимой или выводимой информации, идентификаторов объектов, значений показателей, параметров обработки и выборки. Предметная часть строится по анкетной или табличной форме.

Зона управляющих элементов включает в себя различные виды меню. Это – зона действий конечного пользователя.

Зона сообщений содержит подсказки и сообщения об ошибках. Обычно она занимает нижнюю строку экрана.