10. Системы классификации и кодирования технико-экономической информации эис.

Результат упорядоченного распределения объектов заданного множества носит название классификации, а совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называется системой классификации. Процесс распределения объектов классификации в соответствии с принятой системой классификации носит название процесса классифицирования. То свойство или характеристика объекта классификации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации, называется признаком классификации. Множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам, носит название классификационной группировки. Основанием классификации называется признак, по которому ведется разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации. Ступень классификации – это результат очередного распределения объектов одной классификационной группировки. Уровень классификации – совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации. Глубина системы классификации – это количество уровней классификации, допустимое в данной системе. Каждая система классификации хар-ся свойствами: гибкостью; емкостью; степенью заполненности. Гибкость системы – это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора. Гибкость определяется временем жизненного цикла Т системы. Емкость системы – это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации Р. Степень заполненности системы К опр. как частное от деления факт. количества группировок Q на величину емкости системы (Р): К = Q/P. Два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная. Особенностями иерархической системы: наличие в системе неограниченного количества признаков классификации; соподчиненность признаков классификации. Достоинства системы: логичность, простота ее построения и удобство логической и арифметической обработки. Недостатки: жесткая структура классификации, не позволяющая вносить новые признаки или изменять их последовательность. Многоаспектная система – это система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации. Сущ-т два типа многоаспектных систем: фасетная и дескрипторная. Фасет – это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок. Дескриптор – это ключевое слово, определяющее некоторое понятие, которое формирует описание объекта и дает принадлежность этого объекта классу, группе и т.д. Дескрипторные системы классификации наибольшее применение находят в документальных инф. системах. Особенности построения фасетной системы: имеется некоторое множество классифицируемых объектов М; это множество можно рассматривать в нескольких аспектах, каждый из которых может характеризоваться одним или несколькими признаками, образующими фасет Ф; устанавливается некоторый порядок следования фасетов с помощью фасетной формулы (при этом последовательность фасетов определяется по частоте обращения к этим фасетам на некотором множестве заданных задач): F = (Ф₁, Ф₂, …, Ф_R); определяется количество подмножеств классификационных группировок, число которых определяется числом задач, обращающихся при своем решении к тем или иным фасетам

Внутри фасета значения признаков могут просто перечисляться по некоторому порядку или образовывать сложную иерархическую структуру, если существует соподчиненность выделенных признаков. Достоинства: большая емкость системы и высокая степень гибкости. Недостатки: сложность структуры и большая длина кода. Кодирование – это присвоение объекту кодового обозначения. Декодирование информации – это преобразование кодового обозначения в исходную форму. Необходимость кодирования информации обусловлена: ее большими объемами; высоким удельным весом алфавитной информации; преобладанием логических операций в процессе обработки информации; возрастанием объемов информации, подлежащей передаче по каналам связи. Под кодом понимается условное обозначение объекта с помощью цифр, букв или буквенно-цифровых символов, присвоенных по определенным правилам. Цифры, буквы и символы, используемые в кодовом обозначении, называются алфавитом кода. Коды имеют определенную длину L – количество знаков в коде и структуру – порядок расположения знаков в нем. По форме коды могут быть простые и сложные. Простые коды предусматривают кодирование одной совокупности; сложные – объединение двух и более совокупностей в одном коде. Совокупность элементов множеств, включающих перечень элементов, равнозначных по отношению к друг другу, называется номенклатурой. Каждый элемент номенклатуры называется позицией. Системой кодирования называется совокупность правил кодирования элементов экономической информации. При кодировании элементов экономической информации широко используются порядковая, серийно-порядковая, разрядная (позиционная), повторения и комбинированные системы. При порядковой системе кодирования каждому элементу кодируемого множества присваивается номер по порядку без какого-либо пропуска номеров, что обеспечивает сплошное использование емкости кода и его минимальную длину, но не оставляет резерва для включения дополнительных позиций. Поэтому порядковую систему рекомендуется использовать для небольших, простых и стабильных номенклатур, например, для категорий работающих, видов образования, единиц измерения и т.д. Серийно-порядковая система применяется для кодирования элементов множеств, имеющих неглубокую классификацию, например, по двум признакам. При кодировании старшему признаку отводится серия номеров, внутри которой все элементы младшего признака кодируются по порядку. Недостатки: малая информативность и то, что размеры серий не всегда можно предусмотреть. Рекомендуется использовать для кодирования цехов и отделов предприятия, видов оплат. Разрядная система кодирования применяется для кодирования сложных номенклатур. Все элементы кодируемого множества классифицируются по определенным признакам, и каждому из них отводится определенное число разрядов (позиций) в соответствии с количеством элементов данной группировки. Код будет иметь следующий вид: XX Х XX XXX Класс Группа Подгруппа Достоинства: четкое выделение каждого классификационного признака, стройность и логичность построения, удобство при машинной обработке, высокая информативность. Недостатки: большая длина кода. Система повторения применяется для кодирования отдельных номенклатур. При этом кодовые обозначения позиций включают в себя цифровые и буквенно-цифровые обозначения, непосредственно характеризующие данный объект (размер, вес, возраст и т.п.). Коды повторения используются для кодирования балансовых счетов и субсчетов, обозначения чисел месяца, месяцев, лет, разрядов рабочих и др. Коды, построенные по этой системе, просты и легко запоминаются. К недостаткам этой системы следует отнести узость ее применения. При комбинированной системе кодирование осуществляется одновременно по нескольким системам, например разрядной и системе повторения, разрядной и серийной. Данную систему целесообразно исп. для кодирования сложных номенклатур. Для уменьшения вероятности появления ошибок при записи кодов целесообразно исп. специальные коды обнаружения ошибок. При построении таких кодов широко используется принцип делимости кодового числа на модуль или контроль по модулю. Контроль по модулю заключается в том, что к каждому кодовому значению реквизита-признака приписывается заранее исчисленное контрольное число, которое и служит для автоматического обнаружения ошибок. Полученное кодовое число должно делиться на модуль без остатка. На практике широко известны методы контроля по модулю 9, 10, 11. Структура кодового числа может быть представлена следующим образом: кодовое значение признака и контрольное число. Контрольное число вычисляется по формуле КЧ=М – У, где КЧ – контрольное число; М – модуль  {9, 10, 11}; У – остаток от деления суммы цифр информационного кодового обозначения на модуль. Например, надо исчислить контрольное число по модулю 11 кодового обозначения признака, равного 1265. Сумма цифр кодового обозначения равна 1 + 2 + 6 + 5 = 14. При делении на 11 остаток равен 3. Следовательно, контрольное число – 8. Таким образом, в кодовое обозначение 1265 добавляется контрольное число 8, и кодовое число будет 12658. Для повышения надежности специальных кодов используется не просто сумма цифр кодового обозначения, а сумма произведений цифр на номер места (вес) цифры в числе. Цифра в контрольном числе должна дополнить эту сумму произведений до числа, кратного модулю. Например, для исчисления контрольного числа кодового обозначения 1265 выполняются следующие операции: умножение каждого разряда кода на соответствующий вес и получение суммы произведений: (1 · 4 + 2 · 3 + 6 · 2 + 5 · 1) = 27; деление полученной суммы на модуль (например, 11): 27/11 = 2 + остаток 5; исчисление контрольного числа: 11–5 = 6; контрольное число 6 прибавляется к кодовому обозначению, и кодовое число записывается как 12656.