Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Книга БУ-2007.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
21.08.2019
Размер:
2.16 Mб
Скачать

§ 25. Бухгалтерский учет запасных частей

и горюче-смазочных материалов

В своей хозяйственной деятельности организации используют автотранспортные средства для производственных нужд, что приводит к необходимости ведения учета топлива, смазочных материалов и запасных частей.

Оприходование запасных частей и горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ) производится на основании ТН-2 (ТТН-1) или справки-акта о реализации согласно заключенному договору с заправочной станцией. Оплата может производиться как за наличный, так и безналичный расчет. При оплате по безналичному расчету составляются следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

Произведена оплата поставщику за запасные части и ГСМ (на основании выписки банка)

60

51

При заправке топлива по кредитной карте на основании справки-акта о реализации заправочной станции или при получении ГСМ в тару покупателя на основании товарно- транспортной (товарной) накладной

10-3

60

На сумму НДС, выделенного продавцом

18

60

При получении запасных частей на основании товарно- транспортной (товарной) накладной

10-5

60

На сумму НДС, выделенного продавцом

18

60

При оплате наличными денежными средствами составляются следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

Выданы деньги в подотчет

71

50

Утвержден авансовый отчет и оприходованы приобретенные запасные части и ГСМ

10-3, 10-5

71

На сумму НДС, выделенного продавцом

18

71

К авансовому отчету необходимо приложить кассовый чек, на котором должны быть разборчиво написаны наименование, цена, количество и сумма приобретенного товара, дата продажи.

Для принятия к вычету НДС по такой покупке кассовый чек, выданный автозаправочной станцией на территории Республики Беларусь, должен содержать ставку и сумму НДС, быть заверенным печатью или штампом продавца, подписью главного бухгалтера либо уполномоченного лица (кассовый чек должен содержать все необходимые реквизиты и выполнять функции первичного учетного документа).

Полученные ГСМ и запасные части приходуются по каждому материально ответственному лицу. Приобретенное топливо (бензин, дизельное топливо, сжатый и сжиженный газ) списывается на основании путевых листов легковых и грузовых автомобилей. В путевом листе обязательно указываются: маршрут движения, время выезда и возвращения, показатели спидометра при выезде и возвращении. На основании сведений путевых листов производится расчет расхода ГСМ.

Основным исходным документом, по которому определяется расход ГСМ являются линейные нормы расхода топлива, разработанные и утвержденные Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.

При отсутствии установленных норм расхода топлива до их утверждения учет фактического расхода топлива производится по временным нормам, соответствующим контрольным расходам топлива, установленным заводами - изготовителями транспортных средств (кроме тракторов), на срок не более трех месяцев.

Порядок применения норм расхода топлива устанавливается Инструкцией о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов, оборудования, утвержденной Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 16.06.2005 N 28.

Расход ГСМ в пределах норм расхода учитывается в составе затрат, участвующих в налогообложении, и отражается по дебету счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на реализацию" и кредиту счета 10 "Материалы" субсчет "Топливо".

При сверхнормативном расходе горюче-смазочных материалов стоимость перерасхода подлежит удержанию за счет виновных лиц либо учитывается в составе затрат, не участвующих в налогообложении.